Ang mga kumpanya ay lumikha ng isang balanse sa katapusan ng bawat panahon ng accounting upang magbigay ng buod ng pinansiyal na posisyon ng kumpanya. Naglalaman ito ng isang listahan ng mga ari-arian, pananagutan at mga equities ng kumpanya at sinusunod ang karaniwang equation accounting: Asset = Liability + Equities ng May-ari. Ang mga sheet ng balanse ay nilikha sa dalawang karaniwang paraan: isang form ng ulat at isang form ng account.
Paliwanag
Ang isang sheet ng balanse ay naglalaman ng mga listahan ng lahat ng mga pangalan at balanse ng account para sa mga account ng asset, pananagutan at equity. Ang mga asset ay mga account na sumusubaybay sa mga bagay na may halaga na pagmamay-ari ng kumpanya. Ang mga pananagutan ay tumutukoy sa mga halaga ng utang ng kumpanya sa iba pang mga negosyo o indibidwal. Sinusubaybayan ng mga account ng ekwityo ang mga pamumuhunan ng may-ari at ang mga kita at pagkalugi sa net na kinita ng isang kumpanya. Ang parehong uri ng mga pahayag ay nagtala ng parehong impormasyon; ito ay ipinapakita nang magkakaiba.
Form ng Ulat
Ang isang balanse sheet ay madalas na nilikha sa isang form ng ulat. Ang mga kompanya na gumagamit ng ganitong uri ng pahayag ay naglilista ng tatlong magkakaibang seksyon na isa sa ibabaw ng isa. Nagsisimula ito sa pamamagitan ng paglilista ng pangalan ng pahayag, pangalan ng kumpanya at petsa ng pahayag. Sa ibaba na, ilista ang lahat ng mga ari-arian ng kumpanya. Sa ilalim ng mga ari-arian, ilista ang mga pananagutan at sa wakas, ilista ang lahat ng mga equities. Ito ay tinatawag na form ng ulat dahil walang mga indibidwal na panig. Ang bawat kategorya ay nakalista lamang sa pagkakasunud-sunod.
Form ng Account
Ang form ng account ng isang balanse sheet ay mas karaniwang ginagamit dahil ito ay mas mahusay na naglalarawan ng standard accounting equation. Upang makumpleto ang isang balanse sa form sa account, magsisimula ka sa paglilista ng pangalan ng pahayag, pangalan ng kumpanya at petsa. Ang pahayag ay nahahati sa halves. Sa kaliwang bahagi, ilista ang lahat ng mga ari-arian ng kumpanya, kabilang ang kabuuang sa ibaba. Ang kanang bahagi ay ginagamit upang unang ilista ang mga pananagutan at pagkatapos ay ang mga equities. Ang kabuuan ng dalawang bahagi na ito ay inilalagay sa ibaba. Ang mga kabuuan mula sa parehong hanay ay dapat pantay. Ang pamamaraan na ito ay nagpapakita na ang mga asset ay katumbas ng kabuuang lahat ng mga pananagutan at mga equities.
Mga Kategorya
Ang parehong mga uri ng mga balanse sheet ay masira ang bawat isa sa tatlong mga bahagi sa mas maliit na mga kategorya. Ang mga asset ay pinaghihiwalay sa mga kasalukuyang at pangmatagalang mga ari-arian. Kasalukuyang mga asset ay pag-aari ng mga item na madaling binago sa cash sa isang taon o mas mababa at kasama ang cash, mga account na maaaring tanggapin at supplies. Ang mga pangmatagalang ari-arian, na tinatawag ding mga fixed asset, ay mga asset na may malaking halaga na mas mahirap upang mabuksan. Kasama sa kategoryang ito ang makinarya, kagamitan at lupa. Ang mga pananagutan ay pinaghihiwalay sa kasalukuyang at pangmatagalang pananagutan. Ang mga kasalukuyang pananagutan ay mga halaga na babayaran ng negosyo sa mas mababa sa isang taon, habang ang mga pangmatagalang pananagutan ay mga halaga na hindi babayaran ng kumpanya sa panahong ito.
