Ang pamamahala ng proyekto ay isang disiplina na nagsasangkot sa pagpaplano, pag-organisa at pagsubaybay sa isang proyekto sa loob ng mga hadlang ng oras, badyet at mga mapagkukunan na inilaan para dito. Ang mga proyekto ay nagsisimula sa pagtukoy ng isang layunin batay sa isang ipinakita na pangangailangan, at pagtatapos sa pagpapakita na ang pangangailangan ay epektibong natutugunan ng proyekto at ang layunin na nakamit. Upang gawin ito, ang proyektong ito ay ginagabayan sa pamamagitan ng kahulugan, pagpaplano, pagpapatupad at paghahatid ng mga yugto.
Kahulugan
Ang kahulugan phase ay una at kung minsan ay tinutukoy bilang phase ng pagsisimula. Sa yugtong ito, ang tagapamahala ng proyekto ay tinanggap o hinirang, at pagkatapos ay pipili ng isang koponan. Sa yugtong ito, ang pangangailangan na matugunan ng proyekto ay maingat na tinukoy. Ang mga indibidwal na naapektuhan ng problema ay kinunsulta, ang mga pangangailangan ay tinalakay at mga solusyon na pinagtatalunan. Ang unang bahagi ng dokumentasyon ng proyekto ay nabuo din sa panahon ng yugtong ito. Karaniwang nagsasangkot ito ng isang katarungan ng negosyo para sa proseso para sa proseso, isang pangkalahatang ideya ng proyekto at ang pagtukoy ng mga milestones. Ang mga milestones ay mga punto kung saan sinukat ang proyekto upang matiyak na nasa track ito.
Pagpaplano
Sa panahon ng pagpaplano, ang mga indibidwal na hakbang sa proyekto ay tinukoy mula simula hanggang katapusan. Ang mga pangunahing layunin tulad ng mga tiyak na layunin, mga benepisyo sa negosyo at mga layunin ng proyekto ay tinukoy; Ang pamamahala o pamamahala ng istraktura ng proyekto ay tinukoy din. Ang istraktura ng pamamahala sa kasong ito ay nagsasangkot ng pagtukoy kung sino ang may pananagutan sa kung ano at sino ang nag-uulat sa kanino. Ang maingat na pagtukoy sa mga hakbang sa proyekto, ang paghahatid at istraktura ng pamamahala mula sa simula ay mahalaga upang ang pananagutan at sukat ay mapapanatili sa buong proseso at maaaring malutas ang mga salungatan.
Pagpapatupad
Ang pagpapatupad yugto ng proyekto ay karaniwang ang pinakamahabang bahagi ng pamamahala ng proyekto. Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ito ay sa panahon na ito na ang aktwal na gawain sa proyekto ay natupad. Habang ang gawain ay patuloy, ang mga tagapamahala ng proyekto ay sumusubaybay sa pag-unlad, pagsusubok ng natapos na trabaho at mga prototype at anumang mga problema na lumitaw ay nalutas. Habang nagpapatuloy ang pagkumpleto ng pagpapatupad, ang mga pangkat na naapektuhan ng proyekto ay alam tungkol sa at kasangkot sa proyekto upang matiyak na ang mga layunin ay natutugunan, sagutin ang anumang mga katanungan na lumabas at gumawa ng anumang kinakailangang dokumentasyon, tulad ng mga manual.
Pagsusuri at Pagsasara
Ang huling bahagi ng siklo ng buhay ng pamamahala ng proyekto ay tinutukoy bilang ang pagsusuri o pagsasara ng yugto. Sa panahon ng yugtong ito na ang tapos na proyekto ay iniharap at pinag-aralan upang malaman kung o hindi ito ay isang tagumpay. Ito rin ang yugto ng pag-aaral. Ang debriefing ay nagaganap tungkol sa pangkalahatang proyekto para sa benepisyo ng mga proyekto sa hinaharap. Ang anumang mga problema na lumitaw ay tinalakay kasama ng mga aral na natutunan at posibleng mga paraan na ang mga bagay ay maaaring gawin nang mas mahusay sa susunod na pagkakataon. Ang pangwakas na ulat at paunawa sa pagsasara ng proyekto ay kadalasang ipinadala sa pamamahala sa puntong ito.
