Sa tuwing bumili ka ng isang elektronikong bagay o sambahayan, hanapin ang warranty letter na nakalagay sa packaging kung ang isang warranty ay ibinibigay ng tagagawa. Ang layunin ng sulat ng warranty ay upang ipagbigay-alam sa mamimili ang mga tuntunin ng warranty, tulad ng kung saan ang mga bahagi ay sakop at ang mga tuntunin at kundisyon ng pagsakop na iyon, pati na rin ang haba ng warranty at kung kanino nakikipag-ugnay upang mangolekta ng warranty kung kinakailangan.
Kilalanin ang layunin ng sulat sa naka-bold na mga titik sa tuktok ng pahina. I-type ang "Letter of Warranty" sa tuktok ng sulat upang agad na mapansin ng mga customer ang pamagat.
Ipaliwanag ang layunin ng sulat ng warranty. Sa unang talata, kilalanin ang numero ng produkto at modelo at kung ang warranty ay limitado, o sumasaklaw lamang sa ilang mga bahagi, o kung ito ay all-inclusive. Sabihin ang time frame para sa warranty.
Detalye ng mga tuntunin at kundisyon ng warranty. Halimbawa, kung ang warranty ay sumasaklaw lamang sa "normal na paggamit," tukuyin ang normal na paggamit. Kung ang garantiya ay may bisa lamang para sa isang tiyak na bilang ng mga milya, itakda ang numerong iyon. Ipaliwanag sa ilalim ng kung aling mga kondisyon ang warranty ay magiging null at walang bisa. Petsa ng sulat.
Sabihin sa mga customer na dapat silang makipag-ugnay sa iyo (ang tagagawa) upang mag-ulat ng anumang mga depekto; bigyan sila ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang mga oras at araw ng operasyon para sa call center.
Salamat sa mga customer para sa kanilang negosyo. Walang kinakailangang lagda.
Babala
Ang mga garantiya ay mga legal na kontrata sa pagitan ng mamimili at tagagawa. Magkaroon ng isang abugado na dalubhasa sa mga garantiya at pananagutan na batas na suriin ang sulat ng warranty bago mo isama ang mga ito sa anumang mga produkto upang matiyak na sumusunod ito sa mga batas ng lokal, estado at pambansa.
