Ang accounting-based na akrual ay isang paraan ng accounting para sa mga kita at gastos para sa isang negosyo. Ang iba pang mga pamamaraan ay cash at tax basis. Ang accrual basis ay kinikilala ng Pangkalahatang Mga Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting ng U.S., na kilala rin bilang "GAAP." Ang accrual na batayan, na ginagamit ng mga korporasyon na may mga inventories at may mga benta ng $ 5 milyon o higit pa, ay nagbibigay ng isang maaasahang paraan upang ipakita ang mga pahayag sa pananalapi. Maraming mga bangko at mamumuhunan ang nangangailangan ng paraan ng accounting ng accrual at hindi tatanggap ng mga pahayag sa pananalapi na inihanda sa ilalim ng anumang iba pang batayan.
Kita
Sa ilalim ng paraan ng accounting ng accrual, ang kita ay kinikilala kapag ang mga kalakal at serbisyo ay ibinibigay-hindi kapag binabayaran ka. Sa mga praktikal na termino, ang karamihan sa software ng accounting na nagtatrabaho sa ilalim ng accrual na batayan ay mag-book ng kita kapag ang isang invoice ay naka-set up at na-save sa system. Ang mga pahayag ng pananalapi ay nagpapakita ng mga account na maaaring tanggapin at iba pang mga bagay na batayan ng accrual, tulad ng "Nakabinbin na Kita" at "Mga Kinita na Kita".
Sa accrual, mga oras ng pag-uusap. Ang isang maaaring tanggapin ay pera na utang sa iyo; Na-book ang kita. Ang kita na ipinagpaliban ay nagpapakita ng mga pondo na natanggap, ngunit kung hindi ibinigay ang mga kalakal at serbisyo, ang kita ay hindi kinikilala. Ang mga naipon na kita ay para sa mga kalakal at serbisyong ibinigay sa panahon ngunit hindi pa nakapag-invoice at hindi pa bahagi ng mga receivable.
Mga gastos
Ang mga gastos ay kinikilala habang nagaganap ito sa ilalim ng accrual basis-hindi kapag sila ay binabayaran. Halimbawa, ang mga utility ay kadalasang kinikilala sa mga libro bilang "naipon na gastos" dahil ang gastos ay naipon sa isang buwan at binayaran para sa susunod na buwan.
Ang mga nabayarang gastos ay ang mga nabayaran sa isang panahon kung saklaw nila ang mga kalakal o serbisyo na isinasagawa sa susunod na panahon. Hindi sila kinikilala bilang mga gastos sa panahon kung kailan ang pagbabayad ay ginawa. Ang isang halimbawa ay isang bayad na binayaran para sa isang pagpupulong na mangyayari sa susunod na panahon. Kapag nangyayari ang kumperensya, ang gastos ay kinikilala.
Hindi pagbabago
Para sa accounting sa accrual upang maging makabuluhan at magbigay ng pamamahala sa maaasahan at maihahambing na impormasyon, ang paraan ay dapat na nagtatrabaho nang tuluyan sa buong taon. Halimbawa, kung ang payroll ay naipon sa bawat buwan at sa katapusan ng taon, dapat itong sundin sa lahat ng oras. Kung babaguhin mo ang iyong pamamaraan mula sa buwan hanggang buwan o mula sa taon hanggang taon, ikaw ay nagtatapos sa mga hindi maaasahan na mga numero na maaaring hindi maihambing.
Journal Entries
Ang mga sumusunod ay ilang mga tipikal na mga entry sa journal na kasangkot sa accrual na batayan:
Ang entry ng journal upang kilalanin ang gastos na babayaran sa hinaharap at hindi pa bahagi ng iyong mga account na pwedeng bayaran:
Debit na gastos Credit Kinuha na gastos - pananagutan
Ang entry ng journal na gagawin kapag natanggap at binayaran ang bayarin sa sumusunod na panahon:
Debit Kinakailangan na gastos - pananagutan Credit cash
Journal entry para mag-book ng ipinagpaliban na kita para sa mga pondo na natanggap, ngunit hindi pa ibinigay ang mga kalakal at serbisyo:
Debit cash Credit kinita kita - pananagutan
Ang pagpasok ng journal upang makilala ang kita pagkatapos ng mga kalakal ay ibinigay ang mga serbisyo:
Debit ipinagpaliban kita - pananagutan Credit kita
Mga pagsasaalang-alang
Ang accrual basis ng accounting ay mas kumplikado upang mapanatili kaysa sa batayan ng cash, ngunit ito ay mas kapakipakinabang kapag pagpaplano at pagtukoy kung paano ang isang negosyo ay gumagawa ng pananalapi. Ang mga pahayag ng pananalapi na inihanda sa ilalim ng paraan ng accrual ay kadalasang nagpapakita ng mga receivable at mga payable na inuri sa ilalim ng kasalukuyang at mahabang panahon. Kung nakikita mo na ang isang negosyo ay may $ 10 sa cash, ngunit isang $ 10,000 sa kasalukuyang mga kabayaran, maaari mong isipin nang dalawang beses bago mamuhunan ng anumang pera dito. Siguro ang firm na ito ay mayroon ding $ 200,000 sa kasalukuyang mga receivable at sa kasong iyon, maaari kang maging handa na mamuhunan ng mga pondo. Ang mga pinansiyal na pahayag sa mga accrual base ay hindi lamang nagpapakita kung paano gumaganap ang isang negosyo ngayon, kundi pati na rin kung gaano ito malamang na gawin sa hinaharap.
