Ang mga donasyon ay isang mahalagang bahagi ng pagpopondo ng karamihan sa mga organisasyon ng kawanggawa at hindi pangkalakal. Ang mga tagapangasiwa at mga kumpanya ay naantig sa mga hiling ng donasyon. Upang maging epektibo, ang iyong dapat lumabas mula sa iba at kumonekta sa taong nagbabasa nito. Ang paghila sa mga string ng puso ng tatanggap habang ang propesyonal at simpleng kumakatawan sa iyong dahilan ay maaaring magbigay sa iyo ng isang mas mataas na rate ng tagumpay sa pagkalugi ng pondo.
Ipauna ang Iyong Mga Intensiyon
Pag-uulat ng layunin ng iyong liham - ang pagbibigay ng mga donasyon - ang pag-upo ay nagbibigay sa malinaw na indikasyon ng mambabasa kung ano ang iyong isinusulat. Kung maghintay ka hanggang sa katapusan ng sulat, ang iyong tagatanggap ay maaaring makaramdam na siya ay biktima ng "taktika at paglipat" na taktika. Sa pamamagitan ng relaying ang iyong pagnanais para sa mga donasyon ng maaga, simulan mo ang isang relasyon ng tiwala at integridad ng maaga, na maaaring humantong sa kanila na maging mas hilig upang mag-abuloy.
Kumonekta sa Tanggapin
Maghanap ng isang anggulo na kumokonekta nang personal sa iyong tatanggap at nakikipag-ugnayan sa kanila sa sanhi ng iyong samahan. Halimbawa, kung naghahanap ka ng mga donasyon para sa isang dahilan na may kaugnayan sa kanser at ang tumatanggap ng sulat ay nagsisilbi sa board para sa isang partikular na kanser o sanhi ng kalusugan na may kaugnayan sa address na ito. Upang lumikha ng sample na mga titik na makakonekta sa maraming mga tatanggap, pananaliksik ang mga board at mga komite para sa mga kawanggawa katulad ng iyong sarili. Sa ganitong paraan maaari mong i-draft ang isang personalization na kumokonekta sa lahat ng mga miyembro ng board.
Ipahayag ang Iyong Sariling Passion
Ilagay ang tunay na pagmamahal at katapatan sa iyong paglalarawan ng iyong layunin o organisasyon. Ang mga kumpanya ay kadalasang nalubog sa mga hiling ng donasyon. Upang tumayo mula sa iba pa, iwasan ang anumang bagay na mukhang isang lengguwahe at magsalita mula sa puso tungkol sa kung ano ang ginagawang madamdamin mo tungkol sa kadahilanang ito. Ang tunay na sigasig na mayroon ka ay tatawagan sa pamamagitan ng iyong mga salita.
Mga Halimbawa ng Tunay na Buhay
Isama ang mga halimbawa mula sa mga tao na nakatulong sa iyong layunin o organisasyon. Ipinapakita nito kung ano ang maaaring makatulong upang makamit ang mga donasyon na iyong hinihiling. Naglalagay din ito ng isang mukha sa anumang pag-tsek ng sumulat ng tatanggap. Piliin ang pinaka-nakakahimok at nakapagpapasiglang mga kuwento mula sa iyong mga testimonial upang magkaroon ng pinakamatibay na epekto. Maaari mo ring ipasadya ang mga narrative sa mga partikular na interes ng tatanggap, pagpili ng mga posibleng makakonekta sa kanila. Halimbawa, kung mayroon kang isang kuwento mula sa isang tao na matatagpuan sa bayang kinalakhan ng tagatanggap ng sulat, ito ay maaaring mas malakas na sumasalamin.
