Ang pamamahala ng central cash ay tumutukoy sa pagsasagawa ng pagharap sa lahat ng mga transaksyon sa pananalapi mula sa iisang lokasyon, sa halip na umalis sa mga transaksyong pinansyal sa mga kamay ng mga indibidwal na lokasyon. Halimbawa, maaaring piliin ng iyong kumpanya na patakbuhin ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi mula sa pangunahing tanggapan sa Seattle, kaysa sa nagpapahintulot sa mga tanggapan ng satellite sa buong bansa na hawakan nang isa-isa. Habang nagbibigay ang central cash management ng ilang mga pakinabang, tulad ng pinahusay na pangangasiwa sa pananalapi, lumilikha din ito ng mga disadvantages.
Software Incompatibility Sa Mga Pagpapalawak
Kahit na ang mga kompanya ng software ay gumawa ng mga hakbang upang mapabuti ang mga komplikasyon na lumabas kapag ang iba't ibang mga programa ay nagsisikap na makipag-usap sa isa't isa, ang mga problema sa interoperability ay nagpapahiwatig pa rin ng mga negosyo. Ang isyu na ito ay madalas na nagpapatunay lalo na may problema sa mga merger. Kung ang iyong kumpanya ay nakakakuha ng ibang negosyo na nagpapatakbo ng iba't ibang accounting o bookkeeping software, ang pagpapatupad ng sentralisadong cash management sa negosyo ay madalas na nangangahulugan ng isang kumpletong pag-aayos ng pinansiyal na IT infrastructure ng iba pang negosyo. Ang ganitong mga overhauls ay nangangailangan ng oras, paggawa at gastos.
Nadagdagang Epekto ng Mga Glitches ng Software
Sa pag-aakala na wala nang mali sa iyong sistema ng pamamahala ng salapi, dapat tanggapin ng mga empleyado ang kanilang suweldo tulad ng mga orasan. Ang ilang mga sistema ng computer at mga pakete ng software ay nananatiling walang problema sa kanilang buhay. Maaaring mag-crash ng mga update sa software at kahit na may kapansanan firmware ang mga programa, kumain ng data at mga sistema ng pag-freeze. Bilang karagdagan, ang error ng user sa pamamahala o pagmamanipula ng cash management software o kahit na ang data ay maaaring makapagpaliban ng mga pagbabayad sa bawat empleyado at lahat ng iyong mga vendor. Ang ibinahagi at nakabatay sa papel na cash management ay naghihirap din sa mga problema sa error ng gumagamit, ngunit nililimitahan nito ang problema sa isang mas maliit na grupo o solong pasilidad, sa halip na ang iyong buong samahan.
Mga Pagsasaayos para sa Mga Multiple Time Zone
Ang pamamahala ng cash cash ay lumilikha ng potensyal para sa mga problema sa pag-tiyempo kung ang iyong negosyo ay gumagana sa maramihang mga time zone o internationally. Ipagpapalagay na ang iyong negosyo ay nagbabayad sa lahat ng empleyado sa parehong petsa, ang iyong system ay dapat na account para sa kapag ang mga bangko ay huminto sa pagpoproseso ng mga transaksyon sa lahat ng mga may-katuturang mga time zone, at tumanggap ng mga oras ng pagbabayad para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa buong international date line. Sa halip na magpadala ng isang mass payment, tulad ng gagawin mo kung ang lahat ng mga empleyado ay naninirahan sa isang lugar, ang iyong negosyo ay dapat na pamahalaan ang maramihang pagbabayad ng masa sa isang span ng oras.
Iba Pang Pagsasaalang-alang
Maraming mga maliliit na negosyo ang gumagamit ng central cash management sa pamamagitan ng default dahil ang negosyo ay may lamang ng isang solong lokasyon. Kung magpasya kang palawakin ngunit hindi upang ipatupad ang sentral na cash management sa oras, maaari mong iposisyon ang iyong negosyo para sa isang hinaharap na pagbabago sa pamamagitan ng pag-install ng magkatulad na software sa lahat ng iyong mga lokasyon. Na inaalis ang problema sa interoperability bago ito magsimula at nangangahulugan na maaari kang mag-import ng data sa kalooban mula sa alinman sa iyong mga lokasyon sa negosyo. Ang pagpapanatili ng isang ipinamamahagi na sistema ng pamamahala ng salapi ay kumplikado sa gawain ng iyong mga opisyal na pampinansyal, dahil dapat nilang kolektahin at tasahin ang impormasyon sa pananalapi mula sa lahat ng mga mapagkukunan upang matukoy ang pinansiyal na katayuan ng iyong negosyo.
