Ang pagkonsulta sa isang eksperto sa loob ng isang patlang ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na makinabang mula sa kanyang mga taon ng karanasan at malamang na kasanayan. Bagaman hindi ka maaaring magkaroon ng pagkakataong makilala ang isang eksperto sa iyong partikular na trabaho o lugar ng interes, maaaring makipag-ugnay ka sa kanila sa pamamagitan ng sulat at humingi ng payo. Upang madagdagan ang mga pagkakataon na ang iyong sulat ay natutugunan ng isang tugon, mag-ingat kapag gumagawa ng iyong mga liham, na lumilikha ng isang maliwanag at propesyonal.
Pumili ng isang dalubhasa. Pumili ng isang tao na isang lider sa industriya tungkol sa kung saan mo sinusubukan upang makakuha ng kaalaman, ngunit din ng isang tao na mapupuntahan. Ito ay maaaring nangangahulugan ng pagpili ng isang dalubhasa na hindi pa nakakamit sa pagiging sikat dahil ang taong ito ay maaaring maging mas madali upang makipag-ugnay sa kaysa sa isang mas sikat na indibidwal.
Buksan sa isang pagbati. Simulan ang iyong sulat sa isang magalang "Minamahal" na sinusundan ng buong pangalan ng indibidwal. Gumamit ng pamagat tulad ng "Mr." o "Ms" upang magdagdag ng pormalidad sa iyong pagbati.
Ipakilala ang iyong sarili at ipaliwanag ang iyong dahilan para sa mabilis na pagsulat sa pagpapakilala. Panatilihing maikli ang seksyon na ito, na nagsasabi lamang sa dalubhasang ang pinaka-pangunahing impormasyon tungkol sa iyong sarili. Iwasan ang pag-uusap sa talatang ito sa lahat ng mga gastos, bilang isang labis na mahabang pambungad na parapo ay maaaring ganap na patayin ang iyong mambabasa at maging sanhi siya upang itakda ang sulat.
Gumawa ng mga tiyak na tanong sa ikalawang talata; lumabas agad at sabihin kung ano ang gusto mo. Sa pamamagitan ng pagpapanggap ng mga partikular na katanungan sa halip na mas pangkalahatang mga, maaari mong tiyakin na ang impormasyon na iyong natanggap bilang tugon ay partikular na kung ano ang iyong hinahanap.
Magtapos sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pasasalamat. Sabihin nang sabay sa tagatanggap ng sulat kung gaano mo pinahahalagahan sa kanya ang oras upang tumugon sa iyong liham, potensyal na madaragdagan ang mga pagkakataon na kanyang pinipili na gawin ito.
Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Huwag depende sa iyong tatanggap upang tingnan ang return address ng sobre para sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, ngunit sa halip ibigay ito sa kanya nang direkta, ilagay ang iyong address kasama ang iyong email at numero ng telepono sa liham mismo.
Magdagdag ng naaangkop na pagsara at lagdaan ang iyong pangalan. Gumamit ng isang karaniwang "Taos-puso" o "Tunay na Iyong" sapagkat ang mga ito ay angkop para sa mga taong hindi ka pa umiiral sa isang dating relasyon.
