Ang benta ay arguably ang linchpin ng halos anumang negosyo. Hindi mahalaga kung gaano kalaki ang iyong produkto o serbisyo, kailangan mong ibenta ito upang kumita ng pera. Ngunit ang accounting para sa mga benta ay maaaring maging isang maliit na nakakalito sa ilang mga negosyo, lalo na ang mga negosyo na may iba't ibang mga linya ng produkto at mga benta ng mga koponan. Ginagamit ng mga kumpanya ang iba't ibang uri ng pamamaraan ng accounting at imbentaryo upang subaybayan ang mga benta, ngunit ang ilang pagkakaiba-iba sa maaasahang luma na mga tagabenta ng benta ay ginagamit pa rin ng maraming maliliit na negosyo.
Sales Ledger
Ang isang ledger ay kadalasang nagtatala ng mga benta ng isang negosyo, ang halaga ng pera na natanggap para sa mga benta, at ang perang utang (mga account na maaaring tanggapin). Ang isang sales ledger ay tinatawag din na isang sales log at kadalasang itinuturing na isang subsidiary ledger na nilikha mula sa pang-araw-araw o lingguhang journal sa pagbebenta o katulad nito.
Paggamit ng isang Sales Ledger
Ang isang kapaki-pakinabang na tool ng accounting, ang mga ledger na benta ay pinapayagan din ang pag-aayos ng data ng benta upang masubaybayan nito ang pamamahala ng kumpanya. Ang pamamahala ng iyong customer base at pag-unawa sa mga pattern ng pagbili ng customer ay mahalaga sa mundo ng negosyo ngayon. Ang mga ledger ng benta ay organisado para sa madaling pagpasok ng data, at ang isang maayos na pinananatiling benta ng libro ay mahalaga para sa isang bookkeeper o accountant upang maisagawa ang kanilang trabaho.
Mga Account na maaaring tanggapin
Ang mga sales ledger ay kadalasang unang hakbang sa buong sistema ng accounting ng kumpanya, at ang unang entry na ito ay maaaring magtakda ng buong modelo ng negosyo sa paggalaw - mula sa produksyon hanggang sa paghahatid sa mga account na maaaring tanggapin. Ang mga ledger ng benta ay maaaring kasangkot sa proseso mula simula hanggang matapos bilang ang ledger ng benta ay isinasaalang-alang ang orihinal na mapagkukunan ng data upang suriin kung may problema sa isang order ng customer sa isang lugar sa karagdagang down na linya.
Sales Ledger and Similar Software
Ang mga kumpanya tulad ng Business Link at Maxton International ay nag-aalok ng iba't-ibang mga produkto ng software na nagtinda ng mga benta. Ang software na ito ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang lumikha ng mga virtual na mga benta ledger at ipasok ang data nang direkta sa application para sa karagdagang paggamit sa accounting pamamaraan. Ang mga application ng accounting ay batay sa isang bilang ng mga platform, kabilang ang Microsoft Excel at Access.
