Ang bawat maliit na negosyo ay dapat magtabi ng isang hanay ng mga rekord sa pananalapi (kadalasang tinutukoy lamang bilang mga aklat) bawat taon. Ang mga rekord ng accounting na ito ay ginagamit upang pag-aralan ang pagganap ng negosyo sa kabuuan ng taon at upang maipasa ang taunang pagbabalik ng buwis ng kumpanya. Bago ang isang hanay ng mga libro ay itinuturing na kumpleto para sa taon ang mga libro ay dapat sarado. Ang pagsasara ng isang sistema ng accounting ay karaniwang ginagawa ng isang sinanay na accountant tulad ng isang CPA habang ang regular na mga entry na ginawa sa isang sistema ng accounting sa panahon ng taon ay ginagawa ng isang bookkeeper o ng may-ari ng negosyo mismo. Ang pagsasara ng mga libro ng isang sistema ng accounting ay nagpapaikli rin ng mga balanse ng mga account para sa paggamit sa panahon ng sumusunod na panahon ng accounting.
Isara ang mga pansamantalang account. Ang lahat ng mga kita at gastos sa mga entry na ginawa sa panahon ng taon ay dapat na sarado upang ang susunod na taon ay maaaring magsimula sa zero balances. Lahat ng mga account ng kita at gastos ay isinara sa isang account na tinatawag na Buod ng Kita.
Isara ang account ng Buod ng Kita. Ang bawat taon na Buod ng Kita ay nagpapakita ng kita o pagkawala na nabuo ng mga aktibidad ng negosyo. Ang account na ito (ang tubo o pagkawala na nabuo sa taong iyon) ay pagkatapos ay sarado sa account Retained Earnings.
Isara ang account ng Dividends. Ang mga dividends ay mga pagbabayad ng tubo na ginawa sa mga may-ari sa panahon ng kurso ng taon. Isinasara rin ang account na ito sa mga natitirang kita upang ayusin ang mga distribusyon ng mga mid-year profit.
Kalkulahin ang Balanse sa Pagsubok upang suriin ang iyong trabaho. Ang Balanse sa Pagsubok ay isang pagkalkula na nagsisiguro na ang lahat ng mga libro ay nasa balanse. Ang Balanse ng Pagsubok ay palaging ginagawa kapag tinatapos ang mga aklat ng accounting.
Mga Tip
-
Maraming mga programang software sa accounting ang gumagawa ng maraming mga hakbang na ito nang awtomatiko.
