Ang mga ulat sa katayuan ng proyekto ay ang pagkontrol ng mga dokumento para sa sinumang nagsisikap na pamahalaan ang isang proyekto, kung ito ay isang trabaho sa isang tao o isa na may kinalaman sa daan-daang tao sa maraming lokasyon. Ang ulat ng katayuan ng proyekto ay nagsisilbi bilang isang maikling buod ng progreso ng isang proyekto, ang inaasahang petsa ng pagkumpleto at kung anong mga aksyon ang kinuha dito dahil ang huling kalagayan ng ulat ng proyekto ay naipon. Tinutulungan nito ang mga manager na panatilihin ang mga gawain sa track at kilalanin ang mga problema nang maaga upang makabuo ng makabuluhang solusyon.
Buod ng Proyekto
Ang isang ulat sa katayuan ng proyekto ay karaniwang nagsisimula sa isang maikling paglalarawan ng mga mahahalagang elemento ng proyekto. Ang talata o bloke na ito ay kinikilala ang pangalan ng proyekto, ang petsa ng ulat, na responsable para sa proyekto o sa pamamahala ng departamento nito at isang pahayag ng layunin ng proyekto. Maaari rin itong isama ang impormasyon ng contact, tulad ng mga numero ng telepono o mga email address ng mga pangunahing miyembro ng koponan ng proyekto. Ang seksyon na ito ay malamang na hindi magbabago ng magkano sa panahon ng kurso ng proyekto at madalas na kinopya mula sa isang ulat ng katayuan sa susunod na may petsang na-update.
Deliverables
Ang isang seksyon na naglalarawan sa mga paghahatid ng proyekto ay susi sa isang ulat ng katayuan ng proyekto. Ang seksyon na ito ay dapat na ilista ang mga naghahatid at ibigay ang kanilang kasalukuyang kalagayan sa isang salita o dalawa. Halimbawa, ang isang project sheet ng paglunsad ng produkto ay maaaring magkaroon ng mga naturang paghahatid tulad ng print advertising, vendor launch party, trade show booth display at price sheet creations. Sa tabi ng bawat paghahatid, dapat isulat ng tagapamahala ng proyekto ang mga bagay tulad ng "kumpleto" o "nakaayos" o "sa printer." Naghahain ito bilang isang buod ng proyekto na may mas detalyadong mga gawain na nakalista sa seksyon ng timeline.
Mga Timeline
Ang timeline ng gawain ay ang elemento ng ulat ng status ng proyekto na kadalasang nakakakuha ng masusing pagsisiyasat. Ang seksyon na ito ay dapat na detalye ng trabaho na nakumpleto mula sa huling ulat ng katayuan proyekto, kung ano ang trabaho ay dahil sa susunod na panahon at mga petsa kapag ang mga gawain ay inaasahan na makumpleto. Maraming mga ulat sa katayuan ng proyekto ang nagpapakita nito sa isang grid na may mga petsa na ibinigay para sa inaasahang pagkumpleto at aktwal na pagkumpleto. Maraming mga tagapamahala ng proyekto ang pipili sa kulay-code sa seksyon na ito na may iba't ibang kulay na kumakatawan sa mga gawain na nasa iskedyul, nangunguna sa iskedyul, sa likod ng iskedyul, nakumpleto o nakahawak.
Mga Tala, Mga Rekomendasyon at Mga Paliwanag
Ang ulat ng katayuan ng proyekto ay kailangang maglista ng anumang mga pulang bandila, baguhin ang mga kahilingan o mga hamon na nakaharap sa proyekto. Ito ay isang lugar upang ilista kung saan maaaring magamit ang mga karagdagang mapagkukunan o kung saan ang mga petsa ng paghahatid ay magbabago. Ang seksyon na ito ay maaari ring mag-ulat kung paano naapektuhan ang mga hindi inaasahang pangyayari sa proyekto, tulad ng mga problema sa software, huli na paghahatid mula sa isang vendor o mga depektibong suplay. Ang ilang mga tagapamahala ng proyekto ay maghihiwalay sa seksyong ito mula sa ulat at ilista ito sa isang discrete na dokumento na inilalapat nila sa ulat ng katayuan ng proyekto.
