Ang mga organisasyon ng kawanggawa ay malaki at maliit na pakinabang mula sa pagtatanong sa mga tagasuporta sa partido para sa isang layunin. Ang pag-organisa ng isang fundraiser ng cocktail party ay nagbubuo ng kamalayan at nagbubu ng pera sa parehong oras. Mula sa isang maliit na cash bar kaganapan sa kasiyahan ng taon, planuhin ang iyong fundraising party para sa tagumpay.
Upang Tema o Hindi sa Tema
Ang mga kaganapan sa karwahe ng karwahe ay nasa lahat ng mga hugis at sukat. Makipagtulungan sa iyong mga kawani at mga boluntaryo upang mapawi ang isang malinaw na paningin para sa kung ano ang magiging iyo. Ang mga kaganapan sa tema ay maaaring kasing simple ng itim-itali o bilang masalimuot bilang isang pagbabalatkayo bola. Ang mga fundraiser na nakabase sa bar ay maaaring may kasamang mga tastings ng alak, sample ng beer, champagne toast o full-bar bash. Ang isang pista ng cocktail party ay maaaring itim na itali sa Santa hats. Ang isang summer-themed gala ay maaaring magsama ng isang Mad Hatter tea party na konsepto. Tinutukoy ng iyong konsepto kung anong uri ng pagkain, inumin at aliwan ang gusto mong mag-alok, upang makilala mo kung aling mga sponsor ang susunod.
Humihingi ng mga Donasyon
Ang puso ng pangangalap ng pondo ay ang magtanong. Depende sa iyong uri ng fundraising cocktail party, gugustuhin mong humingi ng mga donasyon ng pagkain, inumin, entertainment at advertising. Kung gusto mong magkaroon ng serbesa at alak, siguraduhing tanungin ang mga lokal na serbesa at mga gumagawa ng alak na kasosyo sa kaganapan sa pamamagitan ng paghahatid ng mga sample dito. Abutin ang mga musikero tungkol sa pagbibigay ng mga palabas. Ang mga lokal na restaurant ay minsan ay magbibigay ng mga sample sa isang cocktail event bilang bahagi ng donasyon, bahagi sa pagmemerkado para sa kanilang negosyo. Diskarte media at mga website upang makita kung ang mga ito ay isaalang-alang ang pagiging isang branded sponsor ng kaganapan sa exchange para sa pagtulong sa publicize ito. Depende sa mga batas ng alak sa iyong lugar, ang mga distributor ng alak kung minsan ay may mga pag-promote na nagpapahintulot sa kanila na mag-abuloy pati na rin. Tanungin ang lahat at magtanong nang malaki. Kung tinanggihan ka, salamat sa potensyal na donor para sa kanilang oras at magpatuloy sa susunod na potensyal na donor.
Pag-book ng isang Venue
Kung ang iyong organisasyon o kawanggawa ay walang espasyo na angkop para sa pagkakaroon ng isang cocktail event, kakailanganin mong makahanap ng isang lokasyon. Gumawa ng isang listahan ng iyong mga ideal na lugar at tanungin sila kung maaari silang tumanggap sa iyo. Hilingin sa kanila para sa isang donasyon o isang pinababang rate. Ang mga natatanging lugar tulad ng hardin ng botanikal, isang bangka ng paglilibot o teatro ng komunidad ay tumutulong na magkaroon ng interes para sa iyong kaganapan dahil nag-aalok sila ng kanilang sariling mga gumuhit. Ang mga restaurant at nightclub ay maaaring may mga pribadong kuwarto na magagamit sa iyo. Maraming mga hotel ay mayroon pa ring mga ballroom. Ngunit mag-ingat na pumili ng isang lugar na tamang sukat para sa bilang ng mga tao na makatwirang inaasahan mong aliwin.
Pagbabadyet at Pagtatakda ng Presyo
Ngayon na nag-donate ka ng mga kalakal at serbisyo, matutukoy mo kung magkano ang kakailanganin mong gastusin sa karagdagang pagkain, inumin, palamuti at advertising. Sa sandaling mayroon kang isang malinaw na ideya kung magkano ang gastos para sa pagkain, inumin, lugar at libangan, matukoy kung magkano ang gagastusin mo sa mga dekorasyon at advertising, kabilang ang mga gastos sa pag-print. Hatiin ang kabuuan ng lahat ng ito sa pamamagitan ng bilang ng mga tiket na may kumpiyansa ka na maaari mong ibenta. Ang nagresultang numero ay ang iyong gastos sa bawat taong pumapasok. Kung nagbebenta ka ng mga tiket, gugustuhin mong mag-isip tungkol sa pagdoble ng numerong iyon upang matukoy ang isang presyo ng tiket. Kung gumagawa ka lang ng cash bar, ang numerong ito ay maaaring ang iyong karaniwang gastos sa inumin. Ang salik sa halaga na inaasahan mong itaas, i-trim ang iyong badyet sa lahat ng dako at mag-focus sa pagbebenta ng iyong kaganapan.
Marketing at Pagbebenta ng Mga Ticket
Kung nagbebenta ka ng mga tiket, tanungin ang iyong mga kawani, mga boluntaryo at sponsor sa lahat ng tulong na nagbebenta ng mga tiket sa kaganapan. Samantalahin ang bawat libreng opsyon sa kalendaryo sa komunidad sa online at i-print sa buong komunidad mo. Abutin ang media at mga website sa iyong bayan at hilingin sa kanila na banggitin ang iyong fundraiser. Bigyan ang libreng tiket bilang promosyon. Maglagay ng fliers at kung nasa iyong badyet na gawin ito, mag-advertise ng mas maraming makakaya mo.
