Sa katapusan ng panahon ng account, isinara mo ang ilang mga account upang makapaghanda ka ng mga pampinansyal na pahayag tulad ng Balanse sa Pagsusulit, Pagsusulat ng Balanse at Pagsisiwalat ng Pagsisiwalat. Kasama ang mga account ng kita, na kadalasang isinasara muna, isasara mo ang mga account ng gastos sa isang pansamantalang account na tinatawag na "Buod ng Kita," na sa kalaunan ay sarado rin. Bagaman maraming mga negosyo ay madalas magkaroon ng maraming mga account ng gastos, maaari ka lamang magkaroon ng isa o dalawa kung ikaw ay isang napakaliit na negosyo. Dahil ang pagsara ng isang account ng gastos ay nagbabalik nito sa zero balance, maaari itong maging isang mahusay na paraan upang ihambing ang mga gastos mula sa taon hanggang taon.
Kalkulahin ang kabuuan ng lahat ng iyong mga balanse sa gastos ng account. Kabilang sa mga karaniwang gastusin sa account ang Gastos sa Advertising, Gastos ng Kagamitan, Seguro, Mga Bayarin at Gastusin sa Rent. Maaari kang magkaroon ng iba pang mga uri ng mga account ng gastos, depende sa iyong negosyo.
Gumawa ng isang debit entry sa Pangkalahatang Journal sa account ng Buod ng Kita na katumbas ng kabuuang ng lahat ng mga account ng gastos. I-credit ang bawat indibidwal na gastos sa account na katumbas ng sarili nitong debit balance.
Mag-post ng pagsasara ng entry sa journal sa mga account sa ledger. Halimbawa, i-debit ang account ng Pangkalahatang Account ng ledger para sa halaga na iyong na-debit nito sa entry sa journal. Para sa bawat account ng gastos, ilipat ang halaga ng kredito mula sa journal entry sa account nito sa ledger upang ang account ay bumalik sa zero balance.
Mga Tip
-
Maaari kang sumulat ng libro sa isang listahan ng lahat ng iyong mga account sa gastos at ang kanilang mga balanse mula sa Balanse sa Pagsubok, worksheet ng accounting o pangkalahatang ledger.
Kung gumagamit ka ng isang pisikal na journal, isulat at isentro ang mga salitang "Pagsara ng mga Entry" bago gumawa ng anumang mga pagsasara ng mga entry.
