Ilang tao ang tangkilikin ang pagpapaputok ng isang empleyado o hilingin sa kanila na mag-iwan ng isang proyekto. Ang pinakamainam na paraan upang wakasan ang isang tao ay makipag-usap sa kanila nang personal, ngunit hindi laging posible dahil sa distansya o dahil nangangailangan ang opisyal ng dokumentasyon ng pagwawakas. Sa pagkakataong iyon, kakailanganin mong magsulat ng isang liham na humihiling sa tao na umalis sa pangkat ng proyekto. Ang mga letra na nagbabawal sa mga empleyado ay dapat maingat na nakasulat upang matiyak na ang tono ay taktika at propesyonal, ngunit nagbibigay ng mahalagang mensahe.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng petsa. Laktawan ang isang linya, at i-type ang pangalan at address ng tatanggap sa magkakahiwalay na linya. Laktawan ang isang karagdagang linya, at i-type ang "Mahal na G./Ms. (Apelyido)" na sinusundan ng isang colon.
Sabihin agad sa kanya na siya ay kinuha sa grupo ng proyekto. Gumamit ng taktikang taktika; tandaan, kahit gaano kalubha ang sitwasyon, ang sulat na ito ay kumakatawan sa iyo at sa iyong kumpanya upang manatiling propesyonal.
Magbigay ng isang maikling pangkalahatang ideya kung bakit siya ay kinuha off ang koponan, ngunit huwag gumawa ng tiyak na mga komento. Ang mga pagkakataon na siya ay may isang mahusay na ideya kung bakit siya ay tinanggal mula sa koponan, at maaari niyang sundin sa pamamagitan ng telepono o email kung mayroon siyang mga katanungan. Iwasan ang paglagay ng mga pagtutukoy sa pamamagitan ng pagsulat dahil binibigyan nila ang tatanggap ng pagkakataon na tanungin ang iyong makatwirang paliwanag o hamunin ang iyong desisyon.
Salamat sa tatanggap para sa kanyang panunungkulan sa grupo o kumpanya. Sabihin mo sa kanya na pinahahalagahan mo ang kanyang trabaho at nais mo siyang mabuti sa hinaharap.
Lagdaan ang titik na "Taos-puso," at laktawan ang tatlong linya ng linya. I-type ang iyong buong pangalan. I-print ang sulat sa letterhead ng kumpanya at i-mail ito sa pamamagitan ng sertipikadong koreo upang mayroon kang kumpirmasyon na natanggap niya ang sulat.
