Ang mga panloob na kontrol ay inilalagay sa mga patakaran upang maiwasan ang pagnanakaw ng, at pinsala sa, mga mahalagang asset ng isang kumpanya. Maaaring maging hamon ang mga maaaring maging asset, tulad ng real property, produktibong kagamitan, imbentaryo at salapi, ngunit maaaring maging ligtas ang iyong sarili sa mga panloob na kontrol upang mapangasiwaan ang nasasalat na mga ari-arian upang mapanatiling ligtas ang iyong ari-arian.
Kinokontrol na Access
Kontrolin ang pag-access sa mga pangunahing lugar ng iyong mga operasyon, tulad ng mga pasilidad sa pag-iimbak ng imbentaryo, mga cash vault at mga silid ng kagamitan, na may mga kandado o tseke sa seguridad. Available ang mga elektronikong sistema na nagpapahintulot sa iyo na paghigpitan ang pag-access sa mga sensitibong lugar sa mga itinalagang tauhan nang hindi gumagamit ng tradisyonal na mga susi. Ang mga sistemang ito ay may kakayahang panatilihin ang isang log kung saan na-access ng mga empleyado ang mga partikular na lugar sa mga partikular na oras.
Mga Isyu sa Delegasyon
Tanging mga aktibidad ng delegado na kinabibilangan ng bukas na pag-access sa imbentaryo, cash at iba pang mga mahahalagang bagay sa iyong mga pinagkakatiwalaang empleyado. Ayon sa Montana.edu, hindi dapat pahintulutan ng mga tagapamahala ang sinuman na mag-sign sa pangalan ng tagapamahala kapag nakitungo sa mga supplier, distributor o mga customer, at hindi dapat pahintulutan ang anumang empleyado na eksklusibong kontrol sa, o pagkakalantad sa, mga paghahatid o mga aktibidad sa paghawak ng pera.
Mga Isyu sa Seguridad
Ang isang disiplinang atensyon sa detalye ay mahalaga para sa seguridad ng iyong mga nabubuong asset. Maingat na i-lock, i-gate at protektahan ang iyong mga lugar pagkatapos ng bawat araw ng pagtatrabaho, at gamitin ang pagsubaybay sa kamera upang magrekord ng mga nagpapahamak o kahina-hinalang aktibidad. Gumawa ng madalas ang mga deposito sa bangko, at panatilihin lamang ang mas maraming pera sa kamay kung kinakailangan.
Access Trails
I-record ang access sa mga sensitibong lugar hangga't maaari. Ayon sa siterooms.com, ang mga tala ng pag-access ay isang susi sa mga epektibong panloob na kontrol. Panatilihin ang elektronikong tala ng pag-access sa mga pinaghihigpitang lugar. Mangailangan ng mga cashier upang mag-log in sa mga cash register na may isang natatanging ID, at huwag payagang magbahagi ng cash register. Hingin ang mga empleyado na markahan ang kanilang mga inisyal sa mga resibo ng deposito sa bangko, mga form sa paghahatid, mga cash register tape at iba pang mga dokumento sa pagkontrol.
Pisikal na Pag-audit
Magsagawa ng regular at random na mga pag-audit ng iyong imbentaryo, kagamitan at bank account upang mahuli nang maaga ang kahina-hinalang aktibidad. Isaalang-alang ang paggamit ng isang third-party audit company upang matiyak ang pagiging maaasahan ng mga resulta ng pag-audit.
Huwag pahintulutan ang mga empleyado na i-audit ang kanilang sariling mga lugar ng pananagutan. Halimbawa, huwag payagan ang isang empleyado na namamahala ng pagtanggap ng paghahatid upang i-audit ang mga imbentaryo ng raw na materyales, at huwag pahintulutan ang empleyado na gumagawa ng mga deposito sa bangko upang i-audit ang mga pahayag ng bangko at mga talaan ng cash register.
Aninaw
Ang mga konsepto at pamamaraan na binanggit sa itaas ay maaaring makatulong sa pagkawala at pag-iwas sa pinsala, ngunit ang paggawa ng iyong mga patakaran sa panloob na kontrol sa ganap na transparent sa mga empleyado, mga customer at mga kasosyo sa negosyo ay maaaring maglingkod upang maiwasan ang mga pangyayari na mangyari sa unang lugar. Halimbawa, sabihin sa iyong mga empleyado na ang pag-access sa mga pinaghihigpitan na lugar ay naka-log; ipaalam sa mga kostumer na ang iyong mga lugar ay sinusubaybayan ng video surveillance; at ipaalam sa iyong mga supplier ang iyong mga patakaran sa panloob na audit.
