Ang retail accounting ay isang paraan ng accounting na naglilista ng lahat ng stock sa huling presyo nito, sa halip na ang aktwal na presyo na binabayaran para sa stock. Maaari itong maging isang kapaki-pakinabang na tool para sa pag-detect ng pagkawala, pinsala o pagnanakaw ng stock. Gayunpaman, nagbibigay lamang ito ng mga limitadong detalye at hindi kapalit ng mga tradisyunal na account.
Tradisyunal na Mga Account
Kasama sa karamihan ng mga paraan ng accounting ang pagtatala ng bawat transaksyon sa aktwal na gastos nito. Halimbawa, ang isang tindahan ay maaaring magbayad ng $ 100 para sa isang kahon ng 10 T-shirt. Maaaring pagkatapos ay ibenta ang pitong ng mga T-shirt na ito sa $ 15 bawat isa. Magkakaroon ito ng $ 105 sa cash at stock na nagkakahalaga ng $ 30, isang kabuuan na $ 135, ibig sabihin ang kabuuang halaga ng asset ay $ 35 na mas mataas kaysa sa simula ng proseso Ang natitirang stock ay pinahahalagahan sa presyo ng pakyawan pagbili, kahit na ito (sana) sa huli magbenta para sa tingian presyo.
Mga Konsepto sa Accounting
Ang ibig sabihin ng retail accounting ay sa bawat yugto ng mga account, ang kumpanya ay naglilista ng imbentaryo batay sa huling halaga ng tingi nito. Sa halimbawa ng kuwento ng T-shirt, ang pagbili ng kahon ng 10 T-shirt ay nakalista sa $ 150 (10 x $ 15) kahit na ang kompanya ay aktwal na nagbabayad ng $ 100. Matapos mabenta ang pitong shirts ang kumpanya ay maglilista ng cash balance na $ 105 at stock na may halaga na $ 45 (tatlong t-shirts x $ 15). Nagdaragdag ito ng hanggang $ 150, na tumutugma sa orihinal na $ 150 na ginugol sa stock.
Pagnanakaw ng Pagnanakaw
Ang pangunahing layunin ng retail accounting ay upang masubaybayan ang mga pagkakaiba sa stock. Maaari itong gawin sa pamamagitan lamang ng pagsubaybay ng mga pagbabago sa halaga ng imbentaryo, paggasta at kita mula sa mga benta, lahat ay kinakalkula batay sa pangwakas na presyo ng tingi. Kung, sa halimbawa ng T-shirt, ang kumpanya ay nagtapos na may cash balance na $ 105 at stock na may halaga na $ 30 (dalawang T-shirts x $ 15), ang kabuuan ay $ 135. Hindi ito tumutugma sa naitala na paggasta ng pagbili na $ 150. Ang pagkakaiba ay nagpapakita na ang stock ay nawala o nanakaw, o ang kita mula sa isang benta ay ninakaw o nawala. Habang sa halimbawang ito ang mga pagkakataon na ang nawawalang T-shirt ay madaling napansin, ang pamamaraan ng retail accounting ay maaaring gawing mas madali upang makita ang mga pagkakaiba-iba kapag nakikitungo sa maraming linya ng mga produkto sa iba't ibang mga presyo.
Mga Limitasyon
Ang sistema ng tingi ng accounting ay gumagana lamang sa pisikal na stock at hindi katugma sa mga serbisyo. Nabigo rin itong magbigay ng mga detalye ng mga antas ng kita na ginagawang ng kumpanya sa pagbili at pagbebenta ng stock, o ibang mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng mga rental store at mga gastos sa kawani. Nangangahulugan ito na ito ay hindi isang kapalit para sa mga buong account at sa halip ay maaari lamang gamitin bilang isang karagdagang gawain.
