Ang mga newsletter ay patuloy na isang popular na paraan upang magbigay ng mahalagang impormasyon. Kung ito man ay para sa negosyo, kawanggawa, balita o para lamang sa kasiyahan, mga newsletter ay maaaring makuha ang atensyon ng mga mambabasa. Kapag ang mga ito ay dinisenyo nang maganda at binuo ng maayos, maaari rin nilang makuha ang puso ng mambabasa at isailalim ang mga ito sa pinagmulan ng impormasyon para sa isang pinalawig na tagal ng panahon. Ang disenyo ng pahayagan ay hindi kailangang kumplikado upang ito ay maging epektibo. Sa katunayan, sa maraming mga pagkakataon, ang KISS (panatilihin itong simple, nakakatawa) na diskarte ay higit pa sa nalalapat.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Tema
-
Programa ng pag-publish ng Desktop
-
Graphics (mga larawan at clip art)
-
Maramihang mga font
-
Scanner at printer
Tukuyin ang layunin ng newsletter. Upang makagawa ng isang wastong dokumentong magagamit, kinakailangan para magkaroon ng tiyak na resulta sa pag-iisip. Ang layuning iyon ay maaaring ipaalam, turuan, aliwin, ibahagi o anumang dose-dosenang iba pang mga posibilidad. Anuman ang layunin sa huli, dapat itong maitukoy nang wasto.
Magpasya sa laki at layout ng newsletter. Ang pinakakaraniwang mga newsletter ngayon ay ang laki ng isang standard na pahina (8 1/2-by-11 na pulgada). Maaari silang sumaklaw ng higit sa isang pahina. Gayunpaman, sa karamihan ng mga pagkakataon, ang maikling at sa punto ay mas mahusay kaysa sa mahaba at inilabas. Samakatuwid, ang mga pinakamahusay na mga newsletter ay madalas na isang solong pahina, naka-print na harap at likod. Ang layout ng pahayagan ay nag-iiba nang malaki, depende sa uri ng impormasyon at graphics na isasama sa loob ng dokumento. Gayunpaman, ang isang karaniwang dalawang- o tatlong haligi na layout ay nananatiling pinakasikat. Ang desisyon na ito ay maaaring maapektuhan ng mga kakayahan sa pagpi-print ng pinagmumulan na magsasagawa ng newsletter.
Piliin ang scheme ng kulay ng newsletter. Ito ay maaaring hinimok ng disenyo ng masthead ng dokumento bilang nakabalangkas sa Mga Hakbang 4 at 5 sa ibaba.
Repasuhin ang maraming mga disenyo ng newsletter. Ang mga halimbawa ng mga newsletter ay matatagpuan sa Internet, gayundin sa pamamagitan ng mga sampol na ibinigay sa karamihan sa mga programa sa pag-publish ng desktop. Ang pagrepaso sa mga umiiral na disenyo ay makakatulong sa susunod na hakbang.
Idisenyo ang masthead ng newsletter. Tulad ng isang logo ay madalas na nagtatakda ng tono para sa isang negosyo o organisasyon, ang masthead ng newsletter ay tumutulong upang itakda ang tono ng dokumento. Kasama sa isang masthead ang logo ng negosyo o samahan na gumagawa nito, pati na rin ang pangalan ng newsletter sa partikular na pinili na logotype. Ang ilan ay may disenyo ng logo na partikular na binuo para sa newsletter mismo. Ang iba ay hindi kasama ang anumang logo sa lahat, lamang ang pangalan ng dokumento. Ang masthead ay maaari ring maglaman ng petsa na ginawa ang newsletter at ang dami nito. Maaaring gamitin ang anuman o lahat ng mga bagay na ito sa pag-unlad ng masthead.
Alamin ang uri at estilo ng mga artikulo na gagamitin sa loob ng newsletter, pati na rin ang ilan. Tandaan na ang impormasyon na maikli at sa punto ay kadalasang mas epektibong pangkalahatang. Maaaring maging epektibo rin ang mga tsart at mga graph sa pagkuha ng maraming impormasyon sa isang maikli at malinaw na format.
Tukuyin ang uri ng graphics na isasama sa newsletter. Ang mga ito ay maaaring magsama ng mga larawan - sa kulay at / o sa itim at puti - pati na rin ang clip art.
Maghanap ng isang programa sa pag-publish ng desktop na tutugon sa mga pangangailangan tulad ng nakilala sa mga hakbang sa itaas. Ang ilang mga magagaling na pumili mula sa isama Quark, PageMaker at PrintMaster. Ang bawat isa sa mga programang ito ay may maraming balangkas ng newsletter upang pumili mula sa, at nagbibigay din ng pagpipilian upang bumuo ng bago.
Draft out isang newsletter bilang binalak sa pamamagitan ng mga hakbang sa itaas. Makakatulong ito upang maisagawa ang mga kink tungkol sa disenyo at layout.
Ipasa ang draft newsletter sa mga pinagkakatiwalaang mga miyembro ng pamilya, mga kaibigan at kasamahan. Hilingin sa kanila na maghimagsik at mag-alok ng mga ideya at mungkahi para sa pagpapabuti ng dokumento. Suriin ang bumabalik na mga komento, isinasaalang-alang ang mga ito sa pagwawakas ng disenyo ng newsletter.
Mga Tip
-
Gamitin ang kulay sa mga larawan at clip art hangga't maaari. Mapapabuti nito ang pagiging madaling mabasa at kasikatan ng dokumento. Ang masthead ng newsletter ay hindi dapat tumagal ng higit sa isang-kapat ng pahina. Gumamit ng mga estilo, uri at laki ng font na madaling basahin. Gumamit ng hindi hihigit sa tatlong iba't ibang mga estilo ng font sa loob ng isang solong newsletter. Masyadong maraming mga pagbabago sa character ang nakakalito sa mata ng mambabasa at maaaring maging sanhi ito upang itigil ang pagbabasa. Magdagdag ng mapaglarawang mga caption sa mga litrato na nagsasabing "sino" ang nasa larawan at "ano" ang nangyayari. Siguraduhin na ang mga larawan ay sapat na malaki upang makita. Kung hindi, huwag mag-abala sa pag-print ng mga ito sa lahat. Proofread ang dokumento nang lubusan bago i-print at ipadala ito. I-edit upang mapabuti ang kalidad at pagiging madaling mabasa ng dokumento.
Babala
Iwasan ang maliliit na pag-print na hindi mababasa ng mga may mahinang paningin. Iwasan ang masyadong maraming ng anuman - masyadong maraming naka-print, masyadong maraming mga graphics o masyadong maraming mga tsart at mga graph. Iwasan ang paggamit ng mga kulay ng ilaw para sa pag-print. Ito ay magiging mas mahirap basahin. Huwag mag-print ng mga larawan na masyadong abala o mahirap maisalarawan. Wala silang magagawa upang mapabuti ang hitsura ng pangkalahatang dokumento.
