Maraming mga organisasyon na nag-aalok ng mga monies ng tulong para sa mga kagamitan sa palaruan at pangangalaga. Ang paghanap ng mga pagkakataon ng grant para sa mga palaruan ay medyo madali kung alam mo kung saan dapat tumingin, ngunit ang pag-apply para sa isang bigyan ay isang mahirap na proseso na nangangailangan ng maraming paghahanda at trabaho. Ang pagsusulat ng panukala ng grant ay mangangailangan ng pananaliksik, pasensya at kakayahan. Karamihan sa mga unibersidad at maraming mga pribadong organisasyon ay nag-aalok ng mga kurso sa pagsusulat na nagbibigay sa mga mag-aaral ng isang gilid kapag nag-aaplay para sa mga pamigay
Gumawa ng isang line-item na badyet. Isama ang gastos ng kagamitan sa palaruan, bayad sa pagpapadala, pag-install at seguro. Anumang mga bid sa paggawa at seguro ay dapat kopyahin at ang mga orihinal na bid, mas mabuti sa letterhead ng bidder, ay dapat isumite sa badyet ng line-item.
Gumawa ng listahan kung kanino ang mga benepisyo sa palaruan. Ang mga organisasyong nagbibigay ng grant monies ay karaniwang nagtatanong para sa demographic na impormasyon. Ang mga residenteng may mababang kita at mga taong may kapansanan sa pisikal ay dapat itala, pati na rin ang kabuuang bilang ng mga mag-aaral na malamang na makikinabang mula sa award na grant, ang mga edad ng mga estudyante o mga miyembro ng komunidad na gagamitin ang palaruan at ang laki ng komunidad na kinakatawan.
Gumawa ng listahan ng mga organisasyong nagbibigay ng grant. Gumamit ng mga database na matatagpuan sa Internet, kasama ang Grants.gov at Schoolgrants.org, upang mahanap ang mga organisasyon na malamang na matupad ang bigyan. Maghanap ng mga pagkakataon sa panrehiyong at lokal, pati na rin ang anumang mga pagkakataon na sumasaklaw sa mga espesyal na pangangailangan sa palaruan.
Makipag-ugnay sa board ng paaralan at administrasyon ng paaralan upang makakuha ng pag-apruba kung ang palaruan ay naka-attach sa isang paaralan. Maraming mga paaralan ay hindi pinahihintulutan na makatanggap ng mga parangal ng grant na higit sa $ 5,000 na walang pag-apruba ng lupon ng paaralan. Ang mga gawad mula sa estado at pederal na mapagkukunan ay karaniwang nangangailangan ng lagda ng isang superintendente o iba pang tagapangasiwa ng mataas na antas.
Gumawa ng kontak sa mga potensyal na grant awarders batay sa mga patakaran na ibinigay sa kanilang website o sa kanilang pakete na pakete. Maghanda ng maikling bersyon ng panukala ng proyekto, na nakatuon sa kung paano makikinabang ang komunidad mula sa mga pagpapabuti sa palaruan. Ang ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng isang tawag sa telepono, ngunit ang iba ay humingi ng balangkas o abstract batay sa buong panukala.
Sumulat ng mga panukala ng grant para sa mga organisasyon na positibong tumutugon sa pakikipag-ugnay o mas maikli sa pangkalahatang ideya ng proyekto. Ang bawat panukala ay dapat na kakaiba, at dapat itong sundin ang mga alituntunin ng pagbibigay ng organisasyon sa sulat. Siguraduhin na ang panukala ay kinabibilangan ng isang mahusay na nakasulat na buod, ang badyet ng line item, anumang nauugnay na papeles, impormasyon sa demograpiko, linya ng oras ng proyekto at lahat ng impormasyon tungkol sa paaralan o komunidad na ang palaruan ay kaugnay ng anumang iba pang impormasyon na kinakailangan ng organisasyon.
Maghintay nang matiyaga para sa desisyon ng samahan. Kung ang proyekto ay sensitibo sa oras, gumawa ng isang tawag sa telepono dalawa hanggang tatlong linggo matapos isumite ang panukalang bigyan upang tanungin kung dumating ito at nag-aalok upang sagutin ang anumang mga tanong na maaaring mayroon ang organisasyon.
