Ang mga kumpanya ay may account para sa mga transaksyong pinansyal gamit ang alinman sa paraan ng salapi o ang paraan ng accrual. Ang cash method ay nagtatala ng mga transaksyon lamang kapag ang pera ay binabayaran o natanggap. Ang pamamaraan ng accrual ay nagtatala ng mga transaksyon habang nangyayari ito. Gamit ang paraan ng accrual, ang cash ay hindi kailangang bayaran o natanggap upang maitala ang isang transaksyon. Ang pagkilala sa pamamaraan ng accrual ay ginagawa sa pamamagitan ng pagtingin sa ilang mga pangunahing tagapagpahiwatig. Sa akrual accounting, maraming mga account ang ginagamit na hindi ginagamit sa paraan ng salapi.
Unawain ang konsepto ng accrual accounting. Sa tuwing ang isang transaksyon ay ginawa, ito ay naitala. Kabilang dito ang mga transaksyon tulad ng mga account na maaaring bayaran at mga account na maaaring tanggapin. Sa mga account na pwedeng bayaran, isang bagay ang binili sa account. Ang isang mabuting o serbisyo ay natanggap ngunit binabayaran para sa ibang pagkakataon. Sa paraan ng cash, walang mga account na pwedeng bayaran o mga account na maaaring tanggapin, at walang anumang mga imbentaryo o mga account ng pamumura. Ang lahat ng mga pagbili ng imbentaryo ay inilalagay sa isang account ng pagbili at mga asset ay alinman nagsulat off kapag binili o hindi nagsulat off sa lahat.
Kilalanin ang mga ipinagpaliban na account ng kita. Ang isang balanse ay binubuo ng mga asset, pananagutan at mga account ng katarungan. Ang akrual accounting ay gumagamit ng mga ipinagpaliban na account ng kita. Ang ipinagpaliban na kita ay kapag ang isang kumpanya ay tumatanggap ng pera para sa isang mahusay o serbisyo bago ang pagbibigay ng mabuti o serbisyo sa customer. Ito ang dahilan kung bakit iniuulat ng kumpanya ang transaksyon na ito bilang isang resibo ng salapi at isang pananagutan sa hindi natanggap na kita. Ang hindi nakitang kita ay isang account na pananagutan na inilalagay sa isang balanse. Anumang hindi na kinitang mga account ay kumakatawan sa mga pananagutan at nakalista sa balanse ng kumpanya.
Kilalanin ang mga naipon na mga transaksyon sa gastos. Ang mga natipong gastos ay nangyayari kapag ang isang kumpanya ay tumatanggap ng isang serbisyo o gastos at hindi binayaran para dito. Ang mga naipon na gastos ay nai-post sa mga account ng gastos at nai-post sa isang account ng pananagutan. Lahat ng mga pananagutan ay nakalista sa sheet ng balanse ng kumpanya. Ang ilang mga account na ginagamit upang makilala ang akrual accounting ay gastos sa suweldo, gastos sa interes, gastos sa pamumura at pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog.
Maghanap ng mga ipinagpaliban na gastusin. Ang mga ipinagpaliban na gastusin ay ang mga gastos na prepaid. Ang mga ito ay inilagay sa mga account ng pag-aari na orihinal, at habang ginagamit ang mga ito, ang mga halaga ay inililipat sa mga account ng gastos. Ang mga ipinagpaliban na gastos ay madalas na kilala bilang prepaid expenses. Ang prepaid insurance at prepaid na renta ay mga halimbawa ng mga ipinagpaliban na gastos.
Maghanap para sa naipon na pamumura. Ang mga kumpanya na gumagamit ng accrual accounting ay nagpapababa ng mga fixed assets. Kapag ang mga asset ay depreciated, ang isang bahagi ng mga asset ay expensed out sa bawat taon. Ang kontra asset account, na naipon na depreciation, ay ginagamit upang masubaybayan ang kabuuang halaga ng pamumura na ibinubura para sa bawat partikular na asset.Ang naipon na pamumura ay nakalista sa balanse sa ilalim ng asset na kaugnay nito. Ito ay isang positibong tagapagpahiwatig na ang kumpanya ay gumagamit ng accrual accounting paraan.
