Ang mga negosyo ay dapat manatiling tumpak na mga talaan ng mga pagbili, paggasta, utang na pera at iba pang mga salik na accounting. Ayon sa kaugalian, ang mga negosyo ay sinubaybayan ang mga rekord ng accounting nang manu-mano, na maaaring ma-time at magastos upang makumpleto. Habang lumalago ang mga negosyo sa mga computerised accounting system, maaari kang magsimulang magtaka kung ito ang tamang desisyon sa pananalapi para sa iyong negosyo. Alamin ang mga kalamangan at kahinaan ng computerized accounting upang matukoy kung makakatulong ito sa paglago ng iyong negosyo.
Katumpakan
Ang computerized accounting ay binabawasan ang margin para sa error ng tao, na lumilikha ng mas kaunting mga pagkakamali at higit na katumpakan sa pagsubaybay sa pananalapi ng iyong negosyo. Dahil ang mga computer ay nagsasagawa ng mga pangunahing mga function ng accounting, walang kaunting pagkakataon na ang mga simpleng pagkakamali ng tao ay magreresulta sa malulubhang mga problema sa accounting. Ang katumpakan ay isa sa pangunahing mga kalamangan para sa computerized accounting, dahil ang mga kumpanya ay dapat umasa sa mga tamang kalkulasyon upang makagawa ng mga desisyon sa negosyo.
Access
Ang mas mataas na access ay isa pang pro na may kaugnayan sa computerised accounting.Ang pagkakaroon ng tumpak, masusubaybayan na mga tala ay nagdaragdag ng katotohanan sa mga namumuhunan sa labas at mga kasosyo sa negosyo; ang mga kompanya ay maaaring ligtas at mahusay na magbahagi ng mga napiling talaan na may mga kaugnay na partido sa pamamagitan ng pagbabahagi ng isang link, passcode o elektronikong file. Ang data mula sa maraming mga kagawaran ng kumpanya ay madaling maibahagi para sa higit na transparency at mas higit na access sa impormasyon sa panahon ng paggawa ng desisyon. Mahigit sa isang tao ang maaaring tumingin at manipulahin ang mga computerized accounting record nang walang panganib na kasangkot sa paggawa ng maramihang mga kopya ng sensitibong mga dokumento sa pananalapi.
Pananagutan
Isa pang pro para sa computerised accounting ay nadagdagan ang pananagutan. Kapag ang mga file ng accounting ay naka-save at nai-back up sa elektronikong paraan sa isang panlabas na hard drive o off-site na sistema ng computer, mas mababa ang panganib na ang mga talaan ay pupuksain o nawala sa sunog, pinsala sa baha o paglilinis ng siklab ng galit. Ang mahusay na pagpapanatili, tumpak na mga talaan ng negosyo ay maaaring mag-save ka ng oras at pera sa panahon ng pag-audit, dahil ang impormasyon ay dapat na madaling magagamit.
Mga Limitasyon
Gayunpaman, ang computerized accounting ay may mga limitasyon nito. Ang isang con na nauugnay sa computerized accounting ay na habang ang mga program ng software ay maaaring may kakayahan na magpatakbo ng mga sopistikadong pagsusuri sa mga rekord sa pananalapi, kakailanganin mo pa rin ang isang tao na nakakaalam ng negosyo na nauunawaan ang software at ang mga kakayahang sapat nito upang pahintulutan ang mga ulat. Ang katumpakan ay nananatiling isang problema kapag ang mga tao ay dapat pa ring magpasok ng data sa kinakailangang mga patlang. Ang mga nakalistang mga kuwit o decimal point ay maaaring magresulta sa malubhang mga error sa accounting sa kabila ng mga mekanismo ng software na dinisenyo upang mahuli ang mga pagkakamali.
Pera
Ang isa pang con na nauugnay sa computerized accounting ay ang mahal ng pagbili ng sapat na mga computer at accounting software. Ang pera na na-save mula sa pagbabayad ng mga empleyado ng mahabang oras upang mano-manong mag-log impormasyon accounting ay maaaring madaling nawala kumpara sa mataas na gastos ng mataas na sinanay na mga accountant na pamilyar sa software. Ang mga kompanya ng software ay regular na lumalabas sa mga bagong, na-update na mga sistema ng accounting na maaaring maging costly ngunit itinuturing na kinakailangan dahil sa kahinaan sa mga kakulangan sa system o hacker sa mas lumang bersyon.
