Kung nagmamay-ari ka o namamahala sa isang negosyo, dapat mong i-record nang tama ang lahat ng mga transaksyong pinansyal. Maaaring kabilang sa mga transaksyon sa pananalapi ang mga kontribusyon, na maaaring natanggap o binabayaran. Ang uri ng kontribusyon ay tutukoy kung paano ito iniulat sa mga pahayag sa pananalapi ng negosyo. Ang dalawang pangunahing pinansiyal na pahayag na ginagamit ng karamihan sa mga kumpanya ay ang balanse at pahayag ng kita. Ang ilang mga kontribusyon ay iniulat sa balanse sheet, at ang iba ay hindi.
Balance Sheet at Statement ng Kita
Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga pahayag sa pananalapi ay ang balanse at pahayag ng kita. Ang balanse ay nagbibigay ng pag-uulat ng mga ari-arian, pananagutan at katarungan ng kumpanya. Ito ay isang paglalarawan ng pinansiyal na posisyon ng kumpanya sa isang eksaktong sandali. Ang pahayag ng kita ay nagpapakita ng kita ng kumpanya, gastos at netong kita. Ito ay isang pag-uulat ng mga transaksyon ng kumpanya para sa isang partikular na panahon.
Mga Kontribusyon ng Capital
Ang mga kontribusyon sa kapital ay mga pondo na ibinigay sa kumpanya ng isang kasosyo o may-ari. Sila ay nagtataas ng equity, o investment ng kumpanya, halaga. Samakatuwid, ang mga halagang ito ay iniulat sa balanse sa seksyon ng equity. Dapat mong i-record ang kontribusyon bilang isang credit sa mga capital contribution at isang debit sa cash. Kung ang mga kontribusyon ay ginawa ng ilang paraan maliban sa cash, i-debit ang naaangkop na asset account sa halip ng cash account.
Kontribusyon bilang Kita
Ang ilang mga negosyo, partikular na mga hindi pangkalakal na organisasyon, ay tumatanggap ng mga kontribusyon mula sa mga indibidwal o mga negosyo. Ang mga kontribusyon na ito ay ginagamit para sa regular na pagpapatakbo ng negosyo at nauuri bilang kita. Ang kita ay naiulat lamang sa pahayag ng kita bilang isang kredito sa naaangkop na account ng kita. Ang kita ay hindi naiulat sa balanse. Gayunpaman, ang halagang natanggap ay naitala sa balanse na sheet bilang isang debit sa cash o isa pang asset account. Ginagamit ng mga nonprofit ang pahayag ng mga aktibidad, sa halip ng pahayag ng kita.
Mga Kontribusyon Bilang Mga Gastusin
Ang mga negosyo ay karaniwang gumagawa ng kawanggawa o mga donasyong pampulitika sa iba. Maraming mga negosyo din ang gumawa ng mga kontribusyon sa pensiyon ng mga empleyado o mga pondo sa pagreretiro. Ang mga kontribusyon na ito ay nauuri bilang mga gastos at iniuulat sa pahayag ng kita bilang mga debit sa angkop na pag-uuri ng gastos. Ang mga gastos ay hindi naiulat sa balanse. Gayunpaman, ang halaga na iniambag ay naitala sa balanse bilang isang credit sa cash.
