Sa isang pagsisikap na i-save ang oras na nasayang habang lumilipat mula sa isang gawain papunta sa isa pa, maraming mga negosyo ang nagtatakda ng iba't ibang mga proseso, pagsasama-sama ng mga katulad na proseso upang gawin ang lahat nang sabay-sabay. Sa pag-aayos ng mga invoice ng customer, pipiliin mo ang maraming mga invoice ng customer nang sabay-sabay. Katulad nito, kapag dumating ang oras upang magbayad ng mga bill, maaari mong i-batch ang lahat ng mga invoice na iyong natanggap mula sa mga supplier nang magkasama at bayaran ang lahat ng mga invoice nang sabay-sabay.
Maraming mga Form ng Batching
Ang mga pangunahing kaalaman ng batching ay pareho, ginagawa lamang ang parehong gawain nang repetitibo sa halip na lumipat mula sa isang gawain hanggang sa susunod. Batching ay nagse-save ng oras, at gumagana ang daloy ng mas madali, dahil ito ay isang uri ng proseso ng pagpupulong linya. Pagdating sa accounting, at pag-aayos ng mga invoice sa customer sa partikular, mayroong dalawang natatanging mga uri. Ang unang uri ay nangyayari kapag nagpapadala ng mga invoice at ang pangalawang nangyayari kapag tumatanggap ng mga pagbabayad sa isang invoice na ipinadala mo.
Ang mga Invoice sa Pagbabalot ay Ipapadala
Ang pagpapadala ng mga invoice na ipapadala ay maaaring kasing simple ng paglikha ng mga invoice sa iyong program ng software at pagkatapos ay i-click ang "ipi-print" na check-box. Sa sandaling nalikha mo ang lahat ng mga invoice, maaari mong i-print ang mga ito o kahit na i-email ang mga ito nang sabay-sabay. Pinapayagan ka ng isa pang paraan ng pag-aayos na lumikha ng maramihang mga invoice sa parehong oras kung ito ay para sa parehong serbisyo ngunit para sa maraming mga customer. Ang mga malalaking kumpanya ay maaaring mag-print ng lahat ng mga invoice sa isang hiwalay na trabaho sa pag-print na tumatakbo sa gabi.
Natanggap ang mga Invoicing ng Batch
Ang iba pang anyo ng batting ay ang paghawak ng maraming mga invoice na natatanggap ng isang kumpanya sa marahil isang araw at pinoproseso ang lahat ng mga ito bilang isang transaksyon ng deposito. Ang bawat nagbabayad ay kredito para sa kanyang bahagi, ngunit para sa mga layunin ng accounting, ang mga invoice ay idinagdag magkasama, at isang solong accounting entry ay ginawa para sa kabuuang halaga, sa halip na pagproseso kaysa sa mga indibidwal na halaga.
Mas mahusay ba ang mga Invoice sa Pag-Batch?
Ang pagpindot sa mga invoice ng customer sa loob ng ilang araw hanggang sa makakuha ka ng isang malaking pile at pagkatapos ay pagproseso at pagpapadala ng mga ito sa lahat sa isang batch ay maaaring isang pagkakamali para sa isang maliit na negosyo dahil maaari itong antalahin ang iyong cash daloy nang hindi kinakailangan at ilagay ang isang pilay sa iyong badyet. Gayunpaman, hindi ito isang problema sa isang malaking kumpanya dahil ang dami ng mga invoice ng customer ay magiging mas malaki kaya ang pagkaantala ay mas maikli.
