Tandaan si Joan sa simula ng "Mad Men?" Siya ay isang opisyal ng klerikal na pinakamataas na order, na tumatakbo sa buong pool ng mga secretary at karaniwang manning sa buong opisina kapag ito ay dumating karapatan down na ito. Sinusubaybayan niya ang lahat ng tungkulin ng kleriko, kabilang ang pag-type, pagpupulong, pag-order ng mga supply, mga appointment sa tanghalian at higit pa. O sinabi niya sa mga manggagawa sa ilalim niya upang gawin ito para sa kanya. Ang isang opisyal ng klerikal ay maaaring magpatakbo ng gamut, mula sa isang taong katulad ni Joan sa tuktok ng kadena ng pagkain hanggang sa isang secretary ng entry-level na sumasagot sa mga telepono sa back office.
Edukasyon at pagsasanay
Ang mga Joans ngayon ay dapat magdagdag ng isa pang pangunahing kasanayan sa kanilang mga resume: kadalubhasaan sa teknolohiya. Dahil ang mga opisina sa ngayon ay tumatakbo sa mga computer, ang pag-alam ng ilang mga programa, kabilang ang Microsoft Word at Excel, ay mas mahusay na kwalipikado sa iyo para sa trabaho.
Hindi mo madalas na nangangailangan ng edukasyon maliban sa diploma ng mataas na paaralan para sa klerikal na trabaho, kahit na ang isang kolehiyo degree ay hindi nasaktan. Gayunpaman, ang mga mahirap na kasanayan ay karaniwang ang mga pinakamahusay na tool upang magkaroon ng ilalim ng iyong sinturon, tulad ng pag-type at kaalaman sa mga kagamitan sa opisina at mga program ng software. Tinutulungan din ang kaalaman sa iyong paraan sa isang kumplikadong sistema ng telepono.
Mga Katangian ng isang Magaling na Clerical Officer
Bilang karagdagan sa mga matitigas na kasanayan na nabanggit, mayroong ilang mga malambot na kasanayan o katangian na mahalaga sa trabaho ng isang opisyal ng klerikal.
Mga kasanayan sa organisasyon: Ang isa sa mga pinakamahalagang katangian na nagmamay-ari ng isang opisyal ng klerikal ay mahusay na mga kasanayan sa organisasyon. Dapat mong subaybayan ang mga pulong, mensahe, supplies, badyet at higit pa. Ang isang mahusay na pagpapatakbo ng opisina ay madalas na ang resulta ng isang mahusay na opisyal ng klerikal.
Paggawa ng desisyon: Kung nagtatrabaho ka bilang isang opisyal ng klerikal, kakailanganin mong unahin ang mga gawain at kung minsan ay gumawa ng mga desisyon para sa iyong tagapag-empleyo. Ang mahusay na pagpapasya at mahusay na pag-iisip-desisyon ay mahusay na kasanayan upang magkaroon.
Mabuti sa Mga Tao: Ang mga secretary at administratibong assistant ay madalas na ang mga unang tao na nakikita mo kapag nagpasok ka ng isang malaking opisina. Sila ang front line ng depensa at ang unang impression ng buong operasyon. Nakikipag-ugnayan din sila sa mga kliyente, kostumer at kawani. Dapat silang makipag-usap nang epektibo, lumikha ng isang positibong kapaligiran sa trabaho at magkaroon ng karanasan sa pagharap sa mga kliyente.
Mga kasanayan sa pagsusulat. Ang nakasulat na komunikasyon ay isang pangunahing kasanayan ng mga opisyal ng klerikal na dapat tumugon sa mga email, draft memo at makipag-usap sa mga tagapamahala, empleyado at mga customer. Ang mabuting balarila, tuluy-tuloy na tuluyan at isang propesyonal na tono ay dapat na nakasulat sa lahat ng mga komunikasyon.
Suweldo
Habang napansin ng marami ang gawain ng isang opisyal ng pulisya na kagalakan at nakakaengganyo, hindi ito nagbabayad ng mabuti maliban kung ikaw ay naging isang executive assistant. Noong Mayo ng 2016, ang median na taunang sahod para sa mga sekretarya at administratibong katulong ay $ 37,230. Ito ang suweldo kung saan ang kalahati ng mga manggagawa sa isang trabaho ay nakakuha ng higit pa kaysa sa halagang iyon at mas mababa ang kalahati. Ang pinakamababang 10 porsiyento ay nakakuha ng mas mababa sa $ 22,930, ngunit ang pinakamataas na 10 porsiyento ay nakakuha ng higit sa $ 62,230.
