Ang isang pagsusuri ng organisasyon ay maaaring binubuo ng pag-aaral ng mga function ng iyong negosyo, istraktura ng empleyado, mga proseso ng pagpapatakbo o isang kumbinasyon ng mga ito. Para sa mga may-ari ng maliit na negosyo, ang isang epektibong pagsusuri ng organisasyon ay kinabibilangan ng pagsusuri sa istraktura at pagganap ng iyong mga kagawaran o lugar ng pag-andar at pagsuri sa mga empleyado sa loob ng bawat lugar.
Suriin ang Functional Structure ng Negosyo
Upang simulan ang pagsusuri ng iyong organisasyon, matukoy kung anong uri ng istraktura ng organisasyon ang mayroon ka. Maraming mga maliliit na negosyo ang nagsisimula sa isang flat na istraktura, na binubuo ng may-ari at ilang mga pangunahing empleyado na magkakasamang nagtatrabaho upang pamahalaan ang produksyon, pagmemerkado, benta, pananalapi at human resources na operasyon ng kumpanya. Walang mga tagapamahala, kasama ang may-ari ng paggawa ng lahat o karamihan ng mahahalagang desisyon. Ang istraktura na ito ay walang mga layer ng mga empleyado, tulad ng mga direktor, tagapamahala at coordinator. Ang isang functional na istrakturang naghihiwalay sa iyong organisasyon sa pamamagitan ng gawain, tulad ng accounting, HR, produksyon, marketing at mga benta. Ang mga kumpanya na may ganitong istraktura ay lumikha ng mga kagawaran na may dedikadong tagapamahala at isang hierarchy ng empleyado. Upang mapangasiwaan ang mga kagawaran at ang kanilang mga tagapamahala, maaaring lumikha ang mga negosyo ng isang "C-Suite," na binubuo ng isang pangkat ng pamamahala na may isang punong ehekutibong opisyal, punong opisyal ng operasyon at punong pampinansyal na opisyal. Ang mga mas malalaking kumpanya ay may mas kumplikadong mga istruktura, kabilang ang matrix at divisional na organisasyon, upang pamahalaan ang maraming mga empleyado, mga kagawaran, dibisyon at kahit na iba't ibang mga kumpanya na operating sa ilalim ng isang corporate payong.
Suriin ang Iyong Organisasyon Tsart
Sa sandaling natukoy mo ang uri ng istraktura ng organisasyon na mayroon ka, tingnan ang tsart ng iyong organisasyon, na isang diagram ng iyong mga posisyon sa empleyado na nagpapakita kung sino ang gumagana kung saan, na gumagana para kanino at ang "totem pol" ng iyong negosyo. Ihambing ang iyong org chart sa iyong istraktura ng organisasyon upang matukoy kung ang iyong mga posisyon ay epektibong nakahanay sa iba't ibang mga function na kailangan mong gumanap. Halimbawa: Ang iyong mga salespeople ay nag-uulat sa marketing manager o vice versa, at kung anong mga benepisyo / mga problema ang ginagawa nito? Ang iyong tagapangasiwa ng produksyon ay namamahala sa iyong tagapamahala ng pamamahagi o nagtatrabaho ba sila nang nakapag-iisa?
Pag-aralan ang Mga Proseso at Pamamaraan
Ngayon na nasuri mo ang iyong mga lugar ng pagganap at mga empleyado sa loob ng mga ito, tasahin ang mga proseso at pamamaraan na ginagamit ng iyong negosyo upang kumuha ng mga produkto at serbisyo mula sa konsepto sa paghahatid.Suriin hindi lamang ang mga proseso ng bawat departamento ay gumagamit upang gawin ang kanyang trabaho, kundi pati na rin ang pakikipag-ugnayan sa mga kagawaran. Halimbawa, mayroon kang isang walang pinagtahian na sistema para sa mga salespeople na nagpapasok ng mga order, ang iyong departamento ng accounting at pagkatapos ay tumatakbo sa mga tseke ng kredito at pag-apruba ng mga bagong customer, ang iyong warehouse na pagpuno at mga order sa pagpapadala at ang iyong departamento ng accounting na nagpapadala ng mga invoice?
Suriin ang Mga Pananalapi
Kung wala kang isang master na badyet, lumikha ng isa upang matukoy ang epekto ng iyong mga operasyon sa iyong ilalim na linya. Ang isang master na badyet ay isang pinansiyal na tool na isinasama ang iyong taunang badyet, pangkalahatang ledger, mga pahayag ng daloy ng salapi, mga pahayag na tubo at pagkawala, mga ulat sa balanse at mga ulat na maaaring tanggapin. Ilista ang iyong mga pangunahing gastos sa lugar, tulad ng paggawa, materyales, pangangasiwa o marketing. Tiyakin kung maaari mong bawasan ang mga ito sa pamamagitan ng isang pinabuting istraktura ng organisasyon o pag-aayos ng kawani, o mas mahusay na mga proseso at pamamaraan. Ihambing ang iyong mga pinagkukunan ng kita at mga profit center at tukuyin kung ang mga pagbabago sa organisasyon o pag-tauhan ay maaaring mapabuti ang iyong pagganap sa mga lugar na ito.
Gumawa ng Mga Rekomendasyon
Matapos mong suriin ang istraktura ng iyong negosyo, tsart ng tsart, proseso at pamamaraan, ilista ang mga lugar para sa pagpapabuti at gumawa ng mga mungkahi. Matugunan ang bawat ulo ng departamento nang isa-isa upang suriin ang iyong mga natuklasan. Gamit ang feedback ng mga tagapamahala, pindutin nang matagal ang isang pulong ng pangkat ng iyong mga tagapamahala upang talakayin ang iyong mga natuklasan at hilingin ang kanilang input. Sabihin sa kanila ang iyong mga layunin, tulad ng pagbawas ng mga gastos sa itaas o produksyon, pagbawas ng basura, pagtaas ng mga benta, o pagbawas ng mga oras sa pagpapadala, pagbalik o mga reklamo sa customer. Gamitin ang feedback ng koponan upang lumikha ng iyong panghuling ulat at rekomendasyon.
