Ayon sa ulat ng isang Serbisyong Postal sa U.S., ang serbisyong postal ay nagproseso ng higit sa 40 milyong piraso ng koreo sa unang quarter ng 2010 lamang. Dahil sa dami ng mail, ang ilang mga item ay hindi maaaring hindi mailagay o hindi maililigtas.
Maaaring magresulta ang mga hindi pa nakikilalang mail sa mga problema para sa nagpadala kung hindi niya napagtanto na ang kanyang komunikasyon ay hindi nakarating sa patutunguhan nito. Kapag nagpadala ka ng sertipikadong koreo at naglakip ng isang resibo sa pagbalik, gayunpaman, ang tatanggap ng iyong sulat o pakete ay dapat mag-sign isang kard na pirma na ibabalik sa iyo. Maaari kang magpahinga madali na alam na ang iyong komunikasyon ay naihatid ng maayos.
Dalhin ang iyong sulat sa post office at humiling ng mga sertipikadong serbisyo sa mail. Ang empleyado ng postal ay maglalagay ng isang sertipikadong label ng mail sa iyong sulat o pakete.
Humiling ng resibo ng pagbalik sa paghahatid. Ang mga serbisyo ng resibo ay hindi awtomatikong kasama sa mga sertipikadong item sa mail. Kapag nagtanong ang postal worker kung mas gusto mong makatanggap ng isang postcard o isang kumpirmasyon sa email, mag-opt para sa postcard. Ang postcard ng resibo ng pagbalik ay PS Form 3811.
Punan ang pangalan at address ng tatanggap sa kahon na may label na "Artikulo Na Address sa:" sa harap ng PS Form 3811.
Kopyahin ang numero ng artikulo mula sa sertipikadong label ng mail sa iyong sulat o pakete sa kahon na may label na "Numero ng Artikulo" nang direkta sa ilalim ng pangalan at address ng tatanggap sa harap ng form.
Markahan ang "Certified Mail" na kahon sa ilalim ng "Uri ng Serbisyo" sa harap ng form. Kung hiniling mo ang pinaghihigpitan na paghahatid kasama ang resibo ng pagbalik, markahan ang kahon na "Oo" sa tabi ng "Paghihigpit na Paghahatid." Ito ay matatagpuan nang direkta sa ilalim ng "Uri ng Serbisyo" na kahon.
Isulat ang iyong pangalan at address sa kahon na may markang "Nagpadala" sa likod ng form. Isama ang iyong siyam na digit na ZIP code.
Peel off ang vertical self-adhesive strips sa likod ng card. Ikabit ang PS Form 3811 sa harap ng iyong sulat o sa gitna ng iyong pakete.
Mga Tip
-
Maaari kang magpadala ng standard na first-class mail sa ilalim ng 13 ounces sa pamamagitan ng sertipikadong mail nang walang mga paghihigpit. Kung ang iyong item ay tumitimbang ng higit sa 13 ounces, dapat kang humiling ng priority na pagpapadala bago ang kwalipikadong item ay ipapadala na sertipikadong may resibo sa pagbalik.
Kung hindi ka komportable ang paglalagay ng PS Form 3811 sa iyong sulat o pakete sa iyong sarili, maaaring magawa ito ng empleyado ng postal para sa iyo.
Kung magpasya ka pagkatapos magpadala ng isang item o pakete sa pamamagitan ng sertipikadong mail na nais mong isang resibo sa pagbalik, maaari kang magpakita ng isang empleyado ng postal na iyong orihinal na sertipikadong resibo ng mail at humiling ng kumpirmasyon sa pagkilala sa paghahatid. Ang resibo ng resibo na dokumento ay i-email sa iyo bilang isang PDF file.
