Ang isang pindutin kit, kadalasang tinatawag na media kit, ay isang tool na ginagamit ng mga negosyo at organisasyon upang maghatid ng impormasyon tungkol sa kanilang kumpanya sa media. Binubuo ito ng iba't ibang mga dokumento at mga file kabilang ang mga release ng mga pindutin, mga larawan, mga listahan ng mga madalas na itanong, na-publish na mga artikulo, mga video na pang-promosyon at mga pahayag mula sa mga kinatawan ng kumpanya. Ang mga negosyo ng lahat ng laki ay naghahanda ng mga pindutin kit na may impormasyong nais nilang iulat ng media. Ang mga kumpanya ay madalas na sabik na ipamahagi ang mga pindutin kit at nagsusumikap upang madaling ma-access ang mga ito.
Mag-online
Alamin kung ang negosyo na iyong sinusuri ay may opisyal na website. Maghanap ng naka-print na web address sa mga brochure at business card.
Repasuhin ang website upang makita kung may isang link na partikular na nagsasabi ng "media," "public relations," o "press kit." Sa ilang mga kaso, maaaring kailangan mong mag-click sa isang link na nagsasabing "makipag-ugnay sa amin" o "higit pang impormasyon" upang maituro sa pindutin ang kit. Kung hindi mo mahanap ang anumang mga kapaki-pakinabang na link, hanapin ang email address ng may-ari ng negosyo o impormasyon ng contact sa customer service. Magpadala ng email na nagpapakilala sa iyong sarili at humiling ng pindutin kit.
Basahin ang lahat ng impormasyong naa-access mo online. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mag-post ng buong pindutin kit para sa iyo upang i-download at i-print ang lahat nang sabay-sabay. Maaari mo ring pagbukud-bukurin sa pamamagitan ng kit at i-save ang partikular na impormasyon na iyong hinahanap. Ang ilang mga kumpanya ay nagpo-post lamang ng mga pindutin ang release o mga larawan at magbigay ng isang contact email address para sa karagdagang impormasyon. Magpadala ng email sa naaangkop na contact ng tao na humihiling ng impormasyon sa pindutin kit na hindi available online.
Humiling ng Via Phone
Tawagan ang isang negosyo kapag hindi mo mahanap ang website nito, o ang website ay hindi nag-aalok ng mga materyales ng press kit o makipag-ugnay sa mga email address. Tumawag sa panahon ng pinakamadaling oras para sa negosyo. Halimbawa, kung tumatawag ka ng restaurant, iwasan ang oras ng hapunan. Kapag nasagot ang iyong tawag, humiling na makipag-usap sa alinman sa may-ari ng negosyo o sa taong namamahala sa mga relasyon sa publiko.
Ipakilala ang iyong sarili at ipaliwanag ang iyong pangangailangan para sa pindutin kit. Kung sinabi ng may-ari o kinatawan na wala silang isang opisyal na pindutin kit, ilarawan ang tiyak na impormasyong kailangan mo. Maaaring magkaroon sila ng mga indibidwal na bagay tulad ng mga release ng press at mga larawan na, kapag ipinares magkasama, ay maaaring maglingkod bilang isang pindutin kit.
Ayusin ang access sa impormasyon ng pindutin kit. Kung kailangan mong matugunan ang isang deadline, hilingin ang kit na i-email o i-fax. Kung ang kit ay masyadong malaki, gumawa ng mga pagsasaayos upang kunin ito, o magtanong kung maaari itong ipadala.
Bisitahin sa Tao
Bisitahin ang negosyo na iyong sinisiyasat kung hindi ka makakakuha ng mga press release sa pamamagitan ng email, snail mail o fax. Ipakilala ang iyong sarili at hilingin na makipag-usap sa may-ari o sa ulo ng kagawaran ng relasyon sa publiko.
Ilarawan ang impormasyon na iyong hinahanap at ilista ang mga tukoy na dokumento o mga bagay na magbibigay ng kinakailangang impormasyon. Ipaliwanag kung paano makakatulong ang isang pindutin kit na isama ang kanilang pananaw sa iyong kuwento.
Gawin ang impormasyon na inalok sa press kit upang matiyak na natutugunan nito ang iyong mga pangangailangan at sinasagot ang iyong mga tanong. Dahil mayroon kang may-ari ng negosyo o kinatawan ng relasyon sa publiko doon sa iyo, maaari kang humiling ng isang mabilis na pakikipanayam kung mayroon kang karagdagang mga katanungan na hindi natugunan sa press kit.
Mga Tip
-
Ang mga pindutin kit ay nilikha para sa pag-promote ng sarili sa pamamagitan ng negosyo o samahan na namamahagi ng mga ito. Ang impormasyon sa pag-check sa katotohanan ay nakuha mula sa mga pindutin kit, at gumagamit ng mga karagdagang mapagkukunan upang magbigay ng balanse.
