Ang isang intern, kung binabayaran o hindi bayad, ay isang mahalagang bahagi ng anumang organisasyon. Ang isang intern ay naghahanap ng mga karanasan sa kamay sa isang propesyonal na setting habang natututo tungkol sa kapaligiran sa trabaho at mga kasanayan sa buli. Ang bawat organisasyon na nakasalalay sa mga mag-aaral sa kolehiyo ay dapat kilalanin ang mga tukoy na layunin upang ang mga interns ay magkaroon ng kasiya-siyang karanasan at ang organisasyon ay nagtatakda ng mga layunin nito. Ang mga intern ay dapat ding magtatag ng personal na mga layunin na tutulong sa kanila na bumuo ng kanilang mga karera.
Talakayin at Sumang-ayon sa Mga Layunin
Talakayin at sumang-ayon sa mga layunin tungkol sa posisyon sa unang araw ng internship. Ang intern at superbisor ay dapat kilalanin ang mga responsibilidad at mga inaasahan, magtakda ng makatotohanang mga deadline, at hikayatin ang mga tanong at mungkahi.
Gumawa ng mga takdang-aralin na kasama ang makabuluhan at mapaghamong gawain. Kilalanin ang bawat layunin ng pagtatalaga at maunawaan kung bakit mahalaga ang bawat isa sa organisasyon. Ang mga takdang-aralin para sa mga intern ay dapat na nakaayos katulad ng sa mga para sa isang bagong empleyado.
Gawain ang mga takdang gawain sa pagtutulungan ng magkakasama at mga independiyenteng asignatura. Kilalanin ang mga tungkulin at ang gawain na kailangan ng intern upang maisagawa kapag ang mga takdang-aralin ay nagsasangkot ng pagsisikap ng koponan. Gawin din ito para sa mga independiyenteng takdang-aralin.
Magtatag ng mga alituntunin sa pagsukat Sumang-ayon sa kung paano susuriin at masuri ang mga nakumpletong gawain. Sukatin ang mga resulta laban sa mga layunin, at magtalaga ng isang halaga sa bawat pagtupad upang gamitin sa huling pagsusuri ng trabaho ng intern.
Makipag-usap at suriin ang mga takdang-aralin sa pana-panahon. Ang mga madalas na komunikasyon na sinimulan ng magkabilang panig ay tutulong sa makumpleto ng mga takdang aralin, pagtagumpayan ang mga hadlang at matugunan ang mga deadline.
Isulat ang mga Layunin
Isulat ang mga layunin matapos sumang-ayon sa mga layunin. Kapag nauunawaan ng isang intern at superbisor ang saklaw ng trabaho, gaano karaming oras ang makapagbigay ng intern at kung gaano kalaki ang kanyang magagawa, gumawa ng mga layunin sa papel.
Ang bawat layunin ay dapat magsama ng maraming mga sangkap: 1) Kilalanin ang pagtatalaga, ang mga taktika upang magawa ang gawain at ang inaasahang petsa ng pagkumpleto. 2) Kilalanin ang mga resulta na maaari mong sukatin at subaybayan upang matukoy ang tagumpay. 3) Siguraduhin na ang mga resulta ay makatwiran at maaaring matamo. 4) Siguraduhin na ang bawat assignment at nararapat na pagsukat ay may kaugnayan sa pangkalahatang layunin ng organisasyon. 5) Gumawa ng isang timeline na isinasama ang oras ng pagsisimula, midterm na pagsusuri at pagsasaayos, at pagkumpleto ng bawat layunin.
Isulat, i-edit at muling isulat ang mga layunin hangga't sila ay malinaw at tutulong na pamahalaan ang mga layunin. Isama ang mga plano ng taglagas kung ang mga pangyayari ay dapat bumuo na nangangailangan ng muling pagsusuri ng mga takdang-aralin o layunin.
Repasuhin ang lahat ng mga layunin. Dapat na talakayin ng intern at superbisor ang bawat layunin upang matiyak na ang bawat isa ay maaaring makamit at masusukat.
I-finalize ang mga layunin. Gumawa ng anumang mga kinakailangang at sinang-ayos na mga pagsasaayos. Parang sumang-ayon na sundin ang plano at regular na makipag-usap upang pinuhin ang mga layunin ayon sa kinakailangan.
Mga Tip
-
Ang mga estudyante at mga superbisor ay dapat magtatag ng mga malapit na pakikipagtulungan. Sa pagdalo sa mga pulong at hinihikayat na mag-alok ng mga ideya, ang intern ay nagiging mas tiwala. Ang bukas na relasyon ay tumutulong din sa supervisor / mentor na gumabay sa trabaho ng intern.
