Kapag ang mga tao ay nag-iisip ng mga sistema ng imbentaryo, kadalasang iniuugnay ito sa industriya ng tingian. Habang ang mga retail store ay nangangailangan ng epektibong pamamahala ng imbentaryo upang matagumpay na gumana, ang mga sistema ng imbentaryo ay ginagamit din sa maraming iba pang uri ng negosyo, kasama na ang pagmamanupaktura, mga kagamitan, pangangalagang pangkalusugan, pamahalaan, edukasyon at higit pa.
Hindi alintana kung saan ginagamit ang isang sistema, ang kahulugan ng pamamahala ng imbentaryo ay pareho: upang matiyak na ang tamang dami ng imbentaryo ng tamang kalidad ay magagamit sa tamang lugar sa tamang oras. Kung ang iyong maliit na negosyo ay naghahanap upang gumamit ng sistema ng imbentaryo upang pamahalaan ang mga gawain na may kinalaman sa imbentaryo ng iyong samahan, tulad ng pagpapadala, pagbili, pagtanggap, imbakan, paglilipat ng tungkulin, pagsubaybay at pagtatala, tiyaking magsagawa ng pananaliksik sa iba't ibang uri ng mga sistema ng imbentaryo na magagamit hanapin ang isa na pinakamahusay na nababagay sa iyong negosyo.
Mga Tip
-
Ang sistema ng imbentaryo ay isang solusyon sa teknolohiya na ginagamit upang maisama ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga antas ng stock at kilusan ng stock para sa isang samahan.
Mga Uri ng Mga Sistema ng Imbentaryo
Habang may maraming iba't ibang mga uri ng mga sistema ng imbentaryo na magagamit, maaari silang ikategorya sa dalawang pangunahing uri: walang hanggang sistema ng imbentaryo at mga periodic na sistema ng imbentaryo. Tulad ng iminungkahing sa pamamagitan ng kanilang mga pangalan, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng mga sistema ng imbentaryo ay kung gaano kadalas ang imbentaryo ay sinusubaybayan.
Ang patuloy na mga tala ng pag-update ng mga sistema ng imbentaryo ay patuloy. Madalas nilang susubaybayan kung ang mga materyales ay natanggap, ibinebenta o inilipat mula sa isang lugar patungo sa isa pa. Ang pangunahing benepisyo ng paggamit ng isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay nagbibigay sila ng mga pinakabagong rekord na laging nagpapakita ng mga antas ng stock. Gayunpaman, ang mga ganitong uri ng mga sistema ay nangangailangan ng espesyal na kagamitan at software, na may mataas na halaga ng pagpapatupad. Kung ang iyong maliit na negosyo ay may maraming mga lokasyon o warehouses, iyon ay isang bagay na dapat tandaan dahil ang bilang ng mga lokasyon din drive up ang gastos.
Ang mga sistema ng periodic imbentaryo ay hindi sumusubaybay sa mga materyales sa patuloy na batayan tulad ng mga panghabang-buhay na sistema. Sa halip, ang ganitong uri ng sistema ay nagbibigay ng simula at pagtatapos ng mga antas ng imbentaryo sa isang tiyak na tinukoy na tagal ng panahon. Ang mga sistema ng periodic imbentaryo ay umaasa sa pisikal na bilang ng mga materyales sa simula at katapusan ng panahon. Bilang resulta, ang mga kamalian ay maaaring ipakilala ng mga tauhan dahil ang count ay tapos nang manu-mano. Bilang karagdagan, ang regular na mga aktibidad sa negosyo ay karaniwang kailangang i-pause sa panahon ng pagbilang, na maaaring magresulta sa pagkawala ng kita para sa kumpanya. Kailangan din ng mga negosyo na gumastos ng karagdagang halaga sa mga gastusin sa paggawa para sa bilang ng imbentaryo, na ang dahilan kung bakit ang ganitong uri ng sistema ay mas mahusay na angkop para sa mga maliliit na negosyo na may limitadong imbentaryo.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Mga Sistema sa Pamamahala ng Imbentaryo
Higit sa lahat, ang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay ng isang pinagmumulan ng katotohanan para sa negosyo, tinitiyak na alam nila ang mga lokasyon ng item, impormasyon ng vendor at supplier, mga pagtutukoy ng produkto at kabuuang bilang ng mga materyales. Bilang karagdagan, ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng mga sistema ng imbentaryo ay mahusay na operasyon ng stock. Ang mga negosyo ay maaaring mag-save sa oras at pagsisikap na kinakailangan upang pamahalaan ang kanilang mga stock mabisa, na may up-to-date na impormasyon sa kanilang mga kamay.
Kabilang sa iba pang mga benepisyo ang sentralisadong imbakan ng impormasyon, mas mahusay na pag-uulat at pagtataya, pagbawas sa patay na stock at mga na-optimize na gastos sa paggawa. Bilang karagdagan, ang mga sistema ng imbentaryo ay nagpapahintulot sa mga negosyo na magkaroon ng mas mahusay, mas malinaw na relasyon sa mga supplier, vendor at kasosyo.
Mga Tampok ng Software Management Inventory
Mayroong isang bilang ng mga nangungunang imbentaryo sistema sa merkado, ang bawat isa nagdadala natatanging at kapaki-pakinabang na mga tampok upang tulungan ang mga negosyo sa pamamahala ng stock. Ang Zoho Inventory ay isang sistema na gumagana para sa mga maliliit at malalaking negosyo, na may isang tampok na out-of-the box na awtomatikong nagpapalit ng imbentaryo na wala sa stock. Mahusay para sa mga maliliit at katamtamang mga negosyo, ang Logiwa ay isang sistema ng imbentaryo para sa mga nagpapatakbo sa puwang ng retail at e-commerce. Kabilang sa mga tampok ang walang limitasyong integrasyon at mga API na ginagawang mas madali para sa mga negosyo upang makumpleto ang katuparan ng B2C order.
Ang TradeGecko ay isang solusyon na batay sa ulap na pinakaangkop sa mga distributor ng maraming channel na kailangang pamahalaan ang mga produkto, order, analytics at pananaw sa lahat sa isang lugar. Katulad nito, ang Brightpearl ay isa pang sistema ng imbentaryo na pinakaangkop sa mga negosyo na nagpapatakbo sa maraming channel at kailangang makita ang isang pangkalahatang larawan ng katayuan ng kanilang imbentaryo.
