Ang mga pangunahing kaalaman ng accounting ay may kinalaman sa tatlong pangunahing elemento; ari-arian, pananagutan at katarungan. Ang mga elemento na ito ay bumubuo ng batayan para sa mga ulat sa pananalapi tulad ng mga sheet ng balanse, mga ledger, at iba pang mga paraan na ginagamit ng mga accountant upang mapanatili ang mga rekord sa pananalapi para sa mga negosyo, korporasyon at indibidwal. Sa accounting, ito ay mahalaga na ang katarungan na bumubuo sa mga asset at mga pananagutan ang lahat ng balanseng mathematically.
Kasalukuyang at Pangmatagalang Mga Ari-arian
Ang isang asset ay isang mapagkukunan na ang isang korporasyon, organisasyon, o tao ay nagmamay-ari at gumagamit upang mapanatili ang pag-andar at pagpapatakbo ng isang negosyo o pamumuhay. Ang ilang mga ari-arian tulad ng cash ng iyong kumpanya, mga supply ng opisina at imbentaryo ay itinuturing na kasalukuyang mga ari-arian dahil sila ay na-convert sa cash o ginamit up sa loob ng isang taon. Kasama sa mga pangmatagalang ari-arian ang mga pang-matagalang pamumuhunan, ari-arian at kagamitan ng iyong kumpanya, dahil ginagamit mo o hinawakan ang mga asset na ito para sa mas matagal na panahon kaysa sa isang taon.
Ang mga ari-arian, para sa mga negosyo, ay maaari ring iuri sa maraming kategorya. Ang mga pangangailangan ay mga ari-arian na hindi maaaring gumana nang walang negosyo. Sa isang malaking sukat, ang mga halimbawa ay maaaring maging mga pabrika o mabigat na kagamitan, at, sa isang mas maliit na antas, ang mga asset ay maaaring papel upang patakbuhin ang cash register ng iyong negosyo o shelving upang maipakita ang iyong merchandise.
Ang mga asset ay maaari ding maging mga kaginhawahan, tulad ng isang palamigan ng tubig sa silid ng pahinga, o mga kapaki-pakinabang na bagay, tulad ng mga kotse ng iyong kumpanya, mga kasangkapan sa opisina, o pag-iilaw. Ang mga indibidwal ay nagtataglay din ng mga ari-arian, mula sa real estate patungo sa mga sasakyan sa mga high-definition telebisyon. Ang isa pang paraan upang mag-isip ng mga ari-arian ay isang negosyo o taong nagmamay-ari na maaaring magamit bilang collateral laban sa isang pautang, tulad ng isang bahay o ari-arian.
Kasalukuyang at Pangmatagalang Pananagutan
Sa mga tuntunin sa accounting, ang mga pananagutan ay tumutukoy sa mga utang o obligasyon na ang isang negosyo o isang indibidwal ay may utang. Ang pananagutan ay hindi kinakailangang isaalang-alang ang isang negatibong function, sa mga termino na ito, dahil ang mga obligasyon sa mga nagpapautang ay isang kinakailangang function ng negosyo at personal na buhay. Kailangan ng mga negosyo na magbayad para sa imbentaryo, kagamitan, at real estate, at ang credit ay ang dugo ng buhay para sa naturang mga gawain.
Tulad ng mga asset, ikategorya mo ang mga pananagutan bilang kasalukuyang o mahabang panahon. Kung ang iyong kumpanya ay tumatagal ng isang account sa isang supplier upang bumili sa credit at ibalik ito sa loob ng isang taon, pagkatapos na utang ay kasalukuyang. Ang isang mortgage na kinukuha mo upang magbayad para sa iyong gusali sa tanggapan, gayunpaman, ay magiging isang pang-matagalang pananagutan dahil mangangailangan ng ilang taon upang bayaran ang obligasyon na iyon.
Ang parehong prinsipyo ay maaaring mailapat sa mga indibidwal, na dapat gumawa ng mga pagbabayad sa mortgage ng auto at tahanan, mga pagbabayad ng credit card, at mga pagbabayad para sa mga medikal o mga singil sa paaralan. Sa isang malusog na negosyo o tagasuporta ng sambahayan, ang mga asset ay mas malalampasan sa mga pananagutan, habang ang mga problema ay nangyayari kapag ang mga pananagutan ay masyadong malaki at ang mga may-ari ay nahihirapan na sumunod sa mga pagbabayad sa mga nagpapautang.
Equity ng May-ari
Ang equity ng may-ari ay tumutukoy sa pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang nagmamay-ari ng isang tao o ng isang negosyo at kung ano ang utang. Ang pagbibigay ng mga ari-arian at pananagutan ng may-ari ay isa pang paraan upang masukat ang kabuuang mga ari-arian. Ang ekwityo sa pagtaas ng negosyo kapag ang iyong kumpanya ay bumubuo ng kita o namumuhunan ay nagdaragdag ng salapi bilang isang pamumuhunan sa paglago ng negosyo. Ang pagkuha sa karagdagang mga utang at mga gastos ay babaan ang equity ng iyong may-ari.
Ang mga indibidwal ay maaaring makakuha ng katarungan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng pera sa pamamagitan ng personal savings, regalo, o paglago ng pamumuhunan. Ang pagbawas sa equity ay nangyayari kapag ang isang negosyo o indibidwal ay umalis ng mga pondo mula sa mga account o gumagawa ng mga regular o malalaking pagbili. Ang panukalang-batas ng katarungan ng may-ari ay patuloy na nagbabago bilang mga asset at / o pananagutan na tumaas at mahulog at, sa accounting, ito ay mahalaga upang matiyak na ang lahat ng balanse ng maayos.