Ang pagpaplano ay mahalaga sa pagsisimula, pagpapanatili at pagsustento ng anumang negosyo, anuman ang industriya. Ang layunin ng pagpaplano ay bahagyang upang masiguro ang isang matagumpay na paglunsad ng negosyo, pati na rin upang mapanatili ang mga operasyon, produksyon, marketing, pamumuhunan at pag-unlad. Ang bawat yugto ng paglago ng negosyo at departamento ng negosyo ay nangangailangan ng iba't ibang mga uri ng pagpaplano upang panatilihin mula sa pagkuha ng track. Kasama sa mga planong ito ang mga maikling, daluyan at pangmatagalang plano na angkop sa ilalim ng mas malaking pananaw ng negosyo.
Pagpaplano ng Mga Epekto sa Operasyon
Ang bahagi ng layunin at kahalagahan ng pagpaplano ay upang lumikha ng isang larawan ng isang matagumpay na kinabukasan para sa mga operasyon ng kumpanya. Bago mo makuha ang iyong pormal na plano, magsimula sa pamamagitan ng pagkuha ng isang imbentaryo ng iyong kasalukuyang mga operasyon, sa pamamagitan ng pag-aaral sa panlabas at panloob na mga kadahilanan na nakakaapekto sa negosyo. Ang pananaliksik sa merkado at mga panloob na pagsusuri ay nagbibigay ng data na kinakailangan upang matukoy kung ano ang kinakailangan upang dalhin ang kumpanya mula sa kung saan ito ngayon ay kung saan nais na maging.
Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng impormasyong ito upang madagdagan ang kahusayan at gumawa ng higit pa sa parehong mga rate o gumawa ng parehong output sa mas mababang mga rate. Mahalaga ring isaalang-alang ang mga paraan upang maabot ang mga bagong customer, pati na rin ang mga paraan upang madagdagan ang moral at mag-udyok sa mga empleyado na maghatid ng higit pa.
Ang Kahalagahan ng Pagpaplano
Ang pagpaplano ay tumutulong sa mga kagawaran sa iyong samahan upang magtrabaho sa synchronicity, tulad ng isang mahusay na langis machine. Alam ng kanang kamay kung ano ang ginagawa ng kaliwang kamay dahil inilalagay ito sa plano at lahat ay malinaw sa ito. Ang pagpaplano sa loob ng isang organisasyon ay dapat isama ang bawat kagawaran, kabilang ang produksyon, marketing, teknolohiya, mga sistema, mga mapagkukunan ng tao, pananalapi at accounting. Nagbibigay ito sa lahat ng kalinawan kung paano magkasya ang mga ito sa mas malaking larawan ng kumpanya upang epektibong makapag-usap at maitutuon ang kanilang mga pagsisikap sa trabaho sa pinakamahalaga, habang pinapadali ang hindi mahalaga.
Kung walang matatag na plano, ang lahat ay nakadarama ng mahahalagang bagay at pantay na mahalaga. Isaalang-alang ang isang engineer sa isang kumpanya na walang isang matatag na plano na may isang taob na customer na gustong serbisyo kahapon, isang boss na nais ang mga ulat upang tumingin mabuti at isang katrabaho na hindi maaaring malaman ng isang problema sa isang bagong sistema. Malamang na nararamdaman niya na ang lahat ng mga problemang iyon ay pantay mahalaga dahil walang sinuman ang nakapagsulat ng isang malinaw na plano, kaya nag-iwan siya ng damdamin sa trabaho at may paniwala na hindi niya malutas ang anumang mga problema nang napakahusay.
Isaalang-alang ang parehong inhinyero sa isang kumpanya na may isang pangkalahatang pangitain ng pangangalaga ng customer na nararamdaman tulad ng pamilya. Sa panandaliang plano, may mga malinaw na mga protocol para sa pagbawas ng oras ng tugon sa customer at pagtaas ng kasiyahan ng customer. Dahil sa plano, alam ng inhinyero na ang pangangalaga ng kostumer ay napakahalaga at nakatuon sa kanyang enerhiya doon sa halip na sa mas mahahalagang krisis. Nagtatapos ang customer na masaya at ang engineer ay umalis sa trabaho sa pagtatapos ng araw na alam na siya ay nag-ambag patungo sa pangkalahatang misyon at pananaw ng kumpanya.
Pagpaplano para sa Iba't ibang Panahon
Ang mga negosyo ay nangangailangan ng iba't ibang mga plano para sa iba't ibang panahon, tulad ng mga indibidwal na nagbabago ng kanilang mga aktibidad sa paglilibang at damit upang tumugma sa mga panahon. Ang mga bagong kumpanya ay nangangailangan ng isang solidong plano ng pagsisimula na nag-iiwan ng napakaraming puwang sa pananalapi upang lumikha ng matatag na pundasyon para sa paglaki ng kumpanya. Upang gawin ito, gusto mong pag-aralan ang posibilidad at posibilidad na mabuhay ng venture na nais mong makisali at siguraduhing mayroon kang sapat na pera upang makapagsimula, kasama ang isang maliit na dagdag.
Sa sandaling ang iyong negosyo ay tumataas at tumatakbo sa ilang sandali, kakailanganin mo ng mga bagong plano at diskarte upang mapanatili ang iyong negosyo nang mahusay. Ang iyong negosyo sa kabuuan ay kailangan ng isang plano, at pagkatapos ay ang bawat kagawaran ay mangangailangan ng sariling panloob na plano na nag-aambag sa mas malawak na pangitain. Ang pagpaplano sa loob ng isang organisasyon at sa loob ng bawat departamento ay nangyayari sa pag-uusap upang ang mga planong ito ng kagawaran ay magkasamang magkakasama ng piraso ng palaisipan na mas malaki ang buo.
Upang lumaki at palawakin, ang iyong negosyo ay nangangailangan ng isang strategic plan batay sa pananaliksik sa merkado. Ang layunin ng pagpaplano sa estado na ito ay upang matulungan ang iyong organisasyon na lumago sa isang rate at sa isang paraan na nagpapakinabang ng mga kita at volume habang binabawasan ang panganib. Tutulungan ka ng iyong madiskarteng plano na pag-iba-ibahin ang iyong hanay ng produkto at pangangahas sa mga bagong merkado sa isang rate na nagpapanatili sa iyong mga margin ng tubo na malusog.
Smart Planning para sa Tagumpay
Tulad ng personal na mga layunin at mga plano ay dapat na tiyak, masusukat, matamo, may kaugnayan at may takdang oras (SMART) upang maging epektibo, ang mga plano sa negosyo ay dapat, masyadong. Ang mabuting pagpaplano sa loob ng isang organisasyon ay nag-iisip na ang isang plano ay ginawa para sa isang tiyak na tagal ng panahon, tulad ng isang araw, buwan o isang-kapat. Bagamat mahalaga ang mga maikling termino na ito, mahalaga din na maglagay ng mga medium-range plan para sa susunod na isa hanggang tatlong taon, pati na rin ang mga pangmatagalang plano na mukhang tatlo hanggang limang taon sa hinaharap.
Ang pagtukoy sa oras ng panahon na naaangkop sa isang plano ay mahalaga para sa mga layunin sa pagtugon. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay nagsasabi na nais niyang makita ang 20-porsiyentong paglago ngunit hindi sinasabi kung nais niyang makamit ang layuning iyon, tulad ng pagsisikap na mabaril sa madilim at malamang na hindi ito mangyayari. Ito ay isang nais lamang. Gayunpaman, kung ang plano ay nagsasabi na nais niyang makita ang 20-porsiyentong paglago sa loob ng susunod na tatlong taon, binibigyan nito ang lahat ng bagay upang maghangad. Ang isang plano sa isang taon ay maaaring gawing batay sa layuning iyon at pagkatapos ay ang buwanang, lingguhan at araw-araw na mga layunin ay maaaring batay sa na upang lumikha ng mga hakbang na maaaring magamit ng sanggol na nagpapanatili sa kumpanya na gumagalaw sa isang positibong direksyon.
Mga Benepisyo ng Pagpaplano sa Negosyo
Ang kahalagahan ng pagpaplano ay hindi maaaring maging sobra-sobra sa mga tuntunin ng paglikha ng pagpapanatili at kahabaan ng buhay para sa isang kumpanya. Kung hindi mo ilalagay kung saan ka pupunta at kung paano makarating doon, malamang na hindi ka dumating. Ang mga solidong plano sa negosyo ay nagbabali sa iyong mga malalaking layunin at paningin sa mga magagawang aksyon na malinaw para sa bawat tao at kagawaran sa loob ng iyong samahan. Ang pagpaplano ng negosyo ay nakakatulong upang masakop ang iyong mga bulag na lugar, nagpapakita ng iyong mga kahinaan at tinutulungan ka upang malaman kung paano pinakamahusay na mabawasan ang mga ito upang maaari mong i-maximize ang kita.
