Maraming mga alituntunin ang dapat sundin ng isang accountant kapag nagre-record ng mga transaksyong pinansyal. Para sa lahat ng mga tuntunin na inilagay, ang mga accountant ay may natagpuan mga paraan upang labagin ang mga ito sa mga trick at scheme. Ang paglalakip ay isa sa mga scheme na ginagamit ng mga accountant upang mahawakan ang mga kakulangan sa mga pagbabayad na maaaring bayaran mula sa mga customer. Ang mga kakulangan na ito ay ang resulta ng pagnanakaw at maling pamamahala ng mga resibo ng cash.
Lapping
Ang pagpasa ay isang pamamaraan kung saan ang accountant ay gumagamit ng mga bayad na natanggap mula sa isang customer upang mabilang sa account ng isa pang customer. Ang Customer A nagbabayad ng $ 50 patungo sa kanyang account. Ang cashier pockets ang pera. Ang Customer B ay nagbabayad ng $ 75 patungo sa kanyang account. Kinakalkula ng bookkeeper $ 50 patungo sa Customer A, naghihintay ng isa pang $ 50 na pumasok sa kredito sa Customer B. Ang prosesong ito ay patuloy para sa lahat ng mga customer hanggang sa katapusan ng buwan. Sa puntong ito, dapat iulat ng accountant ang pagkawala sa mga pahayag sa pananalapi.
Bakit ang Lapping ay Masama
Ang pagpasa ay isang pamamaraan para itago ang mga nawawalang mga resibo ng cash. Kung ang pera ay ninakaw ng cashier o isa pang empleyado, ipinapahayag ng mga batas sa accounting na dapat isama ng kumpanya ang pagkawala sa mga account na maaaring tanggapin bilang isang cash pagkawala at isang credit ng mga account na maaaring tanggapin bilang isang buo. Ang pera ay hindi maaaring mabilang bilang inilalapat sa isang maaaring tanggapin account. Ang isang labis na labis sa pag-claim ng mga account na natanggap ay nagsinungaling sa mga pinansiyal na pahayag para sa negosyo at ang kakayahang kumita nito.
Pagwawasto ng mga Lapping Scheme
Upang itama ang isang lapping scheme sa mga libro para sa isang kumpanya, dapat mong matukoy kung kailan kinuha ang mga pondo. Kinakailangang kredito ang account sa halaga ng pagbabayad. Itinala ito ng kumpanya bilang isang pagkawala ng salapi, hindi bilang natanggap na pera sa debit sheet. Ito ay nagpapakita ng pera bilang binayaran ng customer at nawala sa loob ng kumpanya. Tinitiyak nito na ang mga papeles sa pananalapi ay nakabatay sa batas at hindi sobra sa bilang ng mga resibo ng pera.
Pag-iwas sa Pagpasa
Upang pigilan ang pagpasa, ang isang kumpanya ay dapat magkaroon ng mga alituntunin sa lugar. Ang isang independiyenteng audit ay makakatulong. Ang paghahambing ng mga slips ng deposito na may mga orihinal sa bangko ay maaaring magpakita kung ang mga slip ay binago. Ang madalas na mga bilang ng cash ng mga registro at cash sa kamay ay makakatulong na mahuli nang maaga. Ang wastong mga diskarte sa accounting ay kailangang gamitin sa lahat ng oras. Ang mga empleyado ay dapat managot sa isang zero-tolerance policy para sa pagnanakaw at pagkawala ng cash sa kanilang mga shift.
