Ang isang work breakdown structure, o WBS, ay isang tool na ginagamit ng mga nasa larangan ng pamamahala ng proyekto. Ito ay ginagamit upang tukuyin ang isang proyekto at paghiwalayin ang bawat isa sa mga elemento ng proyekto sa tinukoy na mga entidad ng grupo upang maaari silang italaga at makumpleto sa isang mas mahusay na paraan. Ang mga elemento ay maaaring magsama ng mga produkto sa isang proyekto na nakatuon sa mga benta, mga bahagi sa isang proyekto ng gusali, o delegasyon ng awtoridad sa isang proyektong pamamahala.
Kahalagahan
Sa isang work breakdown structure, tinukoy ang mga elemento at pagkatapos ay pinaghiwa-hiwalay sa isang sistema ng puno. Ang sistemang ito ay nagbibigay sa bawat bahagi ng proyekto ng iba't ibang priyoridad at tumutugma sa antas ng kahalagahan sa lugar nito sa puno. Naghahain din ang punungkahoy upang ilaan ang iba't ibang bahagi ng proyekto sa iba't ibang manggagawa na nakatalaga upang makumpleto ito. Sa paggawa nito, nawala ang pagkalito. Bukod pa rito, maaaring ipagawa ng tagapamahala ng proyekto ang mga takdang petsa para sa bawat isa sa mga piraso ng proyekto, batay sa dami ng oras na dapat gawin ng mga manggagawa upang makumpleto ito. Ang bawat piraso ng puno ay maaaring nahahati sa mas maliit na istraktura ng breakdown ng trabaho ng mga empleyado na itinalaga sa partikular na bahagi ng proyekto.
Kasaysayan
Ang work breakdown structure na nagmula sa militar. Ang Kagawaran ng Tanggulan ng U.S. ay lumikha ng konsepto ng pagbuo ng programa ng misayl sa Polaris noong huling bahagi ng 1950s. Matapos makumpleto ang proyekto, inilathala ng DOD ang work breakdown structure na ginamit nito, at ipinag-utos na sundin ang pamamaraang ito sa mga proyekto sa hinaharap ng saklaw at sukat na ito. Sa dakong huli, ang paraan ng pamamahala ng proyektong ito ay nasisipsip sa pribadong sektor at nananatiling isa sa mga pinaka-karaniwang at epektibong paraan kung saan nakumpleto ang mga proyekto ng korporasyon.
Mga Tampok
Upang maisagawa ang istraktura ng breakdown ng trabaho bilang mahusay hangga't maaari, mayroong ilang mga alituntunin na kadalasang sinusunod sa pagpapaunlad ng puno. Ang una sa mga ito ay ang 100% na tuntunin. Sinasabi nito na dapat isama ng istruktura ng breakdown ang 100% ng gawaing nakatuon sa layunin na kinakailangan ng proyekto. Gayunpaman, bukod dito, ang isang istraktura ng pagkasira ng trabaho ay dapat na tumutuon lamang sa mga kinalabasan ng isang proyekto, at hindi ang mga paraan ng pagdadala ng proyekto sa pagbubunga. Bukod pa rito, ang istraktura ay dapat magsikap na isama lamang ang mga kapwa eksklusibong elemento sa puno. Pinipigilan nito ang pagsasapawan at sinisiguro na alam ng lahat ang kanilang mga itinalagang gawain.
Maling akala
Ang isang istraktura ng breakdown ng trabaho ay hindi isang kabuuang listahan ng lahat ng trabaho na pupunta sa isang proyekto. Ito ay isang punong kahoy upang paganahin ang mahusay na delegasyon ng mga responsibilidad at mga oras ng tao na dapat ilagay sa proyekto. Gayundin, ang isang istraktura ng pagkasira ng trabaho ay hindi dapat gamitin para sa mga layunin ng mga tauhan ng organisasyon. Ang saklaw ng proyekto ay dapat na nakabalangkas sa isang paraan na ang delegasyon ng empleyado ay maaaring dumaloy mula sa puno, sa halip na matukoy ng puno mismo. Ang isang hiwalay na chart ng hierarchy ng organisasyon ay maaaring gamitin upang tukuyin ang bawat grupo ng responsibilidad sa loob ng istraktura ng pagkasira.
Mga pagsasaalang-alang
Maraming mga kumpanya at mga tagapamahala ng proyekto ang nahuhulog sa pamamagitan ng isang istraktura ng breakdown ng trabaho dahil lumalaki sila sa antas ng detalye na kinakailangan ng istraktura. Ito ang dahilan kung bakit mahalaga na panatilihing simple ang WBS hangga't maaari. Kasama sa loob ng admonition na ito ay ang kahalagahan ng pagsunod sa 80 oras na panuntunan. Nangangahulugan ito na walang sangkap ng proyekto ang dapat lumampas sa 80 oras ng trabaho bawat taong nakatalaga sa proyekto. Ito ay isang disenteng patakaran upang matulungan ang tagapamahala ng proyekto sa pag-alam kung saan at kailan masira ang isang elemento ng proyekto pababa sa dalawa o higit pang mga sub-elemento.
