Ang mga packet ng press release ay isang mahalagang tool para sa lahat ng mga kumpanya, negosyo o organisasyon. Ang punto ng isang packet ng press release ay upang ipaalam sa iyong audience-media, mamumuhunan, kliyente, mga customer at sa pangkalahatang publiko-tungkol sa iyong kumpanya o organisasyon. Kadalasan magpapadala ka ng isang packet na sumusunod sa isang anunsyo, tagumpay o pangyayari na mahalaga sa iyong negosyo. O kaya, maaari kang magpadala ng isang pakete ng pahayag na pahayag bilang paraan ng pagpapasok ng iyong kumpanya o samahan sa isang indibidwal o grupo na maaaring hindi alam kung sino ka. Narito kung paano magkasama ang isang propesyonal na pakete ng press release.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Kasalukuyang mga release ng press
-
Fact sheet
-
Mga profile ng executive / pamumuno
-
Impormasyon ng contact o business card
-
Mga kopya ng mga positibong kwento ng balita tungkol sa iyong kumpanya / organisasyon
-
Taunang ulat
-
Impormasyon tungkol sa mga paparating na kaganapan / seminar / presentasyon
-
Letterhead
-
Mga Folder
-
Listahan ng Mailing
Magpasya kung sino ang packet ng press release para sa. Maaari kang magpadala ng isang packet upang isama ang lokal at pambansang media, mga prospective na kliyente, board of trustees, pangkalahatang publiko, prospective at kasalukuyang mamumuhunan o donor at kasalukuyang at bagong empleyado. Gagabayan ka nito sa mga uri ng impormasyong kailangan mong isama.
Tukuyin kung aling mga release ng press ang pinaka-may-katuturan upang isama sa iyong packet na pahayag. Ang mga pagbabago sa tauhan, maliban sa antas ng ehekutibo, ay maaaring hindi angkop sa pagsasama sa isang pormal na pakete. Ang isang bagong produkto na nag-aalok, malaking pagbubukas, pagbabago ng pamumuno, bagong pagkuha ng negosyo, malaking donasyon (kung ang isang hindi-kita) ay lahat ng mga bagong talumpati at mahalaga para malaman ng iyong madla.
I-print ang mga materyales sa opisyal na papel na kasama ang logo ng kumpanya o organisasyon at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Mahalaga na ang packet ay tumingin propesyonal at opisyal.
Pumili ng isang folder o panali na angkop para sa pagpindot sa napiling mga nilalaman. Hindi mo nais na tiklop ang anumang mga papel sa kalahati o maging sanhi ng papel sa kulubot. Ang isang standard-sized na folder (9 pulgada sa 12 pulgada) ay angkop para sa karamihan ng paggamit.
Magtipun-tipon ang mga nilalaman ng packet sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan nito.Ang kasalukuyang at mahalagang balita ay dapat ilagay sa harap.
Suriin ang iyong mailing list upang matiyak na mayroon ka ng pinaka-up-to-date na impormasyon. Ang mga reporter sa mga lokal na papel ay maaaring magbago nang madalas at maaaring ilipat ang mga negosyo at indibidwal, kaya magandang ideya na tiyakin na ang mga tao sa iyong listahan ay ang mga tamang kontak.
Mga Tip
-
Panatilihin ang iyong (mga) press release sa isang pahina sa haba. Tiyaking isama ang kasalukuyang impormasyon ng contact. I-update ang mga profile ng ehekutibo / pamunuan ng madalas sa pamamagitan ng pagsuri sa bawat indibidwal. Tiyaking malinaw ang mga kopya na isama mo. Maaaring magpakita ang Newsprint ng madilim at malabo sa ilang mga photocopy. May isang taong hindi kasangkot sa proseso tumingin sa pamamagitan ng packet at suriin para sa anumang mga error sa spelling o maling impormasyon. Magtipon ng ilang packet nang maaga sa pangkalahatang impormasyon na hindi malamang baguhin madalas tulad ng mga fact sheet, mga taunang ulat, kasalukuyang mga press release, at bios / profile ng pamumuno. Maaari mong isama ang bago o oras-sensitive na impormasyon tulad ng kailangan arises.
Babala
Huwag dagdagan ang mga packet ng iyong press release na may hindi mahalaga o hindi kailangang mga bagay tulad ng mga handbook ng kumpanya o organisasyon o mga item sa logo. Ang punto ng packet ay upang ipaalam sa iyong madla at hindi inundate ang mga ito. Kung isasama mo ang mga link sa iyong website sa alinman sa mga materyales, tiyaking ang mga link ay gumagana nang tama sa pamamagitan ng pagtingin sa mga ito nang madalas. Ang isang sirang link ay maaaring mag-iwan ng isang masamang impression.
