Habang ang isang walang kwenta lipunan ay maaaring ang ideal na sitwasyon ng futurists, tingian negosyo may-ari ng alam maraming ng mga tao na pa rin gamitin ang pera at tseke upang gumawa ng kanilang araw-araw na mga pagbili. Kung mayroon kang anumang uri ng tindahan o restawran, malamang na mayroon ka ng isang pile ng mga tseke at cash upang makitungo sa dulo ng bawat araw ng negosyo. Nais ng iyong bangko o institusyong pinansyal na punan ang mga slip ng deposito ng negosyo upang pumunta sa lahat ng iyong mga deposito. Nagbibigay ito ng rekord na nagbabantay sa iyo at sa bangko sa mga pagkakamali sa accounting.
Mga Pinakamahusay na Kasanayan para sa Handling ng Cash
Maliban kung ikaw ay isang may-ari ng operator na walang mga empleyado, mahalaga na magpraktis ka ng dual custody pagdating sa lahat ng mga pamamaraan sa paghawak ng pera. Nangangahulugan ito na kapag binibilang mo ang pera para sa pangwakas na patutunguhan nito (o ipasa ito sa ibang tao, tulad ng sa cash drawer), dapat mong palaging isama ang dalawang tao upang mabilang at i-verify ang mga kabuuan sa bawat isa.
Sa sandaling iyong mabibilang ang pera at napunan ang cash deposit slip, ilagay ito sa isang bag ng deposito at i-lock ito. Huwag kailanman mag-iwan ng maluwag na pera sa isang desk drawer o iba pang lugar ng pagtatago nang hindi muling isinasaalang-alang ang buong halaga. Sa sandaling naka-lock mo ang bag, lagyan ng tsek ang lock upang matiyak na hindi ito mapipilitang buksan. Ito ay tinitiyak na ang halaga ng pera na iyong binibilang ay ang parehong halaga ng pera na darating sa bangko kapag ginawa mo ang deposito.
Gamitin ang Kanan na Mga Deposito sa Deposito sa Negosyo
Halos lahat ng mga bangko at mga institusyong pampinansyal ay magbibigay ng preprint na mga deposito ng deposito ng negosyo para sa iyong negosyo. Karamihan sa kanila ay sisingilin para sa serbisyong ito, kaya maaaring gusto mong mamili sa paligid online upang makita kung maaari kang mag-order ng mas mura na mga bersyon sa pamamagitan ng email. Anuman ang pinagmulan, dapat isama ng mga slip ng deposito ang pangalan at address ng iyong negosyo at ang impormasyon ng iyong bangko, pati na rin ang numero ng iyong account at numero ng routing ng bangko.
Pagkumpleto ng Mga Slip sa Deposit ng Negosyo
Punan ang mga blangko na linya sa slip na ibinigay para sa cash at tseke. Magsimula sa cash, na ipinapahiwatig sa itaas na linya. Isulat ang kabuuan, kabilang ang mga dolyar at sentimo. Double check upang matiyak na mayroon kang tamang halaga na nakasulat sa slip.
Ang mga tseke ng listahan sa isang slip ng deposito ay maaaring nakakapagod, lalo na kung ang iyong negosyo ay tumatagal sa malaking bilang ng mga ito sa bawat araw, ngunit mahalaga para sa iyo na ipasok ang bawat indibidwal na tseke. Ang iyong deposit slip ay magkakaroon ng isang maliit na bilang ng mga linya sa harap para sa pagpasok ng mga tseke kasama ang isang mas malaking bilang ng mga linya sa likod ng slip. Magpasok ng mga tseke sa harap ng slip hanggang sa maubusan ka ng mga puwang at pagkatapos ay magpatuloy sa pamamagitan ng paggamit ng likod.
Nasa ibaba ang pangwakas na espasyo para sa mga tseke sa harap ay isang lugar para sa subtotal ng check deposit. Idagdag ang halaga ng lahat ng mga tseke na iyong idineposito sa araw na iyon at ipasok ang kabuuang sa puwang na ito. Idagdag ang subtotal na ito sa halaga ng cash sa iyong deposito at ilagay ang pangwakas na kabuuan sa ibaba ng slip ng deposito sa espasyo na ipinahiwatig para dito.
Sa sandaling napunan ang buong deposito slip na napunan, lagdaan ang iyong book deposit record ng negosyo at ipatunay ang taong nagpapatunay sa iyong mga pag-sign o paunang ito. Mag-sign o tatakan ang likod ng lahat ng mga tseke upang i-endorso ang mga ito. Ilagay ang slip sa deposito kasama ang mga ini-endorso na tseke at ang cash ay isang deposito bag at i-lock ito, ilagay ito sa isang secure na lugar hanggang sa maaari mong gawin ang deposito.
