Ang mga negosyo ay madalas na magtipon ng mga pangkat upang magawa ang isang partikular na gawain o layunin. Ang proyekto ay nagpapatuloy sa pamamagitan ng maraming yugto at ang pag-unlad ay sinusubaybayan sa isang patuloy na batayan. Ang mga proyekto ay ginagabayan sa pamamagitan ng isang serye ng mga phase, mula sa pagtukoy sa proyekto sa pagsusuri ng tagumpay ng proyekto. Ang phase ng kahulugan o pagsisimula ay nagsisimula sa proseso, na tinukoy ng mga miyembro ng koponan at piniling project manager. Sa panahon ng pagpaplano, ang mga layunin ay itinakda at ang mga responsibilidad ay itinalaga. Ang pag-monitor ay nangyayari sa panahon ng yugto ng pagpapatupad, kapag ang gawain ng proyekto ay nagagawa. Ang huling yugto ng pagsusuri ay dumating kapag ang proyekto ay nakumpleto at ang pagtatasa ay isinasagawa upang makita kung ang mga layunin ay nakamit.
Impormasyon sa Pagsubaybay
Sa pagpapatupad yugto kapag ang aktwal na mga gawain ng proyekto ay nasa progreso, ito ay mahalaga upang masubaybayan ang impormasyon upang masubaybayan kung ano ang nagagawa. Ang proyekto manager ay maaaring mapadali ang proyekto sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa mga miyembro ng koponan at mga kliyente. Sa pamamagitan ng hands-on monitoring, ang lider ng team ay maaaring tiyakin na ang mga indibidwal na kalahok ay mananatili sa orihinal na plano para sa proyekto at manatiling nakatuon sa mga paunang natukoy na mga layunin. Ang tagapamahala ng proyekto ay tumatagal ng maingat na mga tala upang sundin ang lahat ng aspeto ng proyekto at tugunan ang anumang mga problema na lumalabas.
Pag-unlad ng Pagsubaybay
Ang pagsubaybay sa pamamahala ng oras ay isinagawa ng tagapamahala ng proyekto upang matiyak na ang mga deadline ay natutugunan habang ang proyekto ay gumagalaw. Ang mga sheet ng oras ay ginagamit upang masubaybayan ang oras na ginagastos ng mga miyembro ng indibidwal na koponan sa mga gawain sa loob ng proyekto. Ang lider ng koponan ay maaaring makilala at malutas ang anumang mga isyu sa pamamahala ng oras na lumabas.
Pagsubaybay sa Badyet
Ang pamamahala ng gastos ay isinagawa ng tagapamahala ng proyekto upang matiyak na ang proyekto ay nasa sa o sa ilalim ng badyet. Ang mga gastos sa loob ng proyekto ay nakilala at ang mga gastos ay naaprubahan bago ang isang pagbili ay ginawa. Ang tagapamahala ng proyekto ay nagpapanatili ng isang central record ng lahat ng mga gastos na natamo ng proyekto. Matutukoy niya kung ang mga gastusin ay sapat na ginastos, at kung hindi, magbigay ng espesyal na pag-apruba para sa mga kinakailangang gastusin.
Kalidad ng Pagsubaybay
Upang masubaybayan ang kalidad nang epektibo habang lumalaki ang proyekto, ang grupo at ang tagapamahala ng proyekto ay dapat na mag-set up ng mga alituntunin sa kalidad bago ang phase ng pagpapatupad. Sa sandaling alam ng lider ng koponan kung paano sinusukat ang kalidad, maaari siyang kumilos upang masukat ang kalidad ng output ng koponan, tukuyin ang anumang mga isyu sa kalidad at gumawa ng anumang kinakailangang mga pagpapabuti.
