Napatupad noong 1993, pinoprotektahan ng Family Medical Leave Act ang mga trabaho ng ilang mga empleyado na kailangang kumuha ng hindi bayad na bakasyon upang pangalagaan ang isang bagong panganak o pinagtibay na bata o para sa isang masakit na miyembro ng pamilya. Pinoprotektahan din ng FMLA ang mga trabaho ng mga empleyado na ang kanilang mga sarili ay may malubhang sakit o nasugatan, at dapat mag-iwan ng kawalan upang mabawi. Ang medikal na katangian ng karamihan sa mga kahilingan ng FMLA ay nagpapalitaw sa mga isyu sa privacy at pagiging kompidensyal na kailangang tandaan ng mga tagapag-empleyo.
Komunikasyon ng Medikal na Impormasyon
Ang ilang mga medikal na impormasyon ay hindi maaaring manatiling ganap na kumpidensyal. Para makapag-apruba ang isang FMLA upang maaprubahan, halimbawa, dapat suriin ng employer ang rekomendasyon ng doktor batay sa isang seryosong kondisyon sa kalusugan. Inirerekomenda ng Department of Labor ang isang standard na form para sa mga rekomendasyon ng doktor para sa FMLA. Ang form ay nagpapahintulot sa doktor na magbigay ng mga detalye ng kondisyon, kasama ang haba ng bakasyon na kinakailangan. Ang form ay makukuha online mula sa website ng Kagawaran ng Paggawa.
Access sa Medikal na Impormasyon
Ang pag-access sa mga rekord ng medikal ay pinamamahalaan ng Batas sa Impormasyon at Pananagutan ng Kalusugan. Ang pagkilos ay mahigpit na kumokontrol kung sino ang may access sa medikal na impormasyon kung saan maaaring matukoy ang pagkakakilanlan ng isang indibidwal. Ang HIPAA ay balanse upang magbigay ng impormasyon sa mga manggagawa sa pangangalagang pangkalusugan upang pahintulutan silang gawin ang kanilang mga trabaho, at sa iba pang mga pangyayari, tulad ng mga kahilingan ng FMLA. Gayunpaman, ang batas ay nangangailangan ng access sa mga medikal na rekord ay malubhang limitado. Bilang isang tagapag-empleyo na napapailalim sa FMLA, dapat mong limitahan ang pag-access sa mga medikal na rekord na ito lamang sa mga itinalagang empleyado na talagang dapat magkaroon ng access para sa mga dahilan ng negosyo na may katalinuhan.
Imbakan ng Medikal na Impormasyon
Bilang tagapag-empleyo, dapat mong protektahan ang impormasyon sa medikal na empleyado mula sa mga hindi itinalaga upang ma-access ito. Ang lahat ng mga medikal na talaan ay dapat na naka-imbak nang hiwalay mula sa mga tauhan ng mga file Ang mga medikal na file na may kaugnayan sa mga kahilingan ng FMLA ay dapat na itago sa naka-lock na mga cabinets ng file na kung saan ang mga itinalagang empleyado lamang ang may access. Kapag nag-fax at nag-kopya ng impormasyon sa medikal na empleyado sa pagkopya, ang mga protocol ay dapat na itinatag at mahigpit na sinusunod upang matiyak ang privacy ng empleyado. Halimbawa, kung ang isang form ng medikal na data ay di-sinasadyang naiwan sa isang makina ng photocopy at pagkatapos ay makikita ng mga hindi awtorisadong tao, ito ang iyong kumpanya na mananagot para sa paglabag ng privacy, hindi ang maling empleyado.
Employer Concerns
Kadalasan sa mga sitwasyon ng FMLA, ang mga employer ay nangangailangan ng access sa ilang mga medikal na rekord ng kanilang mga empleyado. Ang HIPAA ay nagbibigay ng mga empleyado na magbigay ng nakasulat na awtorisasyon sa mga employer upang ma-access lamang ang mga rekord na nauugnay sa kondisyon kung saan hiniling ang FMLA leave, nang walang pagbibigay ng blanket authorization upang ma-access ang lahat ng mga rekord medikal. Ang mga tagapag-empleyo ay maaaring humiling ng pangalawang opinyon batay sa rekomendasyon ng doktor para sa FMLA at maaari ring direktang makipag-ugnay sa doktor at talakayin ang kalagayan. Ang mga naturang talakayan ay dapat ding awtorisahan ng empleyado. Ang mga empleyado na naghahanap ng FMLA ay dapat magbigay ng sapat na dokumentasyon at sa gayon ay malamang na bigyan ang mga pahintulot na ito.
