Ang iyong bigyan ng panukala ay madalas tumagal ng buwan upang magsulat at magsaliksik. Tulad ng isang malakas na pagpapakilala sa isang pananaliksik na papel, ang pagbubukas ng pahayag ng isang panukala ng panukala ay dapat makuha ang interes ng mambabasa. Ang pambungad na pahayag ay binabalangkas kung sino ka at kung bakit dapat isaalang-alang ang iyong proyekto, ngunit dapat din itong balangkasin ang ilan sa mga maikling at pangmatagalang layunin ng organisasyon na humihingi ng grant funding.
Sundin ang mga patnubay na inilatag ng komite sa pagsusuri ng grant. Hindi ka dapat magsimulang isulat ang pahayag ng pambungad na panukala ng iyong grant hanggang sa magkaroon ka ng malinaw na pag-unawa sa kung ano ang hinahanap ng pagsusuri board. Sundin ang mga alituntunin ng pagsusumite nang wasto. Kahit na ang pinaka mahusay na nakasulat na mga panukala ay maaaring tanggihan lamang dahil hindi nila sinunod ang protocol.
Kunin ang interes ng mambabasa na may isang malakas na pagpapakilala. Minsan ang isang makabuluhang istatistika, ang isang may-katuturang quote o isang mahusay na pagpapakilala ay maaaring maging epektibo sa pagnanakaw sa pansin ng mambabasa. Ang mas maraming iyong mambabasa ay tinatanggap ang pambungad na pahayag, mas gusto niyang magpatuloy at isaalang-alang ang iyong kahilingan sa pagpopondo.
Ipakilala ang iyong sarili o ang samahan na iyong kinakatawan sa mambabasa. Kung ikaw ay isang indibidwal na naghahanap ng pagpopondo, balangkas ang iyong propesyonal at akademikong kasaysayan pati na rin ang iyong paglahok sa proyekto. Kung ikaw ay kumakatawan sa isang samahan, ipakita ang ilan sa mga pinakamahigpit na lakas ng samahan.
Tukuyin ang iyong proyekto at ang mga layunin nito. Dapat itong maging maikli, ngunit dapat itong hawakan sa pinakamahalagang aspeto ng iyong proyekto. Isang talata tungkol sa kung paano gagana ang proyekto, kung saan ito ay makikinabang at kung bakit dapat tumanggap ng proyektong ito ang pagpopondo ay dapat kasama sa pambungad na pahayag.
Magbigay ng isang dami ng halaga kung magkano ang iyong hinihingi mula sa pinagkaloob na mapagkukunan o nagpapautang ahensiya. Hindi na kailangang sumayaw sa paligid ng paksa ng pagpopondo. Sa katunayan, ang pagiging tapat sa halagang hinihiling mo ay nagpapakita na mayroon kang isang mahusay na pag-unawa sa kung gaano karaming pera ang iyong kailangan at kung paano ito gagamitin. Mas gusto ng mga ahensya ng pagpapautang at ng pagpapautang sa pautang na magtrabaho sa mga kliyente na may malinaw na ideya tungkol sa kanilang mga tungkulin at obligasyon sa pananalapi.
Panatilihin ang iyong madla sa isip. Tulad ng lahat ng pagsulat, dapat ipakita ng iyong pambungad na pahayag na nauunawaan mo kung sino ang magbabasa ng iyong dokumento. Halimbawa, kung ang board review na iyong grant ay may posibilidad na pumusta sa mga gawad na nakikinabang sa mga organisasyon ng mga kabataan, dapat ipakita ng iyong pambungad na pahayag kung paano nakatutulong ang mga kabataan sa iyong demograpikong lugar na makinabang mula sa iyong proyekto.
