Ang pamamaraan ng 5S ay nagmula sa isang sistema ng Hapon na naglalayong dalhin ang order at organisasyon sa lugar ng trabaho. Ang rationale sa likod ng pamamaraan ng 5S ay mas mahusay ang lugar ng trabaho kapag nakaayos ito at kapag pinanatili ang mga pamantayang ito ng organisasyon. Samakatuwid, ang paglalapat ng pamamaraan ng 5S ay nangangahulugan ng paghahanap ng mga epektibong paraan ng pag-uuri (seiri), pagtatakda sa pagkakasunud-sunod (seiton), pagsikat (seiso), standardizing (seiketsu) at pagpapanatili (shitsuke) ng maayos na mga kasanayan sa lugar ng trabaho. Ang pagkamalikhain at paglahok ng mga empleyado sa lugar ng trabaho ay mahalaga para sa pagpapatupad ng sistemang ito.
Pagsunud-sunurin sa lugar ng trabaho upang alisin ang mga item, tulad ng mga papel at makinarya, na hindi kinakailangan. Suriin pagkatapos alisin ang anumang mga application o mga proseso na nag-aaksaya ng oras, tulad ng kumplikadong software o isang labis na pag-print machine. Panatilihin ang impormasyon, proseso, software, makinarya at mga bagay na kinakailangan sa workstation.
Itakda ang workstation ay naaayon sa pamamagitan ng paglalagay ng tamang sistema ng imbakan. Maglagay ng mas malaki at mas mabibigat na mga bagay sa sahig at ayusin ang mga cabinet at mga imbakan ng mga bin upang mag-imbak ng mas maliit na mga item. Humingi ng propesyonal na tulong mula sa isang espesyalista sa IT o isang vendor upang lumikha ng mas simpleng online na dokumentasyon at mga sistema ng imbakan ng impormasyon. Lagyan ng label ang mga espasyo sa imbakan, tulad ng mga cabinet, para sa mas madaling pagkakakilanlan at pagkuha ng impormasyon at mga item.
Lumiwanag sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng regular na paglilinis ng mga workstation bago maging masyadong marumi. Magtalaga ng mga responsibilidad sa bahay sa pamamagitan ng paglikha ng isang talaan kung saan ang bawat tao ay nagsasagawa ng isang gawain, na makakatulong sa pagpapanatiling malinis sa lugar ng trabaho. Magtayo ng mga simpleng channel ng komunikasyon sa pamamagitan ng paglikha ng mga notice board o paggamit ng mga stick-on upang maisaayos ang mga gawain.
Standardise ang mga pagbabago na ginawa sa pamamagitan ng paglikha ng mga patakaran at mga alituntunin ng pinakamahusay na kasanayan. Isama ang mga empleyado sa lugar ng trabaho kapag nag-brainstorming at isulat ang mga tukoy na hakbang na gagawin upang maayos kung ano ang kailangan, at kung paano epektibong mag-imbak ng mga item at impormasyon, at kung paano mapanatiling malinis ang lugar. I-post ang mga alituntuning ito sa isang notice board na makikita ng lahat.
Patatagin ang bagong kultura ng kaayusan at organisasyon. Gantimpala ang mga may malaking kontribusyon sa pinakamahuhusay na kasanayan na itinatag at sa mga bumuo ng mga bagong paraan ng paglalapat ng pamamaraan.
Mga Tip
-
Ang mga bagong empleyado sa lugar ng trabaho ay dapat bigyan ng oryentasyon tungkol sa sistema ng pinagtatrabahuhan. Kung hindi man, ang mga bagong empleyado ay hindi maaaring maunawaan ang 5s na pamamaraan sa iyong lugar ng trabaho at sa gayon ay maging sanhi (hindi sinasadya) pagkagambala sa sistema mismo.
