Ginagamit ng mga tagapag-empleyo ang IRS Form W-4 ng empleyado upang matukoy ang halaga ng federal income tax upang pigilin ang kanyang sahod. Ang form na ito ay nagbibigay ng tagapag-empleyo sa katayuan ng pag-aasawa at bilang ng mga dependent na inaangkin ng empleyado. Ang tagapag-empleyo ay makakapagbigay din ng karagdagang halaga ng dolyar, tulad ng tinukoy ng empleyado. Ang mahahalagang form na ito ay kadalasang kasama sa mga papeles na nakumpleto ng mga bagong upahang empleyado.
Mga Kinakailangan
Kinakailangan ang mga employer na magkaroon ng isang nakumpletong W-4 sa file para sa bawat empleyado. Ang pormularyong ito ay dapat makumpleto bago magsimula ang trabaho ng empleyado at epektibo para sa unang panahon ng pay ng empleyado. Available din ang mga form sa Espanyol. Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring makatanggap ng W-4 form sa elektronikong paraan.
Pag-expire
W-4 na mga form ay hindi mawawalan ng bisa; mananatili sila sa bisa hanggang makumpleto ng empleyado ang isa pang W-4. Ang mga empleyado na hindi kinakailangang magkaroon ng mga buwis na pinigil ay dapat kumpletuhin ang isang bagong W-4 sa Pebrero 16 bawat taon. Kung ang empleyado ay hindi muling magsumite ng isang W-4 na nagpapatuloy sa kanyang exempt status, ang employer ay dapat na magbawas ng buwis sa kita na kung siya ay walang asawa na walang dependents.
IRS Review
Ang IRS ay maaaring humiling na siyasatin ang W-4 form ng employer. Kung ang IRS ay nagpapadala ng kinatawan sa opisina ng employer, titingnan nila ang orihinal na mga form ng W-4 para sa ilan o lahat ng empleyado ng negosyo. Bilang kahalili, maaaring hilingan ng IRS ang employer na magsumite ng papel o elektronikong mga kopya ng mga form na W-4 para sa mga piling empleyado o sa buong workforce. Pagkatapos suriin, maaaring ipagbigay-alam ng IRS sa tagapag-empleyo na ang isang empleyado ay hindi karapat-dapat sa pagbawas na kanyang inaangkin. Ang paunawa na ipinadala ng IRS ay ipagbigay-alam sa employer ng wastong pag-iingat para sa empleyado at ang petsa na dapat ilipat ng employer sa pagbawas na iyon.
Mga Pormularyo ng Pormularyo
Maaaring gumamit ang isang tagapag-empleyo ng isang anyo ng kanilang sariling disenyo bilang isang kapalit hangga't naglalaman ito ng eksaktong wika tulad ng IRS Form W-4. Ang kahaliling porma ay kinakailangan upang matugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa IRS. Ang mga form na nakuha ng empleyado na W-4 ay hindi wasto.
Maaaring ma-download ang W-4 form mula sa website ng IRS o iniutos ng telepono: (800) 829-3676. Ang mga form ay maaari ring mabibili nang malaki mula sa mga tindahan ng supply ng opisina.
