Kung nagtatrabaho ka sa pamamahala ng kaganapan, alam mo na ang pinakamahusay na paraan upang manalo ng negosyo ay may isang propesyonal na panukala na naglalarawan nang walang alinlangan kung bakit ikaw ang pinaka-karapat-dapat na negosyo para sa trabaho. Ang isang mahusay na nakasulat na panukala ay tumutulong sa iyo na tumayo sa isang dagat ng mga kumpanya sa pamamahala ng kaganapan at nagpapakita ng mga potensyal na kliyente na nauunawaan mo ang mga in at out ng negosyo.
Paano Sumulat ng Panukala para sa isang Kaganapan
Dahil ang pagpaplano ng isang kaganapan ay napakahigpit batay sa organisasyon at maingat na pagpaplano, ang isang panukala sa kaganapan na naglalarawan ng iyong pag-iintindi sa hinaharap at kakayahang mag-balangkas ng mga detalye ng detalye sa detalye ay maaaring manalo sa iyo ng trabaho. Bago simulan ang iyong panukala, mag-isip tungkol sa iyo at sa pinakamalaking lakas ng iyong kumpanya. Maghanap ng isang paraan upang isama ang mga ito sa iyong panukala.
Ang iyong panukala ay hindi dapat maging isang pormal na sulat, sa halip, ito ay dapat na isang tapat na pagtatanghal ng mga tiyak na paraan na gagawin mo ang pangitain ng iyong kliyente. Ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng isang mahusay na kahulugan para sa pangitain ay upang matugunan ang isa-sa-isa na may isang potensyal na customer bago mo isulat ang iyong panukala. Sa maraming mga sitwasyon, hindi nila alam kung ano ang kanilang nakikita sa kanilang kaganapan. Sa halip, ang mga kliyente ay madalas magkaroon ng isang hindi malinaw na kahulugan ng uri ng kaganapan na gusto nila at inaasahan mong tulungan silang makarating doon. Ito ay kung saan ang isang mahusay na ginawa panukala outlining ang mga detalye ng kanilang mga pangarap na kaganapan ay maaaring shine.
Sa pagsulat ng pamamahala ng iyong kaganapan, dapat mong isama ang isang buod ng mga pangangailangan at layunin ng kliyente na malapit sa simula ng iyong panukala upang alam ng kliyente na naintindihan sila kapag nakilala mo. Susunod, magbigay ng mga suhestiyon tungkol sa catering, musika, lugar o palamuti na sa tingin mo ay mahusay na mata sa mga mungkahi ng customer. Tiyaking ang anumang iminumungkahi ay nasa loob ng badyet ng kostumer. Kabilang ang mga larawan ng mga katulad na nakaraang mga pangyayari na iyong pinamamahalaang ay maaaring maging isang mahabang paraan patungo sa pagpanalo sa kanila.
Sa iyong panukala, tiyaking magbigay ng isang buod ng iyong karanasan bilang tagaplano ng kaganapan at anumang mga specialty na mayroon ka. Ang mas malapit ang iyong karanasan ay nakahanay sa mga pangangailangan ng customer, mas malaki ang pagkakataon na makikita nila ang iyong halaga at umarkila sa iyo.
Template sa Pagplano ng Pagpaplano ng Kaganapan
Gusto mo ang iyong panukala sa kaganapan na magbigay ng isang listahan ng mga serbisyong iyong ibinibigay. Sa bawat kategoriya, tukuyin ng partikular ang gagawin ng iyong kumpanya. Isama ang mga oras ng serbisyo sa araw ng kaganapan, ang bilang ng mga miyembro ng kawani na iyong ibibigay at kung ano ang magiging gastos. Buwagin ang mga serbisyo sa mga kategorya tulad ng palamuti, catering o entertainment. Maaari mo ring imungkahi ang mga subkontraktor na nagtrabaho ka sa nakaraan na maaaring magbigay ng mahusay na serbisyo sa iyong kliyente.
Siguraduhing isama ang isang seksyon sa pagtatapos ng iyong panukala na binabalangkas ang iyong mga patakaran para sa pagkansela o mga huling minuto na pagbabago. Ibigay ang iyong oras-oras na rate o bayad sa pagkonsulta, at ipaliwanag kung anong mga serbisyo ang maaaring magdulot ng mga karagdagang singil na ito na mag-aplay na lampas sa saklaw ng iyong kontrata. Ipaliwanag kung gaano katagal ang balidong impormasyon sa iyong panukala. Gayundin, tiyaking isama ang legal na impormasyon tungkol sa mga pinsala o seguro.
