Ang isang plano sa pagpapatuloy ng negosyo ay pinoprotektahan ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga estratehiya at mga diskarte para sa patuloy na operasyon sa panahon ng anumang nakakagambala kaganapan, tulad ng isang bagyo o kapangyarihan outage. Ang isang mahalagang aspeto ng planong ito ay ang mga supplier ng kumpanya, na ang mga aksyon ay nakakaapekto sa iyong pagpapatuloy sa pamamagitan ng kanilang kakayahang magpatuloy sa pagpapatakbo.
Mga Kailangang Resource
Kung walang hilaw na materyales, kagamitan at mahahalagang suplay, isang kumpanya ay hindi maaaring magpatuloy sa produksyon. Ang anumang supply chain break ay maaaring makagambala sa negosyo. Hindi ito limitado sa mga operasyon ng pagmamanupaktura na nangangailangan ng mga hilaw na materyales. Halimbawa, ang isang kumpanya sa isang maliit na bayan ay maaaring magpadala ng mga supply ng printer nito dahil hindi available ang mga ito sa isang lugar. Ang isang nakakagambala kaganapan sa lugar ng operasyon ng kumpanya o sa supplier ay maaaring makahadlang o putulin ang paghahatid.
Nadagdagang Gastos
Ang mga kompanya na walang umiiral na mga tagapagtaguyod ng back-up ay maaaring mahanap ang kanilang mga sarili na napapailalim sa mas mataas na mga gastos dahil sa presyo gouging na maaaring mangyari sa panahon ng likas na panganib pagkatapos. Kung nakuha man o hindi bago ang pagkagambala, ang mga alternatibong supplier ay maaaring magtataas ng mga gastos kung ang kanilang lokasyon ay nangangailangan ng karagdagang mga gastos sa transportasyon o ang kanilang mga presyo ng produkto ay naiiba mula sa umiiral na tagapagtustos.
Sole Source at Eksklusibong Kontrata
Maaaring bawasan ng mga kasunduan sa pinagmulan at eksklusibong mga kontrata ang pangangailangan para sa mga kahilingan para sa mga panukala at gawing simple ang proseso ng independiyenteng kontratista ngunit, kung hindi naaangkop na nakasulat, ang mga kontrata na ito ay maaaring i-lock ang iyong kumpanya sa isang solong provider na maaaring hindi makapaghatid sa panahon ng pagkagambala. Magkaroon ng pagsusuri ng abogado ng mga umiiral na kasunduan upang matiyak na nagbibigay sila ng sapat na mga pagbubukod para sa mga nakakagambala na mga kaganapan na nakakaapekto sa alinmang partido. Gayundin, mag-draft ang isang abugado ng isang standard na kasunduan para sa paggamit ng iyong kumpanya sa lahat ng ganoong mga kontratista na kinabibilangan ng teksto na explicitly exempted sa pagpapatupad ng exclusivity ng kasunduan sa panahon ng disruptive mga kaganapan. Nakakatulong ito na protektahan ang kompanya mula sa mga potensyal na habambuhay habang iniiwan mo ang latitude upang bumuo ng mga kasunduan sa mga back-up vendor.
Mga Kahaliling Supplier
Ang pagkilala at pagtatatag ng mga ugnayan sa maraming mga vendor ng parehong mga materyales o produkto upang suportahan ang mga kritikal na pag-andar ay nagpoprotekta sa mga kakayahan ng produksyon ng kumpanya. Ang paggawa nito bago ang pangangailangan, bilang bahagi ng programa ng pagpapatuloy ng negosyo, ay makakatulong sa iyo sa pamamagitan ng pag-lock sa mga presyo at pagbawas ng oras na kinakailangan upang lumipat sa alternatibong vendor dahil ang iyong kumpanya ay nasa kanilang sistema at sila ay nasa iyo na.
Mga Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo ng Mga Suplay
Habang nagtatrabaho sa iyong sariling plano sa pagpapatuloy ng negosyo, huwag kalimutan ang kahalagahan ng mga plano ng iyong mga supplier, ng kakulangan ng, ay maaaring magkaroon sa iyong negosyo. Tanungin ang mga kasalukuyang at potensyal na mga supplier kung mayroon silang plano sa pagpapatuloy ng negosyo at, kung gayon, kung ano ang kanilang mga alternatibong plano para sa produksyon at paghahatid ng produkto. Kung wala silang isa, iminumungkahi ang pag-unlad nito at simulan ang pagtingin sa ibang mga supplier.
