Sa paggawa ng isang opisyal na ulat sa pananalapi, ang pamamahala ng isang organisasyon ay madalas na gumagawa ng isang pahayag ng responsibilidad. Ang ilang mga katangian ay maaaring magpaliwanag sa iyo kung ang isang nakasulat na liham sa isang ulat ay isang liham o opisyal na pahayag ng pananagutan.
Mga Pangunahing Kaalaman
Ang Pahayag ng Pananagutan ng Pamamahala ay regular na lilitaw bilang isang nakasulat na sulat sa simula ng isang financial statement. Ang pahayag na ito ay karaniwang isang taunang ulat. Ipinapahayag ng liham na ang lahat ng mga pahayag sa pananalapi sa loob ng ulat ay tumpak.
Mga karatula
Ang pahayag ay nilagdaan ng nangungunang ehekutibo at iba pang mas mataas na pamamahala ng mga tao sa samahan. Halimbawa, sa isang kolehiyo o unibersidad, pirmahan ng Bise Presidente ng Pananalapi ang ulat. Sa isang korporasyon, ang Pangulo o CEO ay mag-sign sa ulat, kasama ang isang treasurer at posibleng tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor.
Pagpapatunay
Ang pahayag ay karaniwang ipinapahayag na ang isang independiyenteng tagasuri ay nagpapatunay sa mga nakasulat na pahayag. Nagbibigay ito ng isang karagdagang layer ng kawalang-kinikilingan. Habang ang pananagutan ay mananagot pa rin sa mga ulat sa pananalapi sa ulat, ipinakikita ng pamamahala na kinuha nito ang lahat ng angkop na hakbang upang matiyak ang katumpakan sa pamamagitan ng pagkuha ng isang malayang auditor.