Paano Ipakita ang Bayad sa Retainer sa Mga Aklat sa Accounting

Anonim

Ang isang bayad sa retainer ay isang uri ng hindi kinita na kita kung saan ang isang kumpanya, tulad ng isang law firm, ay tumatanggap ng isang cash pagbabayad sa harap para sa mga serbisyong ibibigay nito sa hinaharap. Ayon sa accrual na batayan ng accounting, ang isang kumpanya ay dapat magtala ng mga kita sa panahon na kinita nila. Nangangahulugan ito na maaari mong i-record ang resibo ng cash para sa bayad sa retainer, ngunit dapat maghintay upang makilala ang kita para sa iyong mga serbisyo hanggang sa ito ay nakuha. Maaari mong gamitin ang isang account na tinatawag na hindi kinitang kita sa iyong accounting journal upang ipakita ang pananagutan para sa halaga ng mga serbisyo na iyong ibibigay.

Tukuyin ang halaga ng bayad sa retainer at ang petsa kung saan mo nakolekta ito. Halimbawa, ipagpalagay na nakatanggap ka ng $ 6,000 na bayad sa retainer noong Nobyembre 1 upang magbigay ng isang taon ng iyong mga serbisyo.

Isulat ang petsa kung saan natanggap mo ang bayad sa retainer sa hanay ng petsa sa isang bagong entry sa iyong accounting journal. Halimbawa, isulat ang "11-01" sa haligi ng petsa.

Isulat ang "Cash" sa hanay ng mga account sa unang linya ng entry at ang halaga ng retainer sa haligi ng debit sa parehong linya. Ang ibig sabihin ng Debit ay isang pagtaas sa isang cash account. Halimbawa, isulat ang "Cash" sa hanay ng mga account at "$ 6,000" sa haligi ng debit upang ipakita ang resibo ng bayad sa retainer sa cash.

Isulat ang "Hindi Natin Kinita" sa isang kaliwang indent sa hanay ng mga account sa susunod na linya ng entry sa journal at ang halaga ng bayad sa retainer sa haligi ng credit sa parehong linya. Ang ibig sabihin ng kredito ay isang pagtaas sa isang hindi na kinita na account ng kita, na isang account ng pananagutan. Halimbawa, isulat ang "Hindi Natanggap na Kita" sa haligi ng mga account at "$ 6,000" sa hanay ng credit. Ipinakikita nito na mayroon ka pang kumita at makilala ang $ 6,000 sa kita mula sa bayad sa retainer.

Sumulat ng isang paglalarawan ng entry sa journal sa haligi ng mga account sa susunod na linya ng entry. Halimbawa, isulat ang "Record resibo ng bayad sa retainer" sa haligi ng mga account.