Ang mga talaang payutang ay nakasulat na mga pangako sa pagitan ng dalawang partido. Ang isang tala na babayaran ay nilikha kapag ang isang partido ay tumatanggap ng pautang mula sa ibang partido. Ang tala ay para sa isang tinukoy na halaga ng pera, dahil sa isang tinukoy na petsa at may nakasaad na rate ng interes. Ang mga tala na dapat bayaran sa loob ng isang taon ay itinuturing na panandaliang, habang ang mga tala ay mas mahaba kaysa sa mga itinuturing na pang-matagalang. Ang mga talaang payutang ay naitala sa mga aklat ng kumpanya bilang isang pananagutan. Sa bawat buwan na ang isang kumpanya ay may mga tala na pwedeng bayaran, isang kinakailangang entry ay kinakailangan upang i-record ang mga natipong gastos sa interes.
Unawain ang mga detalye ng tala. Ipalagay ang isang kumpanya na hiniram ng $ 10,000 sa Hunyo 1 at dapat na bayaran ito sa loob ng isang taon, kasama ang interes na nasa walong porsyento. Ang bawat buwan ay may isang bahagi ng interes na naipon at dapat maitatala bilang pagsasaayos ng entry upang panatilihing napapanahon ang mga aklat. Ang entry na nakatala kapag natanggap ang tala ay nai-post sa pamamagitan ng pag-debit sa Cash account para sa $ 10,000 at pag-kredito ng mga account na Tala na maaaring bayaran para sa $ 10,000.
Kalkulahin ang buwanang interes. Gamit ang isang pinasimple na bersyon upang makalkula ang interes, isang simpleng equation ang ginamit, na kung saan ay ako = PRT. Kinakatawan ko ang halaga ng interes, P ang punong-guro, R ang rate ng interes at T ay ang dami ng oras. Kapag ang interes ay kinakalkula bawat buwan, ang halaga ng oras para sa isang buwan ay dapat na hatiin ng 12 (buwan). Ang equation na nakalista ay kumakatawan sa interes para sa buong oras ng tala, na sa kasong ito ay isang taon. Upang kalkulahin ang interes para sa halimbawang ito, ang equation ay bumabasa ng: I = ($ 10,000) (0.08) (1/12). Ang sagot ay ang halaga ng interes sa bawat buwan ay $ 66.67.
I-record ang pag-aayos ng entry sa bawat buwan. Naitala ito sa pamamagitan ng pag-debit ng Gastusin sa Interes para sa $ 66.67 at Bayad na Bayad para sa $ 66.67. Ang pag-aayos ng entry na ito ay naitala sa dulo ng bawat buwan hanggang sa matatapos ang tala.
I-record ang pagbabayad ng tala. Kapag dumating ang Hunyo 1 ng susunod na taon, ang tala ay binabayaran pati na rin ang lahat ng natipong interes na babayaran. Sa panahong iyon ang halaga ng interes na babayaran ay $ 733.37 (11 buwan na beses $ 66.67). Ang huling buwan ng interes ay naitala kapag ang tala ay binabayaran. Ang entry na ginawa ay isang debit sa Expense Interest para sa $ 66.67, isang debit sa Interest Payable para sa $ 733.37, isang debit sa Mga Tala na Tanggapin para sa $ 10,000 at isang credit sa cash para sa kabuuang pagbabayad na $ 10,800.04.
