Ang epektibong pamamahala ng proyekto ay nangangailangan ng mga desisyon na tumutuon sa parehong "ano" at sa "kung sino." Pagkatapos gumawa ng "kung ano" ang mga desisyon tungkol sa mga paghahatid at mga takdang panahon ng proyekto, ang huling hakbang bago simulan ang proyekto ay upang lumikha ng isang linear chart ng responsibilidad - tinatawag ding isang responsibilidad na matrix - na tumutukoy kung sino ang may pananagutan para sa mga pangunahing gawain sa proyekto, mga aksyon at desisyon.
Function and Objectives
Kung walang malinaw na pagtukoy kung sino ang nananagot sa kung ano sa isang proyekto, madalas na nangyayari ang kawalan ng mga responsibilidad. Hindi lamang maaaring maging sanhi ito ng mga problema sa loob ng koponan ng proyekto, maaari din itong makaapekto sa buong timeline ng proyekto. Isang linear responsibilidad tsart nagtatatag ng isang malinaw na istraktura na nagtatalaga at sinusubaybayan ng kung sino ang ginagawa kung ano. Mahalaga para sa pagpapaliwanag ng mga relasyon sa pagtatrabaho, siguraduhing walang mga puwang sa istraktura ng breakdown ng trabaho.
Mga Sangkap ng Tsart
Ang isang linear responsibilidad tsart ay nagpapakita tulad ng isang karaniwang spreadsheet. Binubuo ito ng mga hilera para sa bawat responsibilidad ng pangunahing proyekto at mga haligi para sa mga pinuno ng proyekto at mga miyembro ng koponan ng mga pangalan. Nakatalagang mga numerong simbolo, na karaniwan ay mula sa isa hanggang apat. Kilalanin at iugnay ang mga responsibilidad ng pangunahing, suporta, pagsusuri at pag-apruba sa lider ng proyekto at mga indibidwal na miyembro ng koponan.
Paggamit ng isang Responsibilidad Tsart
Gumawa ng mga pagkilos tulad ng pag-unawa sa mga kinakailangan sa proyekto na isang pangunahing responsibilidad para sa lahat. Kilalanin ang mga manggagawa na may pananagutan sa pagsusumite ng isang tiyak na paghahatid sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga nauugnay na gawain bilang mga pangunahing responsibilidad. Magtalaga ng lahat ng iba pang nagtatrabaho sa gawain ng isang sumusuporta o huling papel na pagsusuri. Ihanda ang pagtatalaga ng pag-apruba para sa tagapamahala ng proyekto.