Maliit na salapi ang maliit na salapi. Ito ay isang seryoso, kapaki-pakinabang na pondo na ginagamit ng iyong negosyo para sa mga pagbili na masyadong maliit o masyadong impormal para sa isang tseke o credit card. Kung nag-plug ka ng mga barya sa isang metro ng paradahan o pagbili ng isang emergency roll tape, isang maliit na cash drawer ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang mabilis na ma-access ang pera upang bayaran habang nakadokumento pa rin ang transaksyon para sa mga layunin ng pag-bookke. Binubuo ng maliit na cash ang bahagi ng iyong cash sa kamay, ngunit kasama rin sa cash ang lahat ng iba pang mga pondo na madali mong magagamit, tulad ng mga halagang hindi mo pa ideposito sa bangko at mga straps ng mas maliit na perang papel na iyong ginagamit para sa pagbabago ng cash register.
Mga Tip
-
Petty cash ay isang pondo na pinananatili ng iyong negosyo para sa mga maliliit na pagbili, habang ang cash sa kamay ay ang kabuuan ng lahat ng iyong magagamit na cash.
Kahulugan ng Cash on Hand
Ang terminong "cash on hand" ay may dalawang kahulugan. Maaari itong gamitin nang literal upang sabihin ang aktwal na mga perang papel at mga barya na magagamit mo, kasama na ang halaga sa iyong cash cash pondo. Sa balanse, gayunpaman, ang parehong term ay tumutukoy hindi lamang sa pisikal na salapi ngunit sa lahat ng mga likidong pondo na na-save at hiniram ng iyong negosyo, kabilang ang pera sa bangko at malalaking kuwenta sa iyong ligtas. Ito ay tinatawag na "cash on hand" kahit wala kang pisikal na cash dahil ang terminolohiya na ito ay nakikilala ito mula sa mga asset na hindi aktwal na nasa kamay, tulad ng mga account na maaaring tanggapin o ang numero sa column ng asset ng iyong balanse, na kumakatawan mga halaga na hinihintay mo pa sa iyong mga customer na magbayad.
Kahulugan ng Petty Cash
Petty cash ay isang kabuuan ng iyong negosyo ay nagpapanatili sa kamay upang masakop ang mga pagbili na binabayaran ng cash kaysa sa isang tseke o credit card. Ang paglikha ng isang petty cash fund na may isang journal at isang maliit na cash float, o standard na halaga ng panimulang pondo, ay nagbibigay-daan sa iyong negosyo na subaybayan ang mga maliliit na pagbili na kung hindi man ay mahuhulog sa mga bitak, tulad ng pagbabayad ng iyong postal carrier ng ilang sentimo na halaga ng postage sa isang sulat na may mga hindi sapat na mga selyo.
Paano Gumagana ang Petty Cash
Upang mag-set up ng isang petty cash fund, magsimula sa isang maliit na cash float, o kabuuan ng pera na sumasaklaw sa mga short-term na pangangailangan ng cash ng iyong kumpanya para sa isang makatwirang dami ng oras, tulad ng isang linggo o isang buwan. Ang kabuuan ay dapat sapat na malaki upang aktwal na magbayad para sa iyong mga maliit na cash pagbili ngunit sapat na maliit upang magkaroon ng kahulugan para sa maliit na cash na pagbili sa halip na iba pang mga uri ng paggasta. Kung tumatakbo ka sa tindahan ng supply ng opisina para sa mga clip ng papel at papel ng ilang beses sa isang linggo, dapat mong isaalang-alang ang paggawa ng isang listahan at pagbili ng mas malaking halaga ng mga supply ng opisina nang sabay-sabay. Kung hindi, maaari kang magbukas ng account sa tindahan ng supply ng opisina upang mabayaran mo ang lahat ng iyong mga maliliit na pagbili nang sama-sama.
Pinananatili ng karamihan sa mga kumpanya ang kanilang mga petty cash na pondo sa isang nakalaang kahon o lalagyan tulad ng metal cash box o isang malaking sobre. Anuman ang iyong ginagamit, dapat itong sapat na malaki para sa iyong cash at ang iyong cash log, at dapat itong madaling ma-access. Kung gumagamit ka ng isang metal box maaari mong panatilihin itong naka-lock, depende sa kultura ng iyong kumpanya at kung ilang empleyado ang mayroon ka. Kahit na mahalaga na hindi mag-imbita ng pagnanakaw ng empleyado, ang halaga na iyong itinabi sa iyong petty cash pondo ay maliit sa pamamagitan ng kanyang kahulugan, at ang iyong pondo ay kasama rin ang isang log na ginagawang madali upang makita kung ang anumang pera ay nawawala.
Ang iyong pag-setup ng cash ay dapat ding gumamit ng isang journal na sumusubaybay sa mga papasok at papalabas na pondo. Gumamit ng pad, maliit na kuwaderno o kahit isang piraso ng papel na may isang kamay o spreadsheet na binuo ng computer. Madali mong makahanap ng mga template online para sa isang maliit na cash log, bagaman malamang hindi mo ma-print ang mga ito papunta sa isang pad o notebook. Ang iyong maliit na cash log ay dapat magkaroon ng hanay para sa petsa at iba pa para sa mga detalye ng paggasta, tulad ng iyong binili at kung saan mo ginugol ang pera. Dapat din itong magpakita ng tumatakbo na halaga sa panimulang halaga, ang halagang kinuha mo para sa iyong pagbili at ang halaga na natitira sa iyong pondo pagkatapos mong ginugol ang pera.
Iba Pang Uri ng Cash ng Negosyo
Ang pagkakaiba sa pagitan ng cash sa kamay at maliit na cash ay bumababa sa kung saan mo itago ang pera at kung paano mo ginagamit ito. Petty cash ay kabilang sa iyong maliit na cash box o sobre. Ang iba pang mga uri ng salapi ay maaaring itago sa isang drawer, isang ligtas, isang cash register o kahit na sa bangko kung gumagamit ka ng kahulugan ng accounting ng "cash on hand," na sumusukat sa pagkatubig ng iyong kumpanya sa halip na ang mga pisikal na dolyar na iyong itinatago.
- Cash Register Funds: Kung nagpapatakbo ka ng isang retail na negosyo, malamang na kumuha ka ng ilang cash mula sa mga customer kahit na pinatatakbo mo ang karamihan ng iyong mga transaksyon sa mga credit card ng customer. Ang mga singil sa iyong cash register ay isasama hindi lamang ang mga kita ng cash sa araw kundi pati na rin ang halagang itinatago mo hanggang sa gumawa ng pagbabago para sa mga customer. Ang iyong simula hanggang dapat ay binubuo ng mga maliliit na kuwenta, bagaman maaari mong mahanap ang sarili mo na may halos mas malaking mga bill sa pagtatapos ng araw habang kumukuha ka ng mas malaking mga singil mula sa mga mamimili. Ang iyong pagsisimula hanggang dapat ay sapat na hindi sapat upang maubusan ng katapusan ng araw o sa tuwing kadalasan ay pumunta ka sa bangko upang makakuha ng mas maraming pagbabago. Gayunpaman, hindi ito dapat magkano na itali mo ang mga halagang maaaring kailangan mo para sa iba pang mga gastusin.
- Undeposited Cash: Kahit na nagpapatakbo ka ng isang negosyo na pinangangasiwaan ang maraming pera, malamang na hindi ka pumunta sa bangko at ideposito ito araw-araw. Pinakamainam na panatilihin ang undeposited cash sa isang secure na lokasyon sa iyong lugar ng negosyo. Maaari kang bumili ng isang ligtas sa isang tindahan ng supply ng opisina para sa isang medyo maliit na pamumuhunan o hindi bababa sa isang pamumuhunan na maliit kumpara sa halaga ng mga pondo na malamang na ikaw ay nagtatago sa ligtas. Mahusay na ideya na magdeposito ng iyong pera nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo, bagaman, dahil ang mga responsableng negosyo ay nagtatala ng lahat ng kanilang kita at gastusin, at isang bank account ay mas maaasahan kaysa sa isang cash log para sa pagdokumento ng mga transaksyong ito.
-
Mga Balanse ng Account sa Bangko: Kahit na ang mga sums sa iyong mga bank account ay hindi pisikal na cash, ang mga ito ay kumakatawan sa mga pondo na magagamit ng iyong kumpanya. Maaari mong gastusin ang pera na iyong idineposito sa pang-araw-araw na gastos sa operasyon tulad ng mga materyales, upa at payroll. Kapag gumawa ka ng alinman sa mga paggasta na ito, ini-convert mo ang iyong pera sa bangko sa iba pang mga uri ng mga asset ng negosyo. Maaari mo ring gamitin ang iyong mga balanse sa pag-check at savings upang bayaran ang prinsipal sa mga pautang. Ang mga pagbabayad na ito ay hindi kinakailangan
convert sa mga asset, ngunit nakakaapekto pa rin sila sa netong halaga na ipinahayag ng iyong balanse ngunit binawasan ang dami ng mga pananagutang utang ng iyong negosyo.
Bakit Cash ay Hari
Ang lumang kasabihan sa negosyo ay nagsasabi na ang salapi ay hari, at ang karunungan na ito ay tumutukoy sa di-maiiwasang katotohanan na ang likido ay nagbibigay sa iyo ng lakas at kakayahang umangkop upang makamit ang mga pagkakataon at mga emerhensiya sa larangan. Hindi mabibili ng iyong kumpanya ang imbentaryo na kakailanganin mo para sa mga hinaharap na kita maliban kung mayroon kang pera upang bayaran ito. Maaari mong gamitin ang credit ng negosyo hanggang sa isang punto, ngunit kung hindi ka nakakakuha ng cash upang mabayaran ang mga halagang iyong hiniram, isang oras lamang bago ka maubusan ng mga pagpipilian. Kung ang iyong pera ay nagmumula sa iyong cash cash pondo o sa iyong kumpanya checking account, pinapanatili nito ang iyong kumpanya na tumatakbo nang maayos at tumutulong sa iyo na manatili sa labas ng problema.
