Ang pagkakaiba sa accounting ay nagsasabi sa iyo kung magkano ang isang resulta ng negosyo ay iba-iba mula sa ibang halaga, tulad ng isang badyet, target o inaasahang halaga. Halimbawa, kung nag-budget ka ng $ 500 para sa selyo at nagastos $ 600, ang pagkakaiba ay $ 100, at maaari itong ipaliwanag sa pamamagitan ng hindi inaasahang pagtaas sa mga rate ng selyo. Kapag nabasa mo na ang benta ng isang kumpanya ay mas mababa kaysa sa inaasahan, nangangahulugan ito na ang kumpanya ay may negatibong pagkakaiba sa aktwal na mga benta kumpara sa inaasahang benta. Ito ay naiiba sa isang pagkakaiba sa mga istatistika, na nagsasabi sa iyo ng pagkakaiba sa pagitan ng isang indibidwal na halaga at ang average ng lahat ng mga halaga.
Kinakalkula ang Pagkakaiba ng Dollar
Sa accounting, kinakalkula mo ang isang pagkakaiba sa pamamagitan ng pagbabawas sa inaasahang halaga mula sa aktwal na halaga upang matukoy ang pagkakaiba sa dolyar. Ang isang positibong numero ay nagpapahiwatig ng labis, at ang isang negatibong bilang ay nagpapahiwatig ng kakulangan. Ang mga negatibong numero ay karaniwang itinutukoy sa panaklong. Ang parehong mga labis at mga kakulangan ay maaaring mabuti o masama, depende sa kung ano ang pagkakaiba na tumutukoy sa. Halimbawa, kung ang kita ay badyet na $ 1 milyon at ang aktwal na kita ay $ 900,000, ang pagkakaiba ay ($ 100,000), na negatibong nakakaapekto sa kakayahang kumita. Kung ang gastos ay binabayaran na $ 800,000 at ang aktwal na gastos ay $ 700,000, ang pagkakaiba ay din ($ 100,000), ngunit ito ay may positibong epekto sa kakayahang kumita.
Kinakalkula ang Porsyento ng Pagkakaiba
Ang isang $ 1 milyon na pagkakaiba ay maaaring maliit o malaki, depende sa kung ano ang inihahambing sa. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong kalkulahin ang pagkakaiba bilang isang dolyar na halaga at isang porsyento, na nagpapahiwatig ng kamag-anak na sukat ng pagkakaiba. Upang makalkula ang isang porsyento ng pagkakaiba, hatiin ang pagkakaiba ng dolyar sa pamamagitan ng target na halaga, hindi ang aktwal na halaga, at multiply ng 100. Halimbawa, ang porsyento ng pagkakaiba para sa nakaraang halimbawa ng kita ay ($ 100,000) na hinati ng $ 1 milyon beses 100, o (10) porsiyento. Ang porsyento ng pagkakaiba para sa mga gastos ay ($ 100,000) na hinati ng $ 800,000 na beses 100, o (12.5) porsyento.
Kinakalkula ang Pagkakaiba ng Porsyento
Hindi mo dapat kalkulahin ang isang pagkakaiba sa porsyento para sa isang bilang na ipinahayag na bilang isang porsyento. Halimbawa, ang kabuuang kita para sa $ 1 milyon sa kita at $ 800,000 sa gastos ay $ 200,000. Ang gross margin ay $ 200,000 na hinati ng $ 1 milyon beses 100, o 20 porsiyento. Ang kabuuang kita para sa $ 900,000 sa kita at $ 700,000 sa gastos ay $ 200,000 din, kaya ang pagkakaiba sa kabuuang kita ay $ 0. Ang gross margin ay $ 200,000 na hinati ng $ 900,000 beses 100, o 22.2 porsyento. Ang pagkakaiba sa margin ay 22.2 porsiyento na minus 20 porsiyento, o 2.2 porsiyento, na ipinahayag lamang bilang isang pagkakaiba sa dalawang porsyento.
Pag-aaral ng Mga Pagkakaiba
Kapag nasuri sa paghihiwalay, ang mga pagkakaiba ay maaaring nakaliligaw. Sa halimbawa sa itaas, ang mga pagkakaiba sa kakayahang kumita ay nagpapahiwatig ng matatag na pagganap sa pananalapi, dahil ang kita ay katumbas ng badyet na kita at ang kita ng margin ay mas mataas kaysa sa badyet. Gayunman, ang detalye ay nagpapakita na ang mga benta ay nasa likod ng badyet at ang mas mataas na kakayahang kumita ay resulta ng pamamahala o pagbawas ng mga gastos. Depende sa mga sitwasyon, maaaring ipahiwatig nito na ang negosyo ay bumababa at ang mga hakbang na nakakatipid sa gastos tulad ng mga layoff ay kinakailangan upang mapanatili ang badyet na margin ng kita.
Pinangalanang Pagkakaiba
Maraming mga variance ang may mga tiyak na pangalan upang ipahiwatig ang mga halagang inihahambing. Halimbawa, kung ang kabuuang gastos sa paggawa ay badyet na $ 5 milyon at ang aktwal na gastos ay $ 5.2 milyon, ang pagkakaiba sa gastos sa paggawa ay $ 200,000. Dahil ang gastos sa paggawa ay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng oras na binabayaran ng bawat oras, maaari mong kalkulahin ang isang pagkakaiba para sa bawat bahagi upang higit pang tuklasin ang dahilan para sa pagkakaiba. Ang pagkakaiba sa rate na binabayaran ay tinatawag na variance rate, at ang pagkakaiba sa oras na nagtrabaho ay tinatawag na pagkakaiba ng kahusayan.Gayundin, ang pagkakaiba sa paggamit ng mga materyales ay isang bahagi ng pagkakaiba sa halaga ng mga materyales. Ang iba pang bahagi ay ang pagkakaiba sa presyo ng mga materyales.
