Pinamahalaan ng mga negosyo ang kanilang mga pananalapi gamit ang isa sa dalawang mga sistema ng accounting: akrual accounting o cash accounting. Ang pangunahing kaibahan ay nasa "libro" mo ang iyong kita at gastos - samakatuwid, kapag ang iyong negosyo ay nag-ulat sa balanse, at sa mga buwis nito, na natanggap ang pera o nagastos ng pera. Ang bawat sistema ay may mga lakas at kahinaan nito.
Cash Accounting
Ang accounting ng salapi, o cash na batayan, ay ang pinakasimpleng paraan ng accounting. Ito ay katulad sa paraan ng isang tipikal na sambahayan na namamahala sa checkbook nito. Sa cash accounting, nag-book ka lamang ng kita kapag talagang makatanggap ka ng pera, hindi alintana kung ibinigay mo ang mga kalakal at serbisyo na gumawa ng kita. Sa katulad na paraan, nag-book ka ng iyong mga gastos kapag aktwal mong nagbayad para sa mga kalakal at serbisyo, hindi alintana kung ang iyong iniutos o natanggap ang anumang iyong binabayaran.
Accrual Accounting
Sa accrual accounting, o accrual basis, nag-book ka ng kita sa lalong madaling gawin mo ang deal na makakapagdulot ng kita, hindi alintana kung kailan mo inaasahan na ang pera ay papasok. At nag-book ka ng iyong mga gastos sa lalong madaling gawin mo ang obligasyon na magbayad para sa isang bagay, hindi alintana kapag tinanggap mo talaga ito.
Sa Pagkilos
Sabihin mong nagmamay-ari ka ng isang restaurant, at kailangan mo ng £ 100 ng mga kamatis. Tinatawag mo ang iyong tagatustos at gumawa ng order para sa £ 100 sa $ 1 sa isang libra. Kung gumagamit ka ng paraan ng accounting ng accrual, mag-book ka ng $ 100 na gastos sa lalong madaling panahon sa iyong obligasyon - sa araw na nag-order ka ng mga kamatis, o ang araw na maihahatid, depende sa iyong pag-aayos sa supplier. Kung nasa cash ka na, hindi mo i-book ang gastos hanggang dumating ang kuwenta at binabayaran mo ang $ 100.
Tulad ng para sa kita, sabihin ang isang tao na tawag at nais magreserba ng banquet room ng iyong restaurant para sa susunod na Biyernes, na nagkakahalaga ng $ 500. Sa isang accrual basis, nais mong i-book ang $ 500 bilang kita kaagad. Sa isang cash na batayan, kakailanganin mong maghintay hanggang ang tunay na customer ay humihinto sa pera para sa reserbasyon.
Mga kalamangan at kahinaan
Ang akrual accounting ay nagbibigay ng isang mas mahusay na kahulugan ng tulin ng iyong negosyo - kung ano ang legal at negosyo payo website Nolo tawag ang "lumiit at daloy ng kita ng negosyo at mga utang." Kung ikaw ay gumagawa ng matatag na negosyo, o ang iyong negosyo ay lumalawak o lumiliit, na magpapakita sa bilis ng iyong naka-book na kita at gastos. Gayunpaman, maaaring itago ng akrual accounting ang mga problema sa cash flow, dahil ang iyong balanse ay magpapakita ng kita na hindi pa dumating. Sa accounting ng pera, lagi mong nalalaman kung magkano ang pera na mayroon ka sa anumang naibigay na oras. Ngunit ito ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pangit pananaw ng estado ng iyong negosyo, dahil ang isang "matagumpay" na buwan ay hindi kinakailangan ang isa kung saan gumawa ka ng maraming mga kita-pagbuo ng trabaho, ngunit sa halip na kung saan ka mababayaran para sa trabaho na tapos na. Ang accounting ng pera ay maaari ring i-mask ang mga hindi nabayarang mga utang.
