Ang isang sulat ng pangako ay isang opisyal na kasunduan upang magbigay ng materyal na suporta sa isang negosyo, hindi pangkalakal o pananaliksik organisasyon. Ang mga titik ng pangako sa mundo ng negosyo ay karaniwang nagbabalangkas ng mga pangako na magbigay ng financing o mga pautang, samantalang ang mga ito sa mga hindi pangkalakal na mga organisasyon ay karaniwang nagbabalangkas ng mga pagtatalaga sa pakikipagtulungan, pakikipagsosyo o iba pang anyo ng materyal na suporta. Kung gumagawa ka ng pangako sa pagtustos ng isang negosyo o pagsuporta sa isang hindi pangkalakal na pangkat ng komunidad, kailangan mong matiyak ang iyong sulat ng pangako - tulad ng anumang seryosong piraso ng liham ng negosyo - ay maigsi, malinaw at diplomatiko.
Suriin ang iyong impormasyon. Ang iyong sulat ng pangako ay nagbabalangkas sa lahat ng mga naunang napagkasunduang mga detalye ng iyong suporta (tulad ng mga halaga ng pera na ipinahiram, iskedyul at mga plano sa contingency), kaya tiyaking ang lahat ng iyong may-katuturang impormasyon ay kasalukuyang. Ang iyong sulat ay dapat lamang magbalangkas ng mga tuntunin na napagkasunduan ng magkabilang panig. Huwag gamitin ang sulat upang idagdag o baguhin ang mga tuntunin o kundisyon.
Kilalanin ang mga pangunahing tuntunin ng iyong kasunduan. Ang pagbubukas ng iyong sulat ay dapat kilalanin ka at ang lahat ng iba pang mga partido na kasangkot sa kasunduan, pati na rin ang mga pangunahing tuntunin at layunin ng iyong pangako. Kung gumagawa ka ng mga pondo sa isang proyekto o negosyo, tukuyin ang mga halaga. Kung ikaw ay gumagawa sa isa pang uri ng suporta o pakikipagtulungan, ilarawan nang maikli ang uri ng suporta na iyong ibibigay.
Balangkasin ang iyong mga tungkulin at mga responsibilidad sa kasunduan. Maging tiyak. Sabihin kung ano mismo ang iyong papel at ilarawan ang iyong hanay ng mga pananagutan. Kung nagbigay ka ng mga pondo, ilarawan ang mga iskedyul ng pagbabayad pati na rin ang mga plano ng contingency kung hindi mo matutugunan ang iyong pangako. Kung tinatapos mo ang isang pangako sa isang hindi pangkalakal o pakikipagtulungan ng pananaliksik, ilarawan ang iyong mga eksaktong responsibilidad (tulad ng mga serbisyo o pasilidad na pinaplano mong ibigay) at ang papel na gagawin mo o ng iyong samahan sa pakikipagtulungan.
Panatilihin ang iyong sulat malinaw at maigsi. Iminumungkahi ng ilang mga pinagkukunan na ang mga komersyal na titik ng layunin ay limitado sa isang solong pahina. Sa ilang mga kaso, ang epektibong mga titik ay maaaring kasinghalaga ng isang solong talata.
Maging tapat. Kung nagsusulat ka ng isang sulat ng pangako sa isang hindi pangkalakal, tandaan na ang iyong sulat ay maaaring makita ng iba pang mga ahensya na sumusuporta o sinusubaybayan ang organisasyong iyon, kaya siguraduhing gawing malinaw ang iyong mga dahilan sa pagnanais na gumana sa grupong iyon.Banggitin din ang anumang nakaraang pakikipagtulungan na mayroon ka sa grupo. Mapalalakas nito ang iyong imahe, at ang iyong mga tumutulong, sa mga mata ng iba pang mga tagasuporta ng di-nagtutubong, tulad ng mga nagbibigay-gawi na mga entity.
