Kapag nagpapatakbo ng isang negosyo, kailangan mong magpasya kung anong uri ng sistema ng accounting ang nais mong gamitin. Maaari kang pumili sa pagitan ng paggamit ng isang manwal na sistema ng accounting o isang nakakompyuter na isa. Habang ang computerised system ay maginhawa, may ilang mga natatanging pakinabang na maaaring magbigay ng manu-manong mga sistema ng accounting.
Iwasan ang Malupit na Data
Isa sa mga benepisyo ng paggamit ng isang manwal na sistema ng accounting ay na alam mo na ang iyong mga dokumento ay palaging magagamit kapag kailangan mo ang mga ito. Ito ay hindi palaging ang kaso kapag gumamit ka ng computerised system. Kapag gumamit ka ng isang nakakompyuter na sistema ng accounting, maraming beses na masira ang data, at hindi mo na ma-access ang impormasyon nang mas matagal pa. Sa puntong iyon, maaari kang mawalan ng halaga ng mga datos ng taon na lubhang kailangan mo para sa iyong negosyo.
Mga Pagkakamali ng Pag-duplicate
Kapag gumagamit ng isang manwal na sistema ng accounting, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga error ng pagkopya. Sa isang nakakompyuter na sistema, mayroong isang pagkakataon na ikaw ay doblehin ang maling file at gumamit ng hindi napapanahong hanay ng mga numero. Sa isang manu-manong sistema, mayroon kang isang libro na may iyong data dito. Ang pag-duplicate ng data ay magiging isang napaka kasangkot na proseso, na kung saan ay hindi malamang na mangyari. Nakakatulong ito sa iyo na maiwasan ang paggamit ng maling data.
Paggawa ng Mga Pagbabago
Ang isa pang bentahe ng mga manual accounting systems ay mas madali silang gumawa ng mga pagbabago. Kapag kailangan mong baguhin ang isang entry sa iyong ledger, magdadala ka lamang ng isang pambura at burahin ang entry. Pagkatapos ay maaari mong isulat ang bagong entry sa blangko. Kapag kailangan mong baguhin ang isang entry sa iyong computerised accounting system, maaaring kailangan mong i-type ang isang password at hanapin ang angkop na file bago mo ito mababago. Ito ay tumatagal ng karagdagang panahon at maaaring lumikha ng mga problema.
Accessibility
Ang isa pang bentahe ng paggamit ng isang manwal na sistema ng accounting ay na ito ay madaling ma-access sa sinuman na nangangailangan ng impormasyon. Halimbawa, ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring umasa sa kanilang kawani ng accounting upang mahawakan ang software ng accounting at ang impormasyon dito. Kung kailangan ng mga may-ari ng access sa ilang data sa system, kailangan nilang maghintay sa isang tao mula sa departamento ng accounting upang makuha ito para sa kanila. Sa isang manu-manong sistema, maaari nilang madaling makita ang aklat at makuha ang impormasyon mismo.
