Ang mga boluntaryo ay nag-aalok ng kanilang mga serbisyo sa kanilang mga ginustong charity, simbahan at iba pang mga organisasyon nang libre. Gayunpaman, habang ang mga boluntaryo ay nagbibigay ng libre sa kanilang panahon, maraming mga organisasyon ang ayaw sa kanilang mga boluntaryo na magbayad upang magboluntaryo dahil ginagamit nila ang kanilang sariling gasolina at sasakyan upang makakuha ng kanilang volunteer work at ang ilan ay gagamit pa ng kanilang mga personal na sasakyan upang maisagawa ang trabaho. Kung ang isang organisasyon ay maaaring kayang bayaran ito, kadalasang ibabalik ang mga boluntaryo para sa kanilang mga gastos sa paglalakbay. Gayunpaman, kailangang pangalagaan ang pangangalaga na hindi gumawa ng pananagutan sa buwis para sa boluntaryo.
Form W-9
Ang form W-9 ay isang kahilingan para sa isang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis. Sa kaso ng mga boluntaryo, ito ang kanilang mga numero ng Social Security. Hinihiling din nito ang bilang ng mga exemption na mayroon ang boluntaryo. Kung ang organisasyon ay nag-aalok ng mga pagsasauli sa mga boluntaryo, dapat na mapunan ang form na ito. Kung ang mga reimbursement ay mananatiling hindi mapapataw, ang impormasyon ay hindi kinakailangan maliban sa bookkeeping ng organisasyon upang ipakita kung sino ang binabayaran.
Pagbabayad
Upang hindi maituturing na kita, ang mga pagsasauli ay kailangang para sa aktwal na gastusin sa paglalakbay na maaaring idokumento sa ilalim ng isang nananagot na plano. Nangangahulugan ito na kailangan ng mga boluntaryo na magbigay ng dokumentasyon ng mga gastos at ang anumang pagbabayad sa mga aktwal na gastos ay ibabalik. Kailangan ng dokumentasyon upang ipakita ang oras, lugar, layunin ng negosyo at halaga ng gastos.
Gastos sa transportasyon
Ang gastos sa transportasyon ay para sa mga lokal na gastusin sa paglalakbay. Kahit na ito ay karaniwang ginagawa sa isang kotse, maaari itong isama ang airfare, mga tiket sa bus, mga gastos sa shuttle at mga pamasahe sa taxi. Gayundin, ang anumang mga bayad sa toll at paradahan. Para sa paglalakbay sa isang personal na sasakyan, maaaring mahirap matukoy ang mga aktwal na gastos para sa mga bagay tulad ng pagbabago ng langis o fill-up ng gasolina. Mas madaling bayaran ang boluntaryo bawat milya hanggang sa federal standard mileage reimbursement rate.
Mga Pagpapawalang Paglalakbay
Ang pederal na pamahalaan ay nagtatakda ng mga rate ng pagbabayad para sa negosyo, kawanggawa, medikal na appointment at paglipat ng milya bawat taon batay sa mga gastos upang magpatakbo ng mga sasakyan. Kung ang mga boluntaryo ay reimbursed nang higit pa kaysa sa federal rate, labis ang itinuturing na kita, kung saan ang impormasyon sa Form W-9 ay kinakailangan. Kung ang boluntaryo ay reimbursed sa isang mas mababang rate, pagkatapos ay maaari ring i-claim ng volunteer ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na reimbursement rate at ang federal rate bilang isang pagbawas sa federal income tax.
